Ingin membuat resolusi tahun baru yang benar-benar dapat Anda ikuti?
Yang akan langsung meningkatkan kehidupan dan karier Anda, membuat hidup kolega Anda lebih mudah - dan mungkin mengubah dunia?
Berkomitmen untuk menulis email yang lebih baik, lebih sederhana, lebih jelas.
Jenis-jenis email yang benar-benar ditunggu-tunggu orang untuk dibaca.
Kemungkinannya adalah, Anda akan menghabiskan lebih dari seperempat hari kerja Anda berurusan dengan email, jadi jika ada satu hal yang Anda pilih untuk ditingkatkan di tahun baru, Anda mungkin juga mulai dengan keterampilan komunikasi Anda.
Berikut adalah 10 cara untuk mengambil email Anda dari biasa-biasa saja menjadi sangat keren - sambil menginspirasi orang lain untuk meningkatkannya juga:
1. Umumkan niat Anda di muka - dan langsung ke intinya
2. Coba Sertakan Satu "Ide Besar" Per Email
Bukan ini: “Jadi, apa yang kalian pikirkan? Saya terbuka untuk ide semua orang! "
4. Jadilah Orang yang Murah Hati
5. Saat Menyampaikan Kritik, Hormat dan Spesifik
6. Tunjukkan Kemanusiaan Anda
7. Beri tahu Pembaca Anda Apa yang Anda Butuhkan - dan Kapan Anda Membutuhkannya - Di Depan
8. Kadang-kadang, Kirim Email yang Termasuk Pujian, Bukan Permintaan atau Permintaan
9. Kapan Saja Mungkin, Akhiri Dengan Beberapa Kata Terindah di Bumi
10. Di Atas Semua: Orang-Orang Yang Hebat dengan Kek Brevitas Anda
Itu tidak selalu mungkin, tetapi cobalah untuk mengekspresikan diri Anda dalam tiga kalimat atau kurang. Atau sedekat yang Anda bisa. (Pikirkan haiku, bukan memoar.)
Jika Anda kesulitan untuk membuatnya singkat, Anda mungkin ingin mengangkat telepon, melakukan percakapan tatap muka, atau menghabiskan lebih banyak waktu memikirkan apa yang ingin Anda katakan. (Buku kerja gratis saya, Feel. Know. Do. , dapat membantu Anda mengatur pikiran Anda sebelum menekan "kirim.")
Saat Anda menulis email yang lebih baik, Anda menetapkan barometer keunggulan baru - menginspirasi semua orang di sekitar Anda untuk berkomunikasi dengan lebih jelas dan efektif.
Anda mungkin tidak ditakdirkan untuk menjadi Dalai Lama atau Bunda Teresa berikutnya, tetapi membantu menghilangkan gesekan, iritasi, dan kesalahpahaman yang menghabiskan waktu dari tempat kerja Anda? Itu masalah besar.
Setelah semua, satu email yang ditulis dengan baik dapat mengubah hari seseorang, mengubah sikap seseorang, mendorong proyek menjadi bergerak, atau bahkan mengubah kehidupan seseorang. Anda tidak pernah tahu apa efek riaknya.
Jadi, pimpin biayanya. Jadilah kembaliannya. Tunjukkan pada kolega Anda betapa hebatnya email.
