Apakah Anda mendapatkan kegelisahan ketika September mendekati dan berpikir selama satu milidetik, Gah, saya harus kembali ke sekolah ?
Oke, mungkin tidak, tapi saya tahu saya tahu. Namun, setelah hal itu mengejutkan saya, saya segera merasa lega mengingat bahwa saya tidak harus kembali ke pekerjaan rumah, naik bus panjang, kelas pagi, dan kelompok belajar larut malam.
Masalahnya, pergi bekerja tidak jauh berbeda - saya masih memiliki pertemuan harian, email mendesak di tengah malam, dan perjalanan yang cukup panjang (yang kadang-kadang mencakup bus dan kereta bawah tanah).
Jadi, bahkan ketika Anda berpikir Anda telah keluar dari sekolah, Anda mungkin akan selalu melakukan rutinitas yang agak mirip. (Meskipun, semoga lebih menyenangkan - dan jika tidak, apa yang Anda lakukan dengan hidup Anda? Temukan pekerjaan yang Anda sukai!) Selain rutin itu, Anda mungkin juga masih memegang beberapa kebiasaan buruk, seperti ingin membunuh Anda jam alarm ketika berbunyi dan menulis seperti audiens Anda adalah guru bahasa Inggris Anda.
Saya baru-baru ini membaca posting Medium berjudul, "Cara Berhenti Menulis Seperti Siswa SMA", dan itu tidak hanya membawa kembali kenangan yang jelas (dan agak memalukan) dari tahun senior saya sendiri, tetapi juga menunjukkan semua pilihan gaya khas saya. masih buat saat menulis. Jadi sementara itu diarahkan untuk mahasiswa baru, saya pikir kita semua bisa belajar darinya dan meningkatkan komunikasi kita di tempat kerja.
Ambil contoh kesalahan klasik ini- “membiarkan teks berbicara sendiri.” Berapa kali Anda mengirim email dengan tautan atau lampiran dan hanya menyatakan, Dapatkah Anda melihat ini? atau apa yang kamu pikirkan Kemungkinan besar seseorang membalas, Tentu, tetapi apa yang sebenarnya Anda cari dari saya?
Karena kita sering menganggap semua orang berada di halaman yang sama dengan kita, kita tidak pernah berpikir untuk memasukkan beberapa (atau ada) informasi latar belakang atau penjelasan tentang apa yang kita inginkan dari penerima. Untuk menghindari pemborosan waktu dan energi bolak-balik melalui email, selalu membantu untuk memberikan konteks pada permintaan Anda, atau bahkan menggunakan baris subjek terperinci sehingga penerima tahu apa yang diharapkan sebelum bahkan membuka pesan.
Apakah Anda bersalah karena "kata keterangan yang terlalu sering digunakan?" Itu sebabnya saya mengoreksi email saya dan menghapus "benar-benar" dan "sangat" di berbagai tempat sebelum benar-benar mengirimnya - karena kalau tidak, saya terdengar seperti pemandu sorak yang benar-benar antusias. Anna Hundert, penulis artikel itu, mengatakan: "Sebuah kalimat dengan kata yang benar-benar hampir selalu terdengar lebih benar ketika Anda memukul yang benar - benar ." Jadi potong bulu dan langsung ke titik Anda (semakin pendek semakin baik!).
Terakhir, Anda harus menyingkirkan suara pasif. Pikirkan tentang hal ini: Anda menemukan jauh lebih banyak tanggung jawab dan berkuasa bagi orang lain ketika Anda mengambil kredit untuk tindakan Anda ( saya menyelesaikan laporan untuk minggu ini ) daripada ketika Anda membiarkan mereka "selesai" tanpa Anda ( Laporan selesai untuk minggu ini ).
Menulis SMA dan korespondensi email setiap hari memiliki banyak kesamaan. Anda ingin pikiran Anda terorganisir dan jelas untuk dipahami oleh pembaca mana pun, dan Anda ingin menyorot poin terpenting Anda sehingga menonjol pertama dan terutama (karenanya mengapa saya suka menggunakan poin-poin dan huruf tebal).
Tetapi perbedaan besar antara keduanya adalah bahwa Anda ingin menghemat rekan kerja dan menghubungi waktu, energi, dan sumber daya dengan menyediakan segala yang perlu mereka ketahui dan miliki dalam satu pesan lengkap. Jadi sudah waktunya bagi Anda untuk berhenti mengikuti aturan yang Anda pelajari bertahun-tahun yang lalu.
Ingat: Tidak ada hitungan kata untuk dipukul sekarang.
