Baru-baru ini salah satu kolega saya, Kat Boogaard, menulis tentang bagaimana orang-orang sukses menyelesaikan semua pekerjaan mereka pada hari Kamis, pada dasarnya mengatur diri mereka sendiri selama empat hari seminggu. Begitu banyak dari apa yang dia jelaskan tentang menggunakan hari Jumat untuk memulai minggu depan masuk akal bagi saya, dan sementara saya tidak cukup di sana, saya cukup tertarik untuk mengusahakannya.
Tetapi, meskipun saya masih sibuk dengan tugas-tugas yang harus saya lakukan hampir setiap hari Jumat, sarannya membuat saya berpikir tentang pentingnya bekerja di depan - jika hanya untuk menghindari membiarkan rekan kerja atau klien membuat Anda marah.
Karena ketika Anda sedang bermain dan bekerja secara efisien, tidak ada yang lebih menyebalkan daripada tidak bisa bergerak karena seseorang tidak membalas Anda. Tapi ada satu hal: Anda bisa marah tentang hal itu, Anda bisa mengeluh dan mengeluh, atau Anda dapat memecahkan masalah. Dan di situlah tujuan maju.
Biasakan untuk melihat kalender tenggat waktu Anda dan perhatikan hal-hal yang tidak dapat Anda capai sendiri. Itu adalah barang-barang yang membutuhkan persetujuan, umpan balik, atau kolaborasi sebelum selesai. Buat daftar tugas yang harus dilakukan secara terpisah untuk item-item ini karena ini adalah hal-hal yang perlu Anda prioritaskan, atau setidaknya, seperti yang ingin saya katakan, dapatkan bola terus bergulir.
Menjangkau pihak-pihak yang diperlukan jauh sebelum tenggat waktu Anda adalah cerdas dan penuh hormat. Ini menunjukkan pemahaman bahwa semua orang sibuk dan Anda tidak mengharapkan siapa pun untuk mengubah apa pun untuk Anda SECEPATNYA karena Anda mengirim email permintaan menit terakhir.
Tetapi meskipun itu tidak mendesak , pastikan untuk memberikan tanggal - tebalkan dalam pesan jika Anda khawatir informasi itu akan hilang. Di sinilah Anda memiliki ruang untuk membantu diri sendiri: Saya sarankan untuk memberikan tanggal yang diperlukan beberapa hari sebelum batas waktu final-final Anda . Dengan begitu, jika ada yang terlambat, Anda punya waktu untuk menindaklanjuti dan semoga mendapatkan apa yang Anda butuhkan pada waktunya. Setelah mengatur hal-hal seperti ini, Anda dapat beralih ke proyek lain yang dapat Anda tangani sendiri.
Tentu saja, terlepas dari perencanaan awal ini, masih ada saatnya Anda terjebak karena seseorang tidak menganggap tenggat waktu Anda dengan serius atau merespons tindak lanjutnya.
Atau mungkin mereka memberi tahu Anda bahwa mereka "dibanting" dan perlu "lebih banyak waktu." Ini adalah saat Anda mengirim email yang sopan namun tegas menjelaskan sifat sensitif waktu dari pekerjaan dan mengapa Anda membutuhkannya. Hanya dengan menghubungkan titik-titik antara tenggat waktu ini dan tim atau tujuan perusahaan yang lebih besar dapat sangat membantu mempercepat proses orang lain.
Ini terlihat seperti ini:
Terima kasih,
Stacey
Pilihan lain? Anda bisa mengatakan, jika saya tidak mendengar kabar dari Anda, saya akan berencana untuk melakukannya / saya akan memberi tahu bahwa kita sedang menunggu sebelum kita bisa melanjutkan. Dengan pernyataan ini, Anda menutupi basis Anda. Anda telah mencoba untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, dan jika Anda tidak mendapatkannya, Anda siap untuk bergerak maju sendiri atau memberi tahu pihak-pihak terkait mengapa itu ditahan.
Jika Anda khawatir tidak mendapatkan pesan atau nada yang benar di email Anda, pertimbangkan untuk menjatuhkan email dan berkunjung langsung ke meja rekan kerja. Mungkin Anda mendapat respons lebih cepat.
Pada akhirnya, jika Anda terus-menerus terjebak karena orang lain menahan Anda, mungkin perlu untuk berbicara dengan orang tersebut tentang bagaimana hal ini memengaruhi tujuan tim. Jika Anda hanya terjebak sesekali, mengevaluasi tanggung jawab Anda, dan memastikan bahwa Anda memprioritaskan dengan cara yang memungkinkan Anda untuk selalu melakukan sesuatu, sehingga Anda tidak memutar-mutar ibu jari Anda pada hari Rabu sore atau mendidih frustrasi pada hari Jumat jam 4 sore.
Dan berikan contoh: Hormati tenggat waktu orang lain dan komunikasikan jika Anda melihat masalah saat merespons tepat waktu. Itu hanya karma yang bagus.
