Ah, surat pengantar yang ditakuti. Setiap kali Anda duduk untuk menulis satu, Anda mungkin menelusuri contoh surat pengantar online, merasa kewalahan, dan memikirkan sesuatu sebagai akibat: Apakah ada yang benar-benar membaca ini? Bukankah akan jauh lebih mudah jika saya bisa membiarkan resume saya berbicara sendiri?
Pertama: Ya, kami dapat meyakinkan Anda bahwa surat pengantar memang bisa dibaca. Bahkan, bagi beberapa manajer perekrutan, mereka adalah bagian terpenting dari lamaran pekerjaan Anda. Dan ya, sementara itu akan lebih mudah untuk membiarkan resume Anda berbicara sendiri, jika itu masalahnya Anda benar-benar akan kehilangan kesempatan untuk memberi tahu calon pemberi kerja tentang siapa Anda, tunjukkan mengapa mereka harus mempekerjakan Anda, dan lebih menonjol dari yang lain kandidat.
Siap menyelam? Untuk memastikan bahwa surat Anda dalam kondisi luar biasa (dan membuatnya semenyakit mungkin), kami telah membawa saran terbaik untuk menulis surat pengantar ke satu tempat. Baca terus - lalu mulai menulis!
Dasar-dasar Surat Pengantar
Tulis Surat Lamaran Baru untuk Setiap Pekerjaan
Ya, ini jauh lebih cepat dan lebih mudah untuk mengambil surat lamaran yang Anda tulis untuk aplikasi terakhir Anda, mengubah nama perusahaan, dan mengirimkannya. Tetapi sebagian besar pengusaha ingin melihat bahwa Anda benar-benar bersemangat dengan posisi dan perusahaan tertentu - yang berarti membuat surat khusus untuk setiap posisi yang Anda lamar.
Meskipun OK untuk mendaur ulang beberapa kalimat dan frasa yang kuat dari satu surat pengantar ke yang berikutnya, jangan pernah berpikir untuk mengirim 100% surat generik. "Manajer Perekrutan yang terhormat, saya senang melamar posisi terbuka di perusahaan Anda" adalah sinyal langsung bagi perekrut dan manajer perekrutan bahwa Anda akan melanjutkan pemboman setiap daftar pekerjaan di kota. Kesalahan seperti ini bisa membuat aplikasi Anda dibuang langsung ke tempat sampah.
Tapi Majulah, Gunakan Template
Yang mengatakan, tidak ada yang mengatakan Anda tidak bisa mendapatkan sedikit bantuan. Coba templat surat pengantar dasar kami, atau yang berfokus pada keterampilan Anda.
Memulai Surat Pengantar Anda Salam dan Paragraf Pertama
Sertakan Nama Manajer Perekrutan
Cara paling tradisional untuk menangani surat pengantar adalah dengan menggunakan nama depan dan belakang orang tersebut, termasuk "Tuan" atau "Ms." (misalnya, "Dear Ms. Jane Smith" atau hanya "Dear Ms. Smith"). Jika Anda tahu pasti bahwa perusahaan atau industri lebih kasual, Anda dapat menjatuhkan judul dan nama belakang ("Dear Jane"). Dan jika Anda tidak 100% positif apakah akan menggunakan "Tuan" atau "Ms." berdasarkan nama dan beberapa Googling, pasti lewati judulnya.
Jangan pernah menggunakan salam generik seperti "Kepada Siapa Berkepentingan" atau "Dear Sir atau Madam" -mereka kaku, kuno, dan apakah kami menyebutkan bahwa surat pengantar perlu disesuaikan? Jika Anda tidak dapat mengetahui nama manajer perekrutan tertentu, coba arahkan surat lamaran Anda kepada kepala departemen untuk peran yang Anda lamar. Atau jika Anda benar-benar tidak dapat menemukan orang sungguhan untuk ditujukan ke surat Anda, bertujuan untuk sesuatu yang masih agak spesifik, seperti "Manajer Perekrutan Insinyur Sistem" atau "Komite Pencarian Eksekutif Akun."
Untuk bantuan lebih lanjut, baca peraturan ini untuk menangani surat lamaran Anda, dan beberapa tips tentang cara menemukan manajer perekrutan.
Membuat Jalur Pembuka Pembunuh
Tidak perlu memimpin dengan nama Anda - manajer perekrut dapat melihatnya di resume Anda. Sangat bagus untuk menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar (manajer perekrutan mungkin menyisir calon untuk setengah lusin pekerjaan yang berbeda), dan ya, Anda bisa pergi dengan sesuatu yang sederhana seperti, "Saya senang melamar dengan." Tapi pertimbangkan memperkenalkan diri Anda dengan kalimat pertama yang tajam yang menyoroti kegembiraan Anda tentang perusahaan tempat Anda melamar, hasrat Anda untuk pekerjaan yang Anda lakukan, atau prestasi masa lalu Anda.
Butuh inspirasi? Lihatlah contoh-contoh bagaimana memulai surat pengantar Anda dengan cara yang menarik, menarik perhatian, atau delapan contoh surat pengantar luar biasa ini yang benar-benar berfungsi.
Acara Utama Apa yang Dimasukkan ke dalam Tubuh Surat Pengantar Anda
Melampaui Resume Anda
Jebakan super umum yang jatuh ke banyak pencari kerja adalah dengan menggunakan surat pengantar mereka untuk memuntahkan apa yang ada di resume mereka. Jangan hanya mengulangi diri Anda sendiri: "Saya bertugas mengidentifikasi dan melibatkan kembali klien lama." Sebaliknya, perluas poin-poin tersebut untuk melukiskan gambaran yang lebih lengkap tentang pengalaman dan pencapaian Anda, dan pamerkan mengapa Anda akan sempurna untuk pekerjaan dan perusahaan.
Sebagai contoh: “Dengan menganalisis survei klien sebelumnya, skor NPS, dan KPI, serta hanya mengangkat telepon, saya dapat membawa pendekatan berbasis data dan sentuhan manusia untuk tugas melibatkan kembali klien lama. ”
Mengalami kesulitan mencari tahu bagaimana melakukan ini? Coba tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:
- Pendekatan apa yang Anda ambil untuk menangani salah satu tanggung jawab yang Anda sebutkan di resume Anda?
- Rincian apa yang akan Anda masukkan jika Anda memberi tahu seseorang (sangat singkat!) Cerita tentang bagaimana Anda mencapai poin itu?
- Bagaimana dengan kepribadian, hasrat, atau etos kerja Anda yang membuat Anda pandai menyelesaikan pekerjaan?
Pikirkan Tidak Apa yang Dapat Perusahaan Lakukan untuk Anda
Kesalahan surat pengantar yang umum lainnya? Berbicara tentang betapa hebatnya posisi itu untuk Anda dan resume Anda. Terus terang, mempekerjakan manajer menyadari hal itu - apa yang benar-benar ingin mereka ketahui adalah apa yang akan Anda bawa ke posisi dan perusahaan. Cobalah untuk mengidentifikasi titik-titik sakit perusahaan - masalah atau masalah yang mereka butuhkan dari orang yang mereka pekerjakan untuk menyelesaikannya. Kemudian tekankan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang menjadikan Anda orang yang tepat untuk menyelesaikannya.
Pada catatan itu …
Sorot Pengalaman yang Tepat
Tidak yakin keterampilan dan pengalaman apa yang harus Anda tampilkan? Biasanya persyaratan yang paling penting untuk posisi akan didaftar pertama dalam uraian tugas, atau disebutkan lebih dari sekali. Anda akan ingin memastikan Anda menggambarkan bagaimana Anda dapat memenuhi prioritas utama tersebut.
Trik lain: Letakkan teks deskripsi pekerjaan ke alat cloud kata seperti WordClouds, dan lihat apa yang menonjol. Itulah yang paling dicari manajer perekrutan.
Tampilkan Keahlian Anda
Ketika Anda tahu bahwa Anda memiliki potensi untuk melakukan pekerjaan itu - tetapi pengalaman masa lalu Anda tidak langsung menjual Anda sebagai orang yang tepat untuk posisi itu - cobalah berfokus pada keterampilan Anda. Template berbasis keterampilan yang kami sebutkan sebelumnya akan membantu Anda melakukan hal itu. (Psst: Anda juga dapat mengambil pendekatan ini dengan resume berbasis keterampilan.)
… Tidak Perlu Pendidikan Anda
Siswa menulis surat pengantar untuk magang dan lulusan baru sering membuat kesalahan dengan terlalu fokus pada latar belakang pendidikan mereka. Pada akhirnya, apa yang paling dipedulikan manajer perekrutan adalah pengalaman kerja Anda (dan ya, itu bisa menjadi pengalaman sukarela atau magang) -dan apa yang bisa Anda jalani melalui pintu dan berikan pada hari pertama.
Jangan Minta Maaf atas Pengalaman Anda yang Hilang
Ketika Anda tidak memenuhi semua persyaratan pekerjaan, tergoda untuk menggunakan jalur seperti, "Meskipun pengalaman saya terbatas sebagai manajer …" atau "Meskipun saya mungkin tidak memiliki pengalaman langsung dalam pemasaran …" Tetapi mengapa meminta maaf? Alih-alih menarik perhatian pada kelemahan Anda, tekankan kekuatan dan keterampilan yang Anda miliki.
Begini tampilannya: "Saya senang menerjemahkan pengalaman saya ke posisi yang lebih baik."
Lempar ke Beberapa Angka
Mempekerjakan manajer senang melihat statistik - mereka menunjukkan Anda memiliki dampak yang terukur pada organisasi atau perusahaan tempat Anda bekerja. Itu tidak berarti Anda harus memiliki pendapatan berlipat ganda di pekerjaan terakhir Anda. Apakah Anda membawa lebih banyak klien daripada rekan-rekan Anda? Menyusun sejumlah acara yang mengesankan? Membuat proses di tempat kerja 30% lebih efisien? Angka-angka itu berbicara banyak tentang apa yang dapat Anda bawa ke posisi Anda berikutnya, dan membuat surat pengantar Anda menonjol.
Anda bahkan tidak harus bekerja dengan angka sama sekali! Lihatlah beberapa kiat lagi untuk menambahkan statistik ke resume resume tersebut, bahkan jika pekerjaan Anda sebelumnya melibatkan berurusan dengan orang, bukan angka.
Pertimbangkan Testimonial
Dengan hemat, umpan balik yang bagus dari mantan rekan kerja, manajer, atau klien dapat membantu menggambarkan gairah atau keterampilan Anda.
Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat menganyamnya: “Ketika saya mengawasi langkah kantor terakhir kami, spreadsheet berkode warna saya yang mencakup setiap detail menit dari logistik itu legendaris; manajer saya mengatakan saya sangat terorganisir, dia akan memercayai saya untuk merencanakan ekspedisi ke Mars. "
Terbuka untuk Format Lain
Jika Anda melamar ke perusahaan yang lebih tradisional, maka format tiga hingga lima paragraf yang dicoba dan benar mungkin masuk akal. Namun, jika Anda mencari pekerjaan yang lebih kreatif atau memulai - atau perlu menjelaskan kepada manajer perekrutan, katakanlah, bagaimana karier Anda telah membawa Anda dari mengajar ke pengembangan bisnis - pendekatan yang berbeda mungkin tepat.
Di sini, di The Muse, kami telah melihat surat pengantar menggunakan poin-poin, menceritakan kisah, atau menampilkan video untuk (berhasil) menyampaikan maksud mereka. Seorang wanita menulis surat pengantar dari sudut pandang anjingnya. Profesional ini bahkan mengubah miliknya menjadi daftar gaya BuzzFeed!
Menemukan Suara Anda Bagaimana Memukul Nada yang Tepat
Potong Formalitas
Kami tahu, Anda berusaha untuk menjadi profesional. Tetapi menjadi terlalu formal dapat benar-benar menjadi bumerang bagi Anda, pakar karir Mark Slack menunjukkan: "Itu membuat Anda tampak tidak tulus dan bahkan robot, tidak seperti orang yang ramah, mudah didekati, dan bekerja dengan orang seperti Anda."
Bahkan ketika Anda melamar peran yang sangat korporat, biasanya ada ruang untuk mengekspresikan diri Anda dengan cara yang tulus dan percakapan.
Menulis di "Suara" Perusahaan
Surat pengantar adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda memahami lingkungan dan budaya perusahaan dan industri. Menghabiskan waktu membaca situs web perusahaan atau membuntuti media sosial mereka sebelum Anda memulai bisa menjadi cara yang bagus untuk masuk ke pola pikir yang benar - Anda akan memahami nada, bahasa, dan budaya perusahaan, yang merupakan semua hal yang Anda miliki Ingin bercermin saat Anda sedang menulis.
Go Easy on Antusiasme
Kami tidak dapat memberi tahu Anda berapa banyak surat pengantar yang kami lihat dari orang-orang yang "benar-benar senang atas kesempatan" atau "sangat bersemangat menerapkan!" Ya, Anda ingin menunjukkan kepribadian, kreativitas, dan kegembiraan. Tapi mengecilkan kata keterangan sedikit, dan hanya menulis seperti orang normal.
Jangan Biarkan Ketakutan Anda Menyombongkan Diri Menghambat
Jika Anda cenderung kesulitan menulis tentang diri Anda sendiri, inilah trik cepat: Apa yang akan dikatakan bos favorit Anda, sahabat Anda, atau mentor Anda tentang Anda? Bagaimana mereka menyanyikan pujian Anda? Kemudian tulis surat itu dari sudut pandang mereka.
Finishing Menyentuh Kata-Kata Terakhir Anda (dan Suntingan Terakhir)
Tetap pendek dan manis
Selalu ada pengecualian untuk aturan tersebut, tetapi secara umum, untuk resume dan surat pengantar, jangan membaca lebih dari satu halaman. Dalam satu survei, lebih dari dua pertiga pengusaha mengatakan mereka lebih suka surat pengantar yang hanya setengah halaman (sekitar 250 kata) atau "semakin pendek semakin baik."
Kesulitan menyingkirkan kalimat yang Anda buat dengan hati-hati? Lihatlah kiat-kiat ini untuk mengurangi surat pengantar Anda menjadi satu halaman atau kurang.
Selesai kuat
Sangat menggoda untuk memperlakukan baris terakhir dari surat lamaran Anda sebagai sebuah sampul: "Saya menantikan untuk mendengar dari Anda." Tetapi paragraf penutup Anda adalah kesempatan terakhir untuk menekankan antusiasme Anda terhadap perusahaan atau bagaimana Anda akan sangat cocok untuk Posisinya.
Misalnya, Anda dapat mengatakan: "Saya bersemangat tentang misi dan ingin membawa saya ke posisi ini." Anda juga dapat menggunakan akhir surat Anda untuk menambahkan rincian penting - seperti, katakanlah, fakta bahwa Anda bersedia untuk pindah untuk pekerjaan itu. Lihat lebih banyak contoh dan templat di sini, dan baca tentang beberapa baris penutup surat pengantar yang jelas tidak ingin Anda gunakan.
Edit
Kami tidak harus memberitahu Anda untuk menjalankan surat pengantar Anda melalui periksa ejaan (Anda harus!), Tetapi ingat bahwa memiliki komputer Anda memindai kesalahan ketik tidak sama dengan mengedit. Sisihkan surat Anda selama sehari atau bahkan beberapa jam, dan kemudian bacalah lagi dengan mata segar - Anda mungkin akan melihat beberapa perubahan yang ingin Anda lakukan. Anda bahkan mungkin ingin meminta teman atau anggota keluarga untuk melihatnya.
Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan, Anda dapat memeriksa bagaimana kata-katanya terdengar oleh orang lain menggunakan Hemingway. Rekatkan teks Anda, dan aplikasi akan menyorot kalimat dan bagian yang terlalu rumit atau bertele-tele, menggunakan suara pasif, atau dibebani dengan kosakata mewah ketika kata-kata yang lebih sederhana akan dilakukan. Anda tidak harus mengambil semua sarannya (mungkin "memfasilitasi" benar-benar adalah pilihan kata terbaik di sana!), Tetapi ini adalah cara praktis untuk memeriksa keterbacaan surat Anda.
Ingat, satu kesalahan ejaan atau tata bahasa bisa dilakukan untuk mematikan manajer perekrutan - terutama jika keterampilan menulis adalah bagian penting dari peran yang Anda lamar.
Mintalah Seseorang untuk Memeriksanya
Mintalah seorang teman melihat surat lamaran Anda, dan ajukan dua pertanyaan kepadanya: Apakah ini menjual saya sebagai orang terbaik untuk pekerjaan itu? dan Apakah itu membuat Anda bersemangat? Jika jawabannya "tidak", atau bahkan sedikit ragu, kembalilah untuk mendapat izin lain.
Terakhir, baca ini jika Anda ingin menulis surat niat bukan surat pengantar - ya, ada perbedaan.
