Anda mengirim banyak email di tempat kerja. Anda tidak perlu saya memberi tahu Anda. Dan saya kira tujuan Anda adalah membuat orang membacanya. Imut. Tapi itu tidak menantang. Dan tanpa tantangan, Anda tidak bisa tumbuh menjadi rekan kerja yang seharusnya.
Jadi hari ini saya berani Anda melakukan sesuatu yang bahkan lebih berani daripada mengirim pesan yang ditulis dengan baik kepada kolega Anda - menyumbat kotak masuk mereka dengan hal-hal yang membuat orang mengatakan, “Saya tahu Jenni harus menggunakan email sebelum dia bekerja di sini, tetapi semua yang dilakukannya menuntun saya untuk percaya bahwa dia seorang penjelajah waktu abad ke-17 yang mencoba menyesuaikan diri dengan zaman modern. ”
Untuk membantu Anda mencapai titik itu, saya telah mengumpulkan 15 tips yang terbukti.
- CC semua orang yang pernah Anda temui.
- Kecuali Carla, rekan pemasaran yang baru saja Anda temui di kamar mandi. BCC dia dan jangan bilang kenapa. Buat dia menebak.
- Selalu terbuka dengan "Berita buruk …" atau "Ini lebih menakutkan daripada kedengarannya, tapi …"
- Selalu dekat dengan "Saya akan membutuhkan ini dengan EOD." Anda menang jika tidak jelas apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Juga jika Anda belum pernah membutuhkan apa pun dari orang ini hingga hari ini.
- Jaga agar tidak jelas. Apa itu? Semuanya. Jika seseorang menerima email Anda dan tahu mengapa Anda mengirimnya, Anda salah melakukannya. Jika Anda kesulitan untuk mengatasi ini, mulailah dengan membuat baris subjek Anda seperti "catatan" atau "perbarui" atau "tidak ada subjek."
- Atau, di flipside, Anda dapat meletakkan seluruh pesan di baris subjek. Kemudian di dalam tubuh menulis sesuatu seperti "FYI."
- Dorong diri Anda untuk menekan 1.000 kata di setiap email. Terasa terlalu mudah? Ambil langkah lebih jauh dengan tidak menekan enter satu kali saat Anda menulis. Itu benar - kita berbicara satu paragraf yang solid. Tidak berani Tidak dicetak miring. Tidak ada garis bawah. Dengan satu pengecualian! Pada akhirnya Anda akan menulis "pikiran?"
- Draf semua pesan Anda selama hari kerja. Tapi memutar! Tunggu pengirimannya sampai jam 2 pagi. Lalu tembakan cepat !
- Jangan pernah menempelkan lampiran. Jangan pernah minta maaf.
- Membalas semua. Selalu.
- Meneruskan utas yang sangat panjang. Saya berbicara begitu lama sehingga dimulai sekitar enam tahun yang lalu dan bahwa sebagian besar orang pada awalnya termasuk tidak lagi bekerja di perusahaan. Ketik “lihat di bawah.” Tekan kirim.
- Gabungkan istilah super dinginkan dan singkatan tidak profesional dengan topik yang sangat serius. Coba “Sup, cukup periksa rencana kinerja yang kami miliki. LMK jika kamu pikir kamu akan mencapai tujuan itu bulan ini. Juga, happy hour malam ini? "
- Catat apa pun yang ada di pikiran Anda. Abaikan tradisionalis yang seperti "Anda harus menggunakan kalimat penuh" dan "Tata bahasa ada karena suatu alasan" dan cukup ketik saja. Akhiri dengan, "Semoga ini masuk akal dan Anda memiliki apa yang Anda butuhkan sekarang untuk presentasi besar yang akan menentukan apakah Anda mendapat kenaikan gaji tahun ini."
- Hafalkan mantra ini: "Hidup ini terlalu singkat untuk pemeriksaan ejaan."
- Tulis email berkualitas tinggi yang singkat, manis, dan termasuk langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti. Kemudian tutuplah dengan sesuatu yang orang dapat benar-benar menganalisis secara berlebihan seperti "Semoga beruntung" atau "Milikmu di masa-masa sulit" atau "Dari."
Baca ini dan merasa tidak yakin ini rute yang harus Anda ambil?
Kerja bagus! Anda lulus ujian yang tidak Anda ikuti.
Mengirim email adalah bagian dari hidup pada tahun 2017. Dan itu berarti Anda mungkin juga bekerja untuk meningkatkan cara Anda melakukannya. Dan kabar baiknya adalah bahwa hal itu bahkan tidak terlalu sulit - dari memasukkan 10 detik pemikiran ke dalam subjek Anda hingga menggunakan templat untuk menghindari 4 kesalahan umum ini, Anda dapat meningkatkannya dengan cukup mudah.
Jadi tunggu apa lagi? Mulailah mengisi kotak masuk orang dengan hal-hal yang ingin mereka baca dan tanggapi.
(Dan juga beri tahu saya di Twitter jika saya melewatkan sesuatu dalam daftar ini.)
