Jadi, Anda baru saja mendapatkan pekerjaan baru dan memberikan pemberitahuan. Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah menelusuri beberapa minggu ke depan, membersihkan kantor Anda, dan mungkin melakukan wawancara keluar. Anda orang yang mudah - tidak ada yang akan peduli dengan apa yang Anda lakukan, bukan?
Tidak persis.
Terutama jika Anda memiliki banyak keahlian khusus di departemen Anda, Anda perlu lebih berhati-hati sebelum mengucapkan selamat tinggal. Lagi pula, akan ada perubahan besar setelah Anda pergi, dengan orang lain di tim Anda harus mengambil tugas Anda dan melanjutkan bisnis seperti biasa - tanpa sepengetahuan dan pengalaman Anda untuk merujuk.
Untuk keluar dengan anggun, produktif, dan profesional, berikut adalah beberapa cara Anda dapat membuat beberapa minggu terakhir lebih mudah bagi rekan kerja, bos, dan laporan langsung Anda.
1. Fokus pada Tugas Paling Penting
Pikirkan tentang tugas Anda sehari-hari dan hal-hal yang sangat penting bagi bisnis. Dengan kata lain, hal-hal apa saja yang perlu Anda perbaiki segera jika terjadi kesalahan?
Saat Anda merencanakan keberangkatan, pastikan Anda mengatasi hal-hal itu terlebih dahulu. Anda mungkin ingin membuat dokumentasi untuk mereka (lebih banyak tentang itu dalam sedikit), tetapi yang lebih penting, atur waktu jauh sebelum Anda pergi untuk menyebutkan nama dan melatih orang lain untuk menangani situasi prioritas tinggi ini. Apakah ini laporan langsung bintang Anda? Atasan Anda? Seseorang dari departemen lain - setidaknya untuk sementara, sampai penggantimu tiba?
Siapkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan untuk melatih tugas-tugas ini. Anda bahkan mungkin ingin ada orang lain duduk di pelatihan, yang akan membuat beberapa tekanan dari peserta pelatihan mengetahui bahwa ada set telinga lain di sana, untuk berjaga-jaga.
2. Dokumen, Dokumen, Dokumen
Ya, itu rumit dan membosankan, dan itu bisa sangat menakutkan jika Anda belum menyimpan dokumentasi Anda selama beberapa tahun terakhir. (Pelajaran dipelajari: Jangan ketinggalan waktu berikutnya!) Namun, jika Anda pernah berada dalam situasi darurat tanpa benar-benar dokumentasi dari mantan karyawan, Anda tahu betapa mengerikan rasanya. Jangan menjadi orang yang membuat semua orang tinggi dan kering.
Alih-alih, pastikan dokumentasi Anda yang ada - segala sesuatu mulai dari lembar kontak hingga buku petunjuk - adalah terbaru. Kemudian, tinjau semua tugas pekerjaan Anda dan pastikan segala sesuatu yang lain telah didokumentasikan juga - apakah ada proses atau prosedur baru yang telah Anda ikuti, tetapi belum Anda tulis di atas kertas?
Pertimbangkan untuk membuat beberapa panduan referensi cepat atau "lembar contekan" yang mudah dibaca dan dimengerti. Tempatkan dokumen dalam repositori yang mudah ditemukan (seperti situs SharePoint) atau dalam file bersama yang umum untuk staf Anda. Kemudian, beri tahu karyawan Anda di mana mereka berada - lagipula, dokumen-dokumen itu tidak akan berguna jika tidak ada yang bisa menemukannya.
3. Jangan Lupa Tentang Email Penting
Jika Anda seperti saya, banyak informasi penting sehari-hari Anda disimpan di ceruk akun email Anda, biasanya tersembunyi jauh di dalam folder khusus. (Pikirkan - pesan yang Anda simpan untuk menutupi diri Anda, email terkait proses panjang yang mengingatkan Anda tentang informasi penting, bolak-balik dengan klien Anda yang merinci ketentuan perjanjian mereka.)
Buka folder-folder ini dan teruskan email-email terpenting ke pengganti atau cadangan Anda, dan bahkan mungkin supervisor Anda. Sekali lagi, Anda tidak ingin informasi penting disembunyikan dari rekan kerja Anda, dan terkadang email lama itu bisa membuat perbedaan besar.
4. Bungkus Semua Ujung Longgar
Setelah semua dokumentasi dan pelatihan selesai, kemungkinan masih ada beberapa detail lagi yang perlu disetrika. Mungkin merupakan ide yang baik untuk mengunjungi setiap anggota tim Anda sekali lagi untuk memastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan. (Pastikan Anda tidak melakukan ini 10 menit sebelum Anda keluar dari pintu!) Rekan Anda akan sangat berterima kasih karena Anda meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan menit terakhir, dan ini merupakan cara lain untuk membuat mereka merasa sedikit lebih nyaman dengan transisi.
5. Tetap Positif
Saat Anda bekerja dalam waktu singkat, Anda mungkin tergoda untuk mengendur selama beberapa hari atau minggu terakhir di tempat kerja. Namun, pikirkan kesan terakhir yang mungkin Anda berikan kepada atasan, staf, dan rekan kerja Anda. Apakah ini benar-benar bagaimana Anda ingin mereka mengingat Anda? Meskipun sulit, teruslah bersikap profesional, produktif, dan sopan, bahkan jika Anda selalu bermimpi meneriakkan beberapa pilihan kata perpisahan kepada musuh kantor Anda. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu orang-orang ini lagi - dan saya telah melihat banyak orang meninggalkan perusahaan dan kemudian kembali lagi dalam beberapa tahun.
Tinggalkan catatan yang baik, berterima kasih pada atasan Anda untuk kesempatan yang diberikan kepada Anda, dan tetap berhubungan dengan orang-orang yang memiliki pengaruh positif pada karier Anda. Anda akan merasa lebih baik memulai pekerjaan baru dengan mengetahui bahwa Anda melakukan yang terbaik selama masa transisi.
Dan kemudian - rayakan! Anda akan memulai peluang karier yang sama sekali baru.
