Mungkin Anda menuju makan malam ulang tahun dadakan teman tadi malam alih-alih menyinggung poin untuk pertemuan pagi. Anda berjanji pada diri sendiri, sebelum memukul bantal, bahwa Anda akan bangun lebih awal dan menguraikan poin pembicaraan Anda, tetapi - peringatan spoiler - itu tidak terjadi.
Atau mungkin Anda benar-benar tidak mendapatkan undangan rapat itu sampai menit terakhir (kami akan menyalahkan Gmail).
Bagaimanapun, di sini Anda berada di meja Anda pada jam 9 pagi dengan venti latte, hitungan mundur 30 menit, dan Tim Gunn yang malaikat duduk di bahu Anda, berbisik, "Buat itu bekerja." Dan, buatlah itu bekerja, Anda harus . Begini caranya.
Lupakan Sempurna
Buang mentalitas triple-checking, OCD, tipe-A ke tempat sampah daur ulang (karena Anda dapat menggunakannya nanti, tidak sekarang). Saatnya untuk menggunakan keterampilan menjejali final yang Anda dapatkan di perguruan tinggi dengan sangat baik.
Manfaatkan sedikit waktu yang harus Anda lakukan sebanyak mungkin, dengan fokus pada poin-poin utama pertemuan dan bukan yang lain. Anda tidak mempersiapkan episode kejuaraan Jeopardy di sini - Anda hanya berusaha untuk tidak mempermalukan diri sendiri dengan mengetahui klien atau proyek baru tidak lebih baik daripada yang dilakukan pasangan yang tidak mengerti tentang The Newlywed Game . Jika kita berbicara tentang tujuan permainan-pertunjukan, Anda ingin mengetahui inti dari jawaban "Survei Berkata" paling populer di Family Feud .
Ketahui "Ws" Anda (dan Garis Besar "H")
Keluarkan buku catatan Anda dan isi yang berikut seperti lembar kerja: Siapa , Apa , Kapan , Di mana , dan Mengapa . Juga, catat tiga poin terkuat yang ingin Anda buat dalam Bagaimana Anda berencana untuk mencapai tujuan yang menjadi alasan pertemuan. (Tiga terbukti menjadi jumlah poin yang mudah dan efektif untuk diingat - lihat artikel Forbes ini pada Aturan 3.) Latih diri Anda dengan rincian yang disebutkan.
Kemudian, buat daftar pertanyaan yang perlu Anda jawab dari pemain kunci dalam rapat sebelum semua orang pergi. Dengan sisa waktu Anda, pelajarilah pertanyaan-pertanyaan yang menurut Anda akan diajukan oleh para pemain, dan jawaban singkat (bahkan jika jawabannya adalah “Saya sedang meneliti itu sekarang, dan saya akan melaporkannya pada pertemuan kami berikutnya”) .
Sesuatu yang Lucu Terjadi …
Baiklah, ini mungkin terlihat sedikit berlawanan dengan intuisi, tetapi perlu 60 detik untuk membaca sekilas berita utama hari ini yang menarik dan membuat anekdot, lelucon, atau hanya sekadar dorongan untuk memulai pertemuan. Obrolan santai yang akan memicu akan menghangatkan ruangan, yang pada gilirannya akan membantu Anda berpikir lebih jelas tentang poin yang baru saja Anda tinjau beberapa menit yang lalu, meningkatkan pengiriman Anda. Plus, mengetahui bahwa Anda memiliki topik pembicaraan di saku belakang Anda akan menenangkan saraf Anda dan membuat Anda merasa lebih percaya diri ketika Anda berjalan melalui pintu ruang konferensi itu.
Ulangi setelah saya
Saya tidak akan meminta Anda untuk melihat diri Anda di cermin kompak Anda (atau lebih buruk - kamar mandi kantor) untuk mengulangi afirmasi positif kepada diri sendiri. Tetapi, saya akan meminta Anda mengulangi situasi masa lalu di mana Anda benar-benar meningkatkan cara Anda menuju sukses - seperti saat itu profesor penulisan kreatif Anda menempatkan Anda di tempat untuk membagikan tesis yang tidak Anda persiapkan. Anda tidak berkeringat, Anda hanya membuat plot di tempat, mencerminkan Ratatouille dan memasukkan bahasa hipster untuk menyamarkan kebenaran, mengatakan hal-hal seperti "dengan nuansa gelombang baru."
Mengingat seberapa baik Anda melakukannya dengan pemberitahuan singkat sebelumnya akan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Anda juga harus mengingatkan diri sendiri bahwa sebagian besar pertemuan dan presentasi yang membuat Anda gugup sebenarnya adalah kesempatan fenomenal, layak, dan berpotensi mengubah karier untuk bersinar di depan orang-orang berpengaruh dalam karier Anda. Setelah Anda melihat pertemuan itu sebagai sesuatu yang positif dan menarik, saraf-saraf itu akan berubah menjadi adrenalin, membuat Anda bersemangat untuk membuat semua orang menjauh.
Jadi, tangkap mereka. Persiapan rapat dan presentasi tidak selalu harus meminta naskah dan praktik - percayakan saja pada pengalaman dan kekuatan Anda untuk naik ke kesempatan dadakan. Dan pikirkan: Setelah Anda melewati pertemuan perusahaan ini, Anda akan pulang, meringkuk di tempat tidur, di mana ini semua akan menjadi mimpi.
