Apakah Anda memimpikan strategi pemasaran baru setelah jam kerja atau memikirkan ide cerita yang tepat waktu ke pitch ke outlet pers, kita semua memiliki waktu ketika kreativitas menyerang dan satu-satunya cara untuk mengkomunikasikan ide brilian adalah melalui email.
Sama seperti menjual bos atau klien Anda pada suatu ide dalam rapat, mengajukan ide melalui email membutuhkan banyak strategi. Mencoba melempar ide Anda ke luar dunia melalui web? Berikut adalah tiga tips penting yang perlu diingat untuk memberikannya peluang sukses terbaik.
1. Tetap Pendek
Saatnya untuk mengikuti prinsip KISS: Tetap sederhana, bodoh. Sering kali, ketika orang bersemangat tentang sebuah ide, mereka ingin memastikan mereka menjelaskannya dengan benar. Dan untuk melakukan ini, mereka terlalu banyak menjelaskan tentang bagaimana mereka datang dengan ide, ke mana ia pergi, dan sebagainya.
Misalnya, suatu kali seorang staf di perusahaan saya, The Prospect, mengirimi saya ide untuk sebuah artikel yang panjangnya empat paragraf yang bertele-tele - ia mungkin juga baru saja mengirim seluruh artikel! Dia menghabiskan dua paragraf pertama menjelaskan di mana dia berada dan apa yang dia makan ketika dia datang dengan ide (fakta menyenangkan: itu adalah donat). Pada saat dia sampai pada ide sebenarnya, mataku sudah cukup sayu (pun pasti dimaksudkan).
Aturan umum: Ketika Anda melempar (atau mengirim email apa saja, sebenarnya), secara umum pertahankan hingga delapan kalimat, atur. Mengapa menghindari begitu banyak detail? Karena apa yang sebenarnya Anda inginkan adalah …
2. Dapatkan Percakapan Offline ASAP
Jika Anda ingin melihat ide Anda berubah menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti, penting untuk membuat percakapan dari email dan menjadi diskusi kehidupan nyata secepat mungkin. Mengirim email bolak-balik hanya bisa membuat Anda sejauh ini, dan semakin cepat orang benar-benar berbicara dengan Anda dan mendengar antusiasme Anda tentang ide tersebut, semakin mudah untuk membuatnya terbungkus di dalamnya dan di papan tulis.
Cara mudah untuk melakukan ini? Akhiri email Anda dengan sesuatu seperti, "Saya ingin mengobrol dengan Anda tentang ide ini selama check-in mingguan kami" atau "Apakah Anda dapat melakukan panggilan cepat minggu depan untuk membahas?" Ini memberi pembaca Anda kesempatan untuk menyerap informasi Anda dan bersiap sebelum benar-benar berbicara tentang ide Anda.
3. Jawab pertanyaan "Jadi Apa?"
Sangat mudah untuk menjadi sangat antusias tentang sebuah ide sehingga Anda lupa bahwa Anda masih perlu meyakinkan orang tersebut di ujung surel yang lain. Terlepas dari apa yang Anda ajukan, selalu ingat satu pertanyaan: "Jadi apa?" Dengan kata lain, mengapa orang lain harus peduli, dan bagaimana dengan gagasan Anda yang akan mengubah hidupnya? Pada titik tertentu, email Anda harus menjawab mengapa orang lain harus bersemangat dengan apa yang Anda katakan.
Contoh Template
Di bawah ini adalah contoh template yang saya gunakan untuk mengirim ide kepada bos beberapa minggu yang lalu tentang strategi media sosial. Saya harus mengirim email karena dia akan berada di luar kota untuk sementara waktu, tetapi gagasan itu harus diterapkan lebih cepat daripada nanti.
Email ini bagus karena membangun konteks dalam kalimat pertama, mendapatkan ide yang tepat, menyebutkan mengapa pembaca harus peduli, membuka ide untuk dibicarakan di telepon, dan melakukan semua ini dengan cepat (hanya dalam empat kalimat) . Pihak lain dapat dengan cepat membacanya, mencernanya, dan mencari tahu langkah terbaik selanjutnya.
Sekarang, pergilah ide besar dan gila itu! Jika Anda membuatnya sederhana, menarik, dan membuatnya offline ASAP, Anda punya peluang besar.
