Saya mendukung hack yang bagus. Saran untuk tidur delapan jam setiap malam? Bawa itu. Agenda daftar tugas yang akan menghasilkan hari kerja yang lebih produktif? Ya silahkan. Microsoft Word menipu bahwa saya tidak akan tahu bagaimana saya bisa hidup tanpanya? Benar. Peretasan email yang akan membantu saya mengontrol kotak masuk saya sekali dan untuk semua? Tidak, terima kasih - aku baik-baik saja.
Anda lihat, produktivitas saya mungkin berkurang karena sejumlah alasan sepanjang hari kerja, tetapi membaca dan menanggapi email bukan salah satunya.
Saya tahu itu akan menyebabkan banyak rahang jatuh untuk saya mengakui secara terbuka bahwa saya memeriksa email saya sepanjang hari, setiap hari, tetapi saya lakukan. Meskipun saya mendengar multitasking memperlambat saya, dan meskipun sebagian besar pakar produktivitas menyarankan agar pemblokiran waktu setiap hari untuk menanganinya, saya lebih memilih untuk tetap membuka tab email saya, depan dan tengah, pesan masuk mengalir sepanjang hari. Saya lebih suka tidak menunggu sampai waktu yang ditentukan untuk mencurahkan hanya untuk membuka dan merespons. Meskipun mungkin tidak benar untuk semua orang, itu berfungsi bagi saya untuk tetap di atasnya dengan cara ini.
Sekarang, apakah kebiasaan email saya sempurna dan murni? Sempurna? Mungkin tidak. Tetapi satu hal yang benar? Saya tidak pernah merasa tertekan dengan kondisi kotak masuk saya.
Jadi, bagaimana saya bisa tetap di atas email yang masuk tanpa peretasan dan tanpa menjadi gila? Yah, aku bukan pahlawan super, tapi aku punya beberapa latihan rutin.
Misalnya, opsi "tandai sebagai belum dibaca" seperti BFF saya untuk pesan yang saya tidak siap untuk langsung menjawab. Jika tidak menekan, jika saya memprioritaskan hal-hal lain, atau memerlukan respons yang dipikirkan dengan matang, saya memilih untuk menyimpannya di bagian atas kotak masuk saya sehingga saya tahu untuk mengembalikannya di titik berikutnya (tidak lebih dari 24 jam biasanya).
Saya juga penggemar Boomerang, sebuah program yang memungkinkan saya untuk mengirim tanggapan saya pada waktu yang dipilih di masa depan, karena kadang-kadang, tergantung pada siapa saya kembali, saya mungkin tidak ingin terlihat terlalu bersemangat atau seperti secara harfiah satu-satunya hal di piringku adalah menjawab emailnya.
Tetapi sebagian besar, itu saja. Saya tidak menulis ini untuk menyombongkan diri, tetapi sebagai gantinya untuk mengingatkan Anda bahwa sehebat peretasan produktivitas, Anda tidak perlu bersemangat tentang setiap peramban baru yang muncul. Jika Anda melakukannya, Anda mungkin tidak akan pernah melakukan sesuatu yang penting.
Jika sesuatu bekerja dalam hidup Anda, jangan menganggap Anda membutuhkan "perbaikan" terbaru dan terbaik hanya karena Anda membaca artikel keren atau rekan kerja Anda memujinya. Aplikasi manajemen waktu favorit satu orang mungkin membingungkan Anda dan benar-benar membuat hari-hari Anda terasa lebih lama, sementara trik Excel orang lain mungkin mengubah hidup.
Anda harus mengenal diri sendiri - maka Anda dapat memilih retasan yang sesuai. Karena itulah rahasia sesungguhnya dari produktivitas, memahami apa yang Anda tangani dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan untuk mengoptimalkan waktu Anda.
