Entah itu penulis yang posting blognya selalu cocok, pembicara publik yang lokakaryanya selalu tepat, atau nama besar di industri Anda yang selalu Anda kagumi, kita semua memiliki orang-orang di luar sana yang kita kagumi dan ingin kita jangkau hanya untuk mengatakan, "Hei, kamu hebat."
Tentu saja, mengirim "surat penggemar" tampaknya sudah ketinggalan zaman, dan jenis email ini dapat dengan mudah dianggap menyeramkan atau mementingkan diri sendiri (lagi pula, ketika kebanyakan orang mengirim pujian melalui email, mereka biasanya menginginkan bantuan sebagai balasannya).
Jadi, bagaimana Anda menunjukkan kepada seseorang bahwa Anda hanya menjangkau untuk mengatakan bahwa Anda menyukai pekerjaannya tanpa itu datang dengan cara yang salah? Berikut adalah empat tips sederhana yang perlu diingat.
1. Tetap Pendek
Saya sedang berbicara dengan seorang teman, yang baru-baru ini menerbitkan sebuah op-ed di situs web mapan, tentang bagaimana dia mendapatkan beberapa surat penggemar di kotak masuknya. Surat-surat penggemar yang - tunggu - dua sampai tiga halaman. Sementara dia menghargai bahwa tulisannya berarti bagi banyak orang, panjangnya email-email ini membuat mereka sangat sulit untuk merespons.
Lagi pula, jika seseorang mengirimi Anda segala bentuk korespondensi, Anda biasanya ingin mencocokkan orang itu dengan panjang dan dalam. Tetapi sangat sulit untuk mencocokkan dua atau tiga halaman yang dalam, materi yang mengandung jiwa. Bagaimana seseorang seharusnya menanggapi Anda dengan cepat tanpa terlihat tidak sensitif ("Saya tahu Anda menulis nilai novel tentang perasaan Anda, tetapi saya hanya ingin mengucapkan terima kasih")?
Jika Anda menjangkau seseorang hanya untuk mengatakan seberapa besar Anda mengagumi pekerjaannya, singkatkan email Anda; tetap berpegang pada empat hingga enam kalimat teratas. Itu jauh lebih tidak mengintimidasi (dan jauh lebih mungkin untuk mendapatkan respons).
2. Jadilah Spesifik
Hanya karena email Anda berada di sisi yang lebih pendek, bukan berarti Anda harus mengendur pada konten. Saat mengirim email kepada seseorang sebagai penggemar, dapatkan spesifik tentang apa yang Anda sukai (“Saya sangat menyukai artikel Anda '' aktif”) dan mengapa (“Artikel Anda sangat berarti bagi saya karena ___”).
Hal yang hebat tentang menjadi pendek dan spesifik adalah bahwa pembaca Anda tahu apa yang Anda sukai dan mengapa Anda terhubung dengannya. Ini tidak hanya membuat pesan Anda lebih asli, tetapi memungkinkan seseorang untuk membuat respons yang lebih unik dan membuka peluang baginya untuk memulai dialog alami dengan Anda.
3. Jangan Meminta Apa Pun
Ini bisa dibilang fitur paling penting dari surat penggemar yang memisahkannya dari email jaringan: Jangan meminta apa pun dari orang yang Anda hubungi, tidak peduli seberapa kecil itu. Dalam pengalaman saya (yang akan Anda lihat lebih banyak di bawah), semakin sedikit Anda meminta sesuatu dari orang asing, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan sesuatu kembali.
Pikirkan itu dari sudut pandang orang yang menerima email Anda: Dia (seperti kebanyakan dari kita) mungkin menghabiskan hari itu dengan mendapatkan banyak permintaan untuk melakukan segala hal; itulah umumnya tujuan dari email. Jika ada, email Anda akan menonjol karena menjadi satu-satunya yang tidak meminta sesuatu. Jadi mengapa tidak sedikit berbeda?
4. Jangan Terus Menindaklanjuti
Satu kesalahan besar yang saya lihat orang lakukan ketika mengirim surat penggemar adalah mereka menjadi cemas jika mereka tidak menerima email kembali dalam beberapa hari. Ingatlah bahwa banyak orang yang sangat sibuk, dan jika Anda menjangkau seseorang yang sangat terkenal atau "mengalami momen" sekarang, mungkin lebih sulit baginya untuk kembali kepada Anda tepat waktu. .
Selain itu, tindak lanjut umumnya datang dari orang-orang yang menginginkan sesuatu, jadi jika maksud email Anda hanya untuk mengatakan seberapa besar Anda mengagumi pekerjaan seseorang, email kembali seharusnya bukan yang Anda cari. Anggap saja respons sebagai bonus tambahan.
Apa pun yang Anda lakukan, jangan teruskan tindak lanjut. Sangat mudah untuk dorongan ramah untuk tampil sebagai menyeramkan atau mementingkan diri sendiri, jadi biarkan email bermain.
Templat Surat Kipas
Jadi, dengan menggabungkan semua elemen ini, seperti apa tampilan email penggemar? Ini salah satu yang saya kirim baru-baru ini ke jurnalis pendidikan yang saya pikir menerbitkan karya yang hebat:
Email ini pendek dan spesifik, belum lagi sangat mudah dan cepat untuk ditulis. Saya benar-benar mendapat tanggapan dari penulis dua hari kemudian, dan kami akhirnya bertukar serangkaian email tentang program nirlaba yang bekerja dengannya. Cukup keren, bukan?
Surat penggemar tidak harus menakutkan; ini semua tentang mengetahui bagaimana memanfaatkan kekaguman Anda dalam email sederhana yang tidak terlihat sebagai upaya keras untuk memaksakan koneksi atau meminta bantuan.
Dan mari kita menjadi nyata di sini: Siapa yang tidak suka memiliki penggemar?
