Wajar untuk berpikir bahwa bos yang paling membuat frustrasi adalah orang yang berdiri di atas bahu Anda setiap saat dalam suatu proyek, menanyakan apakah Anda sudah memikirkan ini dan ingat untuk memeriksanya. Namun, sama sulitnya untuk bekerja bagi bos yang tidak ditemukan.
Bayangkan ini: Setiap kali Anda mengatakan (atau berpikir), "Saya akan menjalankannya oleh atasan saya, " tidak ada seorang pun di sana. Jadi, Anda bergantian antara membelokkan pertanyaan yang Anda tahu tidak seharusnya Anda jawab, membuat keputusan eksekutif yang tidak Anda yakini, dan mencoba mencari cara terbaik untuk maju sendiri.
Ini adalah situasi tenggelam atau berenang. Beberapa orang merasa tidak yakin apa yang harus dilakukan dan akhirnya tidak melakukan apa-apa. Beberapa orang mengambil kebebasan yang baru mereka temukan terlalu jauh dan belajar setelah fakta bahwa mereka mengambil jalan proyek tentunya. Dan kelompok ketiga orang menemukan cara untuk beradaptasi dan membuatnya bekerja.
Dalam pekerjaan sebelumnya, saya bekerja untuk seseorang yang terlalu sibuk untuk menjadi penyelia saya - jadi saya belajar sendiri bagaimana menyelesaikan proyek yang memenuhi harapannya tanpa perlu terlalu banyak pengawasan. Curi langkah saya jika Anda berada dalam situasi yang sama dan berjuang untuk berhasil.
1. Jadilah Sangat Jelas tentang Tujuan Anda
Untungnya, manajer saya yang terlalu sibuk sangat sadar diri. Ketika dia mempekerjakan saya, dia mengatakan kepada saya bahwa dia tidak akan punya waktu untuk memberikan pengawasan klasik. Pekerjaan saya adalah mengambil pekerjaan dari piringnya, dan sebagian dari itu berarti mengendalikan beban kerja saya sendiri sejak awal (alias, saya menulis deskripsi posisi dan rencana pelatihan saya sendiri).
Itu mengajari saya bahwa kunci - untuk proyek dalam ukuran apa pun - adalah harapan yang jelas. Karena ketika bos Anda menjelaskan bahwa dia tidak punya waktu (atau minat atau keterampilan) untuk menyediakan manajemen aktif, melakukan pekerjaan Anda berarti mencapai hasil yang Anda harapkan tanpa banyak panduan.
Jadi, jika ada waktu untuk mengalahkan kuda mati yang pepatah, itu adalah saat bos Anda yang sulit dilacak menugaskan Anda bekerja. Karena walaupun mungkin mustahil untuk mengambil otaknya selama proses itu, Anda memiliki audiensi yang tertawan pada saat itu (atau dalam email) ketika dia menjelaskannya kepada Anda. Berikut adalah pertanyaan kunci yang ingin Anda tanyakan:
- Atas dasar apa keberhasilan proyek dinilai?
- Apa parameter utama (anggaran, waktu, personel)?
- Apakah saya diberdayakan untuk memajukan proyek?
- Apa lagi yang harus saya ketahui?
2. Siapkan Segala Sesuatu (Tapi Masuk Sebelum Anda Menyelesaikan Apa Saja)
Setelah pertanyaan-pertanyaan itu dijawab, berusahalah menuju garis akhir. Misalnya, bos saya yang sibuk meminta saya untuk merencanakan acara penjangkauan di sekitar hari libur besar. Saya bisa memilih lokasi, katering, dekorasi, anggaran - sebut saja. Dia tidak punya waktu atau minat untuk membandingkan satu tempat dengan yang lain, dan hanya terus berkata, "Aku percaya padamu." Itu bagus, tetapi juga sangat menegangkan. (Seperti yang akan Anda catat, "Bagaimana perasaan Anda tentang linen dan pencahayaan?" Bukan salah satu pertanyaan kunci saya di awal proyek.)
Jadi, saya membuat rencana. Saya menemukan apa yang saya pikir adalah tempat terbaik dan menegosiasikan harga. Saya menemukan makanan, kapasitas, dekorasi, dan yang lainnya. Tetapi sebelum saya menandatangani atau secara resmi mengkonfirmasi sesuatu, saya mengatur pertemuan dengan penyelia saya. Dengan menunggu sampai saya punya rencana (atau dalam beberapa kasus, dua opsi teratas), saya meminta pertemuan yang sepadan dengan waktunya. Dia tahu saya tidak akan memintanya untuk membuat banyak keputusan kecil - dan saya bisa memastikan saya berada di jalur yang benar.
3. Bagikan Penalaran Anda
Pertemuan itu sendiri mungkin tidak sejelas yang Anda harapkan. Pada titik ini, Anda berharap dapat mempresentasikan rencana tersebut dan meminta atasan Anda yang tepercaya berkata, "Brilian!" (Dan mungkin Anda bekerja untuk orang yang benar - benar tidak ada yang hanya membuat stempel upaya Anda - dalam hal ini, lanjutkan.)
Tetapi lebih mungkin bahwa atasan Anda hanya membenci hal-hal kecil. Meskipun dia tidak ingin dilingkari di setiap langkah, sekarang dia mendengarkan, dan dia tidak mengerti mengapa Anda berpikir konferensi harus di kota yang berbeda, setengah panjang, atau menargetkan dua kali lebih banyak orang.
Pada awalnya, minat pengawas Anda (atau kritik) mungkin membuat Anda merasa seperti Anda harus kembali ke papan gambar, atau mengingat kembali bahwa ia seharusnya memberi tahu Anda semua ini sebelum Anda memasukkan waktu berjam-jam untuk mengerjakannya. Alih-alih, ambil napas dalam-dalam dan tanyakan apakah Anda dapat memiliki beberapa saat untuk menjelaskan mengapa menurut Anda ini pilihan terbaik (atau rangkaian terbaik).
Selidiki bagaimana kota baru itu akan mendorong keterlibatan dengan bagian demografis Anda yang belum tersentuh atau bagaimana kehadiran turun pada hari kedua di tahun-tahun terakhir. Hubungkan semuanya kembali ke tujuan yang Anda berikan. Tunjukkan bahwa Anda melakukan uji tuntas, melihat ke opsi lain, dan hanya ingin dia menghabiskan waktu untuk yang terbaik. Berdiri untuk kerja keras yang Anda lakukan - itu akan membuat perbedaan!
4. Selamat Datang Revisi
Mungkin bos Anda melihatnya dengan cara Anda - atau mungkin ia masih mendorong sebagian rencana. Jika itu masalahnya, ingatkan diri Anda bahwa dia adalah atasan Anda karena suatu alasan. Jika dia memberi tahu Anda bahwa dia telah bekerja dengan klien ini selama satu dekade dan dia tidak pernah merespons secara positif untuk mendengar ide baru melalui telepon, itu adalah informasi yang berharga (bahkan jika melemparkan kunci pas dalam rencana Anda). Jadi, diskusikan bagaimana Anda dapat mengubah strategi agar sesuai dengan informasi baru ini.
Ingatlah ini: Ketika bos Anda melangkah untuk memberikan manajemen dan umpan balik (betapapun terlambat atau terbatas), jika Anda bertindak seolah-olah dia pada dasarnya menghancurkan hidup Anda dengan berbicara, Anda mengecilkan keterlibatan di masa depan - dan bersikap tidak hormat. Sebaliknya, bagikan betapa berharganya ide-idenya. Kemudian, lain kali Anda memulai proyek baru, mintalah umpan balik yang lebih lengkap dalam percakapan awal Anda.
Ya, mungkin terasa berat untuk ditugaskan mengelola diri sendiri, tetapi jika Anda siap menghadapi tantangan, Anda mungkin baru tahu bahwa Anda mampu melakukan lebih banyak hal sendiri daripada yang pernah Anda bayangkan. Itu bisa menjadi perasaan yang sangat hebat dan mengatur Anda untuk mengelola tanggung jawab yang jauh lebih besar di ujung jalan.
