Skip to main content

Bagaimana cara meminta untuk mengerjakan proyek tim lain - muse

JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! (Mungkin 2024)

JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! (Mungkin 2024)
Anonim

Anda tentu tidak membenci pekerjaan Anda, tetapi Anda, yah… bosan. Tanggung jawab Anda sehari-hari telah menjadi kebiasaan, dan Anda tidak lagi merasa ditantang.

Kemudian sebuah ide menampar wajah Anda. Seseorang di tim penjualan sedang mengerjakan tugas baru yang Anda sukai. Atau, Anda sudah sangat ingin memulai blog perusahaan dan tidak ada yang mengambil inisiatif. Atau, Anda terpesona oleh media sosial dan ingin menghabiskan lebih banyak waktu untuk membantu tim pemasaran.

Tentunya bos Anda akan membiarkan Anda mengambil proyek luar jika itu untuk kebaikan perusahaan? Inilah yang perlu Anda ketahui agar mereka mengatakan ya.

Buat Kasus yang Meyakinkan

“Pertama-tama, lakukan pekerjaan rumahmu. Bagaimana ini akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda dan membantu tim Anda, membantu manajer Anda menyelesaikan pekerjaan? ”Kata pelatih karier Muse, Valerie McMurray, yang memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman dalam kepemimpinan perusahaan dan sumber daya manusia. Buat koneksi untuk atasan Anda tidak hanya dengan bagaimana proyek ini selaras dengan tujuan tim atau perusahaan, tetapi bagaimana proyek ini akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih berharga. Keterampilan apa yang akan Anda kembangkan? Hubungan apa yang akan Anda bangun? Penemuan apa yang bisa Anda lakukan?

Kemudian, katanya, tulis semua ini dalam sebuah rencana: "Ini akan terlihat seperti ini, inilah saatnya saya, ini tidak akan memengaruhi pekerjaan saya." (Butuh templat presentasi yang mudah untuk atur pemikiran Anda? Coba yang ini.)

Akhirnya, ia menambahkan, "Bisakah Anda meminta orang lain untuk melakukan advokasi untuk Anda?" Mungkin anggota tim yang Anda cari bekerja sama atau penyelia lain dalam tim Anda dapat mendukung klaim Anda dan membantu Anda mendapatkan izin dari bos Anda. Ambil kopi atau duduk bersama mereka untuk memahami bagaimana Anda bisa menjadi aset berharga atau bagaimana Anda dapat berpartisipasi dalam pekerjaan mereka, dan tanyakan apakah mereka bersedia untuk menjamin Anda.

Dekati Bosmu

“Anda selalu ingin menekankan dan memimpin dengan bagaimana hal itu akan menguntungkan bos - bagaimana itu akan membuat segalanya menjadi lebih baik baginya, bagaimana itu akan membuatnya terlihat lebih baik, ” kata McMurray.

Ini masuk akal, bukan? Jika Anda dapat menunjukkan bahwa itu akan baik bagi mereka (dan tidak hanya baik untuk diri Anda sendiri), Anda akan cenderung mendapatkan persetujuan mereka.

Jadi, bagaimana Anda mendekati percakapan ini? Nah, Anda dapat mengirim email untuk memulai.

Sebagai contoh:

Dengan asumsi Anda mendapat jawaban ya, selesaikan presentasi Anda dan bersiap untuk memandu atasan Anda melalui proses berpikir Anda (dan jika Anda mendapat jawaban tidak, langsung lompat ke langkah berikutnya):

  • "Aku memperhatikan itu dan berpikir bahwa proyek ini akan membantu …"
  • "Seperti yang Anda lihat, ini akan secara langsung berkontribusi pada tujuan kami dengan …"
  • "Harapan saya adalah bahwa melalui proyek ini saya akan"
  • "Saya ingin memperluas keahlian saya dan menjadi pemain yang lebih kuat, dan percaya ini adalah pilihan terbaik untuk melakukannya karena …"

Lebih penting lagi, persiapkan dan atasi masalah yang mungkin mereka miliki. Apa saja tandingan untuk meningkatkan proyek ini? Bagaimana Anda akan membela diri ketika mereka mengatakan mereka khawatir hal itu menghabiskan terlalu banyak waktu Anda? Atau, bertentangan dengan tanggung jawab Anda yang lain? Atau, meminta mereka untuk mengelola Anda lebih banyak?

Pahami Bahwa Anda Mungkin Mendapat TIDAK (untuk Sekarang)

Kenyataan dari semua ini adalah bahwa tidak ada jaminan manajer Anda akan mengatakan ya - bahkan jika Anda melakukan semua pekerjaan rumah Anda, bahkan jika Anda membuat kasus yang solid, bahkan jika orang lain mendukung Anda. Bos Anda memiliki keputusan akhir tentang apa yang Anda kerjakan, dan mungkin proyek ini akan bertentangan dengan harapan mereka untuk masa depan.

Mungkin mereka mengharapkan proyek besar akan diserahkan kepada tim Anda dalam beberapa bulan ke depan dan karenanya mereka membutuhkan Anda untuk siap dan tersedia. Atau, mereka sadar bahwa tujuan perusahaan mungkin bergeser dan proyek ini tidak lagi layak atau sejalan dengan perubahan.

Terlepas dari itu, “bersiaplah untuk bereaksi dengan cara yang benar, ” kata McMurray. Bagaimana Anda merespons kata tidak bertanya-tanya tentang siapa Anda sebagai karyawan, dan tetap positif dan profesional dapat meyakinkan bos Anda untuk mempertimbangkan kembali permintaan Anda. Berikut beberapa frasa untuk dicoba:

  • "Saya mengerti mengapa Anda tidak setuju dengan ini dan menghargai Anda menjelaskan lebih lanjut."
  • "Aku tidak menyadari perubahan itu dan senang kau membawanya ke perhatianku."
  • "Terima kasih telah mempertimbangkan ideku, dan aku senang terus melakukan apa yang kita lakukan sekarang."

Mungkin juga bos Anda akan dengan terang-terangan mengatakan bahwa mereka akan bersedia untuk mengunjungi lagi nanti. Jika itu masalahnya, kata McMurray, tahan mereka. Anda bisa mengatakan sesuatu di sepanjang baris “Hebat, saya mengerti. Apakah boleh jika dalam enam bulan saya menghubungi Anda untuk membahas hal ini lagi? ”Dan meminta untuk mengatur pertemuan di kalender.

Manfaatkan Situasi Anda Saat Ini

Jika semua pintu tertutup, kata McMurray, "adakah hal-hal yang bisa Anda dapatkan di dalam tim Anda sendiri … yang memberi Anda semacam tugas untuk membantu dalam pengembangan Anda?"

Pada dasarnya, apakah ada opsi lain untuk menantang diri sendiri dan belajar dalam batasan pekerjaan Anda saat ini?

Mungkin Anda tidak dapat memulai blog, tetapi Anda dapat membantu tim Anda menulis salinan untuk buletin perusahaan Anda. Atau, alih-alih membantu rekan Anda di tim penjualan, Anda mengambil kopi untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan yang mereka lakukan. Atau, mungkin Anda mengambil gairah hidup Anda di luar kantor - mendaftar untuk kelas daring atau ikut manggung.

Hanya karena Anda tidak dapat mengerjakan sesuatu di bawah pengawasan bos Anda, tidak berarti pertumbuhan Anda harus mandek.

Satu catatan lagi: Adalah kunci untuk memulai percakapan pengembangan karier ini dengan bos Anda sejak awal - biasanya ketika Anda baru memulai pekerjaan baru. Dengan cara ini, ketika Anda mendekati mereka dengan proposal seperti ini, mereka sudah mengharapkannya dan memahami bagaimana itu sejalan dengan tujuan karir Anda.

“Dan manajer tidak selalu pandai dalam hal ini, jadi karyawanlah yang memulai hubungan dan proses itu sejak awal, ” tambah McMurray.

Jadi, bergerak maju, jelaskan kepada atasan Anda ke mana Anda ingin pergi dan bagaimana mereka dapat membantu Anda untuk sampai ke sana. Anda akan segera menyiapkan diri untuk memiliki lebih banyak peluang untuk eksplorasi dalam peran Anda.