Bayangkan ini: Anda telah bekerja di perusahaan mapan selama beberapa tahun. Anda tahu sebagian besar staf dan tim eksekutif, dan bahkan telah dipromosikan karena kerja keras dan kontribusi Anda. Kemudian, suatu hari Anda mengetahui bahwa organisasi akan menerapkan perubahan struktural besar yang dapat mengubah cara departemen Anda menjalankan dan membahayakan keamanan pekerjaan Anda.
PHK tampaknya tak terhindarkan, kan? Nah, bagaimana jika Anda memiliki kesempatan untuk mempertahankan pekerjaan Anda dalam presentasi singkat? Ya, ini adalah kejadian langka yang jarang muncul dalam situasi ini, tetapi memang ada. Saya tahu karena itu terjadi pada saya. Jadi, percayalah kepada saya bahwa jika Anda berada dalam situasi ini, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara menanganinya. Lagi pula, pekerjaan Anda ada di telepon di sini.
Langkah 1: Dapatkan Menuju Pola Pikir Positif
Oke, jadi Anda sudah memikirkan semua opsi dan memutuskan ingin tetap tinggal. Tentu ada satu ton pergolakan, tetapi pada akhirnya, Anda mencintai pekerjaan Anda dan Anda akan benci kehilangannya.
Bagus, itu keputusan besar untuk datang. Sekarang adalah bagian yang lebih sulit, tetap positif ketika semuanya (dan semua orang) berantakan di sekitar Anda. Tidak masalah jika perusahaan Anda melakukan restrukturisasi, menggeser prioritas, atau memperkenalkan manajemen baru, perubahan besar hampir selalu menjamin diskusi di antara karyawan. Dan itu jarang membangkitkan semangat dan dipenuhi dengan pikiran inspirasional. Jadi, meskipun mudah terjebak dalam gosip atau membiarkan moral rendah mendikte perilaku Anda di kantor, penting agar Anda naik di atasnya untuk mempertahankan reputasi - dan posisi Anda.
Untuk melakukan ini, Anda perlu merenungkan waktu Anda di perusahaan. Apa pencapaian utama Anda? Proyek favorit? Tonggak sejarah? Ambil langkah mundur dari pengalaman Anda (dan jauh dari meja dan kantor Anda) untuk mengingatkan diri sendiri akan momen-momen positif. Buat daftar, lihat itu, dan ingat bahwa Anda menyukainya di sana. (Dan jika Anda kesulitan membuat daftar ini, mungkin Anda seharusnya tidak berjuang begitu keras.)
Kedua, hilangkan emosi dari persamaan. Tidak selamanya, tapi pasti untuk saat ini. Anda ingin tetap optimis dan bekerja keras untuk tidak mengambil apa pun secara pribadi. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi pertimbangkan mantra Anda selama transisi ini. Karena ketika Anda merasa percaya diri dan (kebanyakan) bebas dari hal negatif, itulah waktu yang ideal untuk mengambil langkah selanjutnya.
Langkah 2: Persiapkan Poin Bicara Anda
Jadi, peran Anda ada di telepon. Pembuat keputusan perusahaan Anda tidak cukup memahami pentingnya posisi Anda - atau bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk melakukannya. Tidak bisakah magang melakukannya? Tidak bisakah itu otomatis? Sekarang saatnya Anda menunjukkan kepada mereka bahwa bukan itu masalahnya, bahwa mereka akan membuat kesalahan dengan membiarkan Anda pergi.
Meskipun insting pertama Anda mungkin menarik emosi (atau fakta bahwa uang sewa Anda tidak membayar sendiri), orang-orang yang akan menentukan masa depan Anda tidak melakukan hal itu. Mereka cenderung melihat angka dan fakta sulit. Jadi itu yang perlu Anda lakukan juga. Buat konsep dokumen yang menyoroti pencapaian Anda dan bagaimana mereka telah menguntungkan bisnis ini.
Pastikan untuk memasukkan:
- Tonggak Sejarah: Tarik dari resume Anda dan tinjau proyek dan kemenangan sebelumnya. Jika memungkinkan, ikat mereka dengan angka dan pertumbuhan.
- Umpan balik atau kesaksian positif: Mintalah kolega untuk referensi atau komentar ceri-pilih dari ulasan kinerja sebelumnya.
- Hal-hal yang ingin Anda capai di masa depan: Pertimbangkan di mana dan bagaimana Anda melihat diri Anda berkontribusi pada bisnis yang bergerak maju.
Dan, sama seperti situasi berbicara di depan umum lainnya, Anda harus berlatih. Lebih dari banyak situasi berbicara di depan umum lainnya, Anda benar-benar perlu hadir dengan percaya diri. Gagasan membuat kasus bisa membuat siapa pun gugup. Tetapi Anda ingin menjadi seseorang yang 100% yakin akan nilainya.
Langkah 3: Buat Kasus Anda
OK, jadi sekarang saatnya pergi. Anda telah menjadwalkan pertemuan dengan pembuat keputusan dan siap untuk mengklaim kembali keamanan pekerjaan Anda. Inilah cara menyajikan dengan cara yang sama halus dan profesionalnya seperti Anda. Anda punya ini.
Cetak satu salinan poin pembicaraan Anda dan beri tahu peserta rapat bahwa Anda hanya perlu merujuk ide-ide utama Anda. Kemudian, tawarkan untuk mengirimi mereka dokumen setelah rapat berakhir sehingga mereka dapat meninjau sesuai kebutuhan. Ini membantu pendengar Anda memperhatikan lebih dekat dan mencegah mereka membaca sepintas lalu saat Anda membuat kasus Anda.
Kemudian, perkuat antusiasme Anda untuk pekerjaan itu segera. Anda ingin segera membuat klaim untuk menunjukkan rasa hormat terhadap waktu eksekutif sambil juga membuktikan bahwa Anda tahu persis apa yang Anda inginkan dari rapat.
Coba sesuatu seperti:
“Pertama-tama, aku ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk bertemu denganku hari ini. Beberapa minggu terakhir ini benar-benar memungkinkan saya untuk mundur dan merenungkan waktu saya di perusahaan. Saya bahkan telah meninjau kembali kontribusi dan tonggak masa lalu selama waktu saya di sini - yang akan saya diskusikan segera dengan Anda - dan hanya mengkonfirmasi betapa saya mencintai pekerjaan saya dan akan melakukan apa yang diperlukan untuk mempertahankannya. ”
Selanjutnya, perlihatkan riset Anda. Berikan gambaran umum tentang kontribusi masa lalu, proyek saat ini, dan aspirasi masa depan yang Anda kumpulkan untuk membuktikan bahwa Anda dapat mencerminkan, tetap produktif, dan berpikir jangka panjang bahkan selama tahap transisi. Kuncinya di sini adalah berbicara secara faktual karena menyangkut bisnis, daripada membual tentang betapa hebatnya Anda.
Akhirnya, rangkum dan nyatakan kembali poin utama Anda: Anda di sini karena suatu alasan dan itu akan menguntungkan kedua belah pihak jika tetap seperti itu.
Jangan lupa untuk mengirim tindak lanjut ucapan terima kasih atau email setelah semua dikatakan dan dilakukan. Berdasarkan percakapan, Anda mungkin ingin meminta tambahan atau revisi kontrak karyawan Anda. Pastikan untuk menyimpan korespondensi tertulis apa pun - termasuk semua sorotan pekerjaan Anda. Itu bagus untuk ditambahkan ke situs pribadi, resume, atau halaman LinkedIn.
Fiuh! Sekarang mungkin terdengar menakutkan, tetapi saya berjanji: Membela pekerjaan Anda membuat Anda menjadi karyawan dan profesional yang lebih kuat, lebih percaya diri secara keseluruhan. Jika tidak ada yang lain, Anda memiliki kesempatan untuk meninjau banyak prestasi Anda dan mengerjakan presentasi dan keterampilan berbicara di depan umum. Dan siapa yang bisa menolak?
