Kesalahan dibuat pada laporan itu. Keterlibatan meningkat 10%. Masalah pelanggan telah diatasi.
Apa yang salah dengan kalimat-kalimat ini?
Nah, secara tata bahasa, tidak ada. Tetapi, masing-masing pernyataan ini menggunakan suara pasif - di mana subjek tidak bertindak, melainkan ditindaklanjuti oleh kekuatan luar. Dan di lingkungan profesional apa pun, itu kesalahan besar.
Inilah sebabnya. Ketika Anda melamar pekerjaan, mencari kenaikan gaji atau promosi, atau memasarkan bakat Anda, menggunakan suara pasif memberi tahu calon atasan dan manajer bahwa Anda adalah orang yang pasif - bahwa hal - hal terjadi begitu saja . Agar berhasil dalam pencarian kerja Anda - dan bahkan pada pekerjaan - Anda perlu menyampaikan bahwa Anda adalah tipe orang yang membuat hal-hal itu terjadi .
Jadi, bagaimana Anda menghindari suara pasif dan memastikan bahasa Anda bekerja keras untuk Anda? Lihatlah tip-tip di bawah ini untuk terdengar lebih aktif di resume Anda, dalam wawancara, dan di kantor.
Di kantor
Sayangnya, suara pasif cukup umum di tempat kerja - banyak dari kita menggunakannya tanpa benar-benar menyadarinya. Mengapa? Mudah digunakan, sering terdengar lebih formal, dan tanggung jawab resmi berbeda.
Pikirkan tentang frasa ini yang muncul cukup umum di rapat atau email antar-kantor:
Sekali lagi, meskipun tidak ada yang secara teknis salah, jika Anda ingin promosi, ingin terlihat seperti pemimpin tim Anda, atau berharap untuk mengesankan atasan Anda, menggunakan suara aktif kemungkinan akan membuat Anda di sana lebih cepat. Menugaskan nama Anda (atau nama tim Anda) untuk suatu tugas tidak hanya menghilangkan ketidakpastian, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang berorientasi pada tindakan yang bertanggung jawab atas pekerjaan Anda. Sebagai contoh:
Tentu saja, aturan ini juga berlaku ketika Anda berbicara tentang kesalahan Anda. Mengatakan "Saya membuat kesalahan, dan saya akan memperbaikinya, " bukan "Kesalahan dibuat pada laporan, " menunjukkan kepada kolega Anda bahwa Anda juga mau mengakui kesalahan Anda seperti halnya Anda mengklaim prestasi Anda.
Saat Wawancara
Konsep yang sama berlaku saat Anda mewawancarai.
Mendaratkan pekerjaan adalah tentang menunjukkan hasil dan prestasi Anda kepada manajer perekrutan, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah memastikan Anda menggunakan suara aktif. Misalnya, alih-alih memberi tahu dengan marah kepada orang yang diwawancarai, “Dalam peran terakhir saya, keterlibatan Facebook meningkat 10%, ” klaim sebagian dari kesuksesan ini: “Saya meningkatkan keterlibatan Facebook sebesar 10% . ”Bagaimanapun juga, darah, keringat, dan air mata Anda bertanggung jawab atas pencapaian yang telah Anda daftarkan pada resume Anda, jadi bawalah kesuksesan itu untuk hidup dan pastikan bahwa calon majikan tahu persis apa yang telah Anda lakukan.
Menggunakan suara aktif di sini tidak terdengar seperti Anda sedang menyombongkan diri - melainkan membuat Anda dengan sempurna menjelaskan apa yang Anda lakukan untuk sampai ke sana (dan bagaimana pelajaran dan keterampilan itu dapat dibawa ke perusahaan baru).
Di Resume Anda
Meskipun ini bukan tempat untuk menggunakan suara aktif "resmi" (Anda biasanya tidak menggunakan "Saya" di resume Anda!), Anda dapat mencapai efek yang sama dengan memastikan Anda memulai setiap poin dengan kata kerja. Ambil faux pas pasif-suara umum yang biasanya membuat resume:
Ungkapan-ungkapan ini menyiratkan bahwa peluru dalam resume Anda terjadi, tetapi bukan berarti Anda adalah bagian dari mewujudkannya! Alih-alih, pilih kata kerja aktif yang dengan jelas menghubungkan pekerjaan yang Anda ditugaskan ke pekerjaan yang Anda capai:
Ungkapan ini menjelaskan kepada manajer perekrutan bahwa hal-hal yang Anda lakukan untuk perusahaan Anda sebelumnya tidak terjadi secara kebetulan - itu terjadi karena kerja keras Anda. Departemen Anda tidak mengalami empat perempat pertumbuhan berturut-turut, Anda memimpin tim ke arah pertumbuhan itu . Ini perbedaan kecil, tetapi itu bisa saja pengait yang membuat seseorang ingin tahu lebih banyak tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaannya.
Meskipun politisi mendapatkan jarak tempuh yang jauh dari suara pasif (“kesalahan dibuat” oleh Jaksa Agung Alberto R. Gonzales, ), cara terbaik bagi Anda untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tegas, berorientasi pada tindakan adalah dengan menghindarinya seolah kesuksesan Anda bergantung padanya.
Mungkin sangat baik.
