Kebanyakan orang akan setuju bahwa menjawab email dari ponsel Anda membutuhkan waktu lebih lama daripada menjawab dari komputer Anda. Akibatnya, sebagian besar waktu, kami menggunakan kotak masuk seluler kami untuk membaca email dan menjawab dengan cepat, tetapi menyimpan missives yang panjang untuk saat kami berada di meja kami.
Strategi itu masih yang benar, tetapi bagaimana jika Anda bisa menghemat waktu untuk menjawab email yang Anda balas dari telepon Anda? Bagaimana? Dengan menyesuaikan teks otomatis Anda.
Bagaimana itu bekerja
Mirip dengan respons kalengan di Gmail, teks otomatis adalah alat yang memungkinkan Anda mengetik singkatan khusus yang kemudian diperluas menjadi uraian teks lengkap. Misalnya, mengetik "rl8" dapat diperluas menjadi "Saya terlambat, " yang berguna saat Anda berlari ke rapat.
Kuncinya adalah memilih singkatan yang tidak akan Anda ketikkan. Jika, dalam contoh di atas, saya memilih "terlambat" sebagai singkatan saya, maka setiap kali saya mengetik "terlambat" itu akan diperluas ke frasa lengkap - tidak membantu dalam 90% kasus saya hanya menggunakan "terlambat" dalam kalimat .
Tetapi dengan membuat beberapa singkatan strategis untuk beberapa frasa yang paling sering Anda ketikkan, Anda akan menghemat waktu menulis email. Bonus: Ini juga berfungsi dalam teks Anda, serta di mana pun di perangkat seluler Anda.
Beberapa Teks-Otomatis Favorit Saya
- r8: "Aku terlambat. Ada di sana secepatnya."
- 100k: "Terima kasih telah mengirim ini. Saya akan segera melihat dan menghubungi Anda."
- g2g: "Terlihat bagus, terima kasih"
- Aku: "Aku sedikit kebanjiran sekarang, tapi bisakah kau mengirimiku email dalam dua minggu untuk mengambil ini kembali?"
- dscr: Deskripsi 2-3 baris tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda
- eml: Alamat email Anda
- weba: URL untuk situs web atau blog Anda
- phn: Nomor telepon Anda
- adr: Alamat jalan Anda (pintasan tidak memungkinkan pengembalian baris, jadi ini akan diperluas menjadi satu baris)
- twt: Pegangan Twitter Anda (ide yang sama dapat digunakan untuk tautan Facebook atau saluran media sosial lainnya)
- drv: "Saya sedang mengemudi sekarang, akan merespons begitu saya keluar dari jalan."
Sudah siap mengaturnya? Cukup ikuti instruksi ini untuk iOS atau Android, dan mulailah menghemat waktu!
