Beberapa hari, saya bangun dan merasa semuanya berjalan terlalu cepat. Lusinan email masuk di malam hari. Sejumlah pertemuan, obrolan kopi, dan panggilan tersebar sepanjang hari. Ada begitu banyak orang yang harus ditanganinya, tugas untuk dijalankan, dan ujung-ujungnya menunggu untuk diikat. Hidup tampaknya meluncur maju dan mendorong saya dengan itu.
Saya yakin Anda terbiasa dengan perasaan itu.
Tapi kemudian saya ingat garis oleh legenda balap Mario Andretti, "Jika semuanya tampak terkendali, maka Anda tidak akan cukup cepat, " dan saya menyadari perasaan tidak memiliki segalanya di bawah kendali mungkin bukan hal yang buruk. Lagi pula, merasa seperti Anda berada di jalur cepat berarti bahwa segala sesuatu sedang dikerjakan, dan hal-hal yang telah Anda rencanakan sekarang mulai berjalan.
Kuncinya, saya telah pelajari, adalah untuk tidak melawan kecepatan segala sesuatu yang terjadi, tetapi untuk tetap waspada untuk memastikan itu tidak menjadi lebih baik dari Anda. Jika Anda mulai merasa sedikit kewalahan, tetapi mengurangi bukanlah pilihan, cobalah beberapa dari tujuh taktik ini untuk terus menyelesaikan pekerjaan penting - tanpa menjadi gila.
1. Temukan Cara untuk Mengkotak-kotakkan
Cukup sering, perasaan kewalahan diperkuat sebagian besar oleh persepsi Anda tentang situasi. Bisa jadi kasus bahwa daftar to-dos Anda sebenarnya panjangnya satu mil, atau lebih tepatnya, rasanya memang seperti itu - terutama jika segala sesuatu dari berbagai bagian kehidupan Anda semuanya dilempar menjadi satu.
Karena seberapa banyak Anda dapat mengatasi perubahan berdasarkan di mana Anda berada dan apa yang Anda lakukan, lebih masuk akal untuk mengelompokkan dan “memblokir” tugas atau kekhawatiran yang tidak dapat Anda lakukan saat ini, dengan memfokuskan alih-alih hanya pada satu item, tugas, atau proyek pada satu waktu. Presiden Bill Clinton dan Ronald Reagan telah dikenal menggunakan teknik ini dengan sukses. Menjaga penghalang mental untuk memisahkan perasaan tanggung jawab Anda memungkinkan Anda untuk memecah kewajiban Anda dalam potongan yang cukup besar. Dengan cara ini, Anda akan dapat berurusan dengan mereka secara individu ketika masuk akal untuk, dan menjaga ketenangan pikiran di semua waktu lainnya.
2. Mengukir Waktu untuk Berpikir Secara Mendalam
Banyak tekanan bergerak terlalu cepat berasal dari tidak tahu persis ke mana Anda pergi. Terlalu terperangkap dalam white noise aktivitas konstan membuat sulit untuk mendapatkan waktu berpikir berkualitas untuk menentukan ke mana Anda mencoba untuk pergi dan jika pekerjaan yang Anda lakukan benar-benar berkontribusi untuk itu.
Mungkin membantu untuk mengatur ulang jadwal Anda dengan seberapa intensif kegiatan Anda, dan menjadwalkan acara yang tidak terlalu intensif (seperti pertemuan satu lawan satu) sebelum atau setelah waktu utama Anda untuk produktivitas dan berpikir. Jika Anda menemukan kemungkinan besar Anda berada di zona itu sore atau menjelang pagi hari, pastikan untuk mempertahankan satu blok waktu tanpa gangguan untuk interval-interval kunci ini. Dengan mengidentifikasi ritme kerja Anda dan melindungi puncak pemikiran jernih Anda, peluang berharga ini untuk benar-benar memanfaatkan kekuatan otak Anda tidak akan jatuh ke peluang atau gangguan.
3. Mengevaluasi Bagus-to-Punya vs Yang Perlu Punya
Dengan kata lain, pastikan Anda mengerjakan hal-hal yang benar yang benar-benar akan membawa Anda menuju tujuan Anda. Menentukan apa yang benar-benar diperlukan untuk sampai ke sana tiba-tiba mengurangi ruang lingkup masalah dan membantu Anda menyaring gangguan, secara efektif membuat Anda mengalokasikan waktu untuk apa yang benar-benar penting. Meskipun ini mungkin tampak jelas, Anda akan terkejut betapa banyak waktu Anda yang dikhususkan untuk mendapatkan tunjangan tambahan yang tampaknya bagus untuk dimiliki tetapi sebenarnya mengalihkan Anda dari apa yang sebenarnya penting.
Ada begitu banyak peluang untuk pengalih perhatian sehingga mengisolasi apa yang sebenarnya diperlukan adalah sama dengan menemukan “batu besar.” Begitu semuanya sudah ada, prioritas Anda tidak dapat digerakkan dan segala sesuatu yang lain akan jatuh ke tempatnya - atau, setidaknya sebanyak yang sesuai -Dan Anda akan menemukan sisanya mungkin tidak ada.
4. Prioritaskan Berdasarkan Orang Lain
Cara lain yang baik untuk memprioritaskan adalah memastikan bahwa apa pun yang ada di piring kelebihan beban Anda tidak mencegah orang lain menyelesaikan pekerjaan. Dengan kata lain, jika pekerjaan orang lain bergantung pada sesuatu yang Anda lakukan, selesaikan dulu pekerjaan itu.
Misalnya, jika saya tahu saya ketinggalan dalam email, saya luangkan waktu untuk memilah-milah seberapa besar kemungkinan kurangnya respons saya akan membuat orang lain marah. Jika orang lain menunggu balasan saya untuk menyelesaikan langkah berikutnya, maka tugas-tugas itu adalah prioritas utama saya. Dengan cara ini, kemajuan akan dibuat segera setelah Anda menyerahkan tongkat kepada orang lain, meringankan rasa bersalah Anda (dan persepsi stres) karena menahan mereka.
5. Jangan Salah Kesibukan untuk Produktivitas
Kesibukan meniru tindakan produktivitas, tetapi satu mendapatkan hasil di mana yang lain, well, mungkin tidak. Pastikan apa yang Anda lakukan sebenarnya konsisten dengan mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.
Cara paling umum untuk jatuh ke dalam jebakan kesibukan adalah dengan mengisi waktu Anda dengan tugas-tugas kecil yang tidak penting. Mengecek hal-hal yang harus Anda lakukan bisa membuat Anda merasa puas, tetapi itu mungkin hal-hal yang lebih baik didelegasikan kepada orang lain, atau lebih buruk, sebenarnya tidak penting. Berpikir kritis tentang apakah tugas yang sedang Anda kerjakan sebenarnya penting atau jika hanya mengisi waktu Anda dapat berarti perbedaan antara merasa seperti Anda menyelesaikan pekerjaan dan benar-benar menyelesaikan pekerjaan.
6. Fokus pada Misi di Balik Tugas
Sederetan tugas yang panjang tampaknya menakutkan bagi siapa pun, tetapi mereka yang mampu mendorong maju mungkin tidak memikirkan tugas di dalam dan tentang diri mereka sendiri, tetapi sebagai bagian kecil yang sesuai dengan tujuan menyeluruh.
Misalnya, melihat diri Anda sebagai agen dalam konteks misi yang lebih besar memungkinkan Anda untuk kurang fokus pada seberapa banyak Anda mengambil dan lebih pada visi tentang bagaimana pekerjaan Anda akan berdampak. Seringkali, menempatkan tanggung jawab Anda sehari-hari dalam konteks mengapa Anda melakukannya dan bagaimana mereka menyelaraskannya dalam teka-teki yang lebih besar dapat memberi lebih banyak makna pada tugas pribadi Anda - dan memberi Anda semangat ekstra untuk ditempa.
7. Menyisih dari Pola Pikir Perlawanan
Banyak ketidaknyamanan yang menyertai perasaan kebanjiran berasal dari perlawanan. Semakin Anda mengharapkan segala sesuatu untuk dikelola tetapi menemukan diri Anda terkubur di bawah pekerjaan yang semakin meningkat, semakin Anda merasakan kontras antara harapan idealis Anda dan kenyataan yang sulit.
Ini berlawanan dengan intuisi, tetapi kadang-kadang mencoba mempertahankan kontrol ketika segala sesuatu berputar di luar kendali justru memperburuknya. Menerima bahwa lebih banyak kesepakatan, keterlibatan, atau proyek yang terjadi lebih sering selama beberapa minggu ke depan adalah cara yang efektif untuk mengambil kehidupan yang serba cepat (dan segala sesuatu yang menyertainya) dengan tenang.
Mungkin aktor Paul Hogan mengatakan yang terbaik: "Rahasia kesuksesan saya adalah bahwa saya menggigit lebih dari yang saya bisa mengunyah dan mengunyah secepat yang saya bisa." Mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani sepanjang waktu tentu tidak disarankan. Tetapi kadang-kadang diperlukan untuk bergerak maju - dan ketika Anda menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda merasa kewalahan, Anda akan memiliki beberapa strategi untuk membantu Anda tetap berkepala dingin.
Dan hei, siapa yang tahu? Mungkin Anda bahkan akan terkejut sendiri setelah melihat seberapa banyak Anda dapat dengan anggun mengambil di bawah tekanan.
