Saya telah membaca banyak surat pengantar sepanjang karir saya. Ketika saya adalah seorang manajer program fellowship, saya meninjaunya dengan pertimbangan untuk lebih dari 60 posisi terbuka setiap tahun. Jadi saya melihat semuanya - yang baik, yang buruk, dan contoh surat pengantar yang masih bisa saya ingat.
Akibatnya, saya menjadi teman baik ketika orang membutuhkan umpan balik tentang lamaran pekerjaan mereka. Berdasarkan pengalaman saya sendiri menempatkan orang di tumpukan “ya” (dan “tidak”), saya dapat memberikan surat pengantar ini pemindaian cepat dan segera mengidentifikasi apa yang akan mematikan manajer perekrutan.
Meskipun saya tidak bisa memberi Anda wawasan tentang setiap orang yang akan membaca materi Anda, saya bisa berbagi dengan Anda umpan balik yang saya berikan kepada orang yang saya cintai.
1. Dasar-Dasar
Hal pertama yang pertama, saya membaca sekilas dokumen untuk apa pun yang dapat mendiskualifikasi. Itu termasuk kesalahan pengetikan, salam hormat “Dear Sir or Madam” atau “To Wh It It Concern”, atau getaran yang begitu tidak spesifik sehingga berbau mencari-ganti. Saya tahu itu kelihatannya kasar, tetapi ketika seorang manajer perekrutan melihat salah satu dari hal-hal ini, ia membacanya sebagai, "Saya tidak meluangkan waktu dengan ini, dan saya tidak terlalu peduli untuk bekerja di sini." Jadi, dia kemungkinan besar melewati.
Hal lain yang saya cari dalam bacaan awal ini adalah nada. Bahkan jika Anda melamar ke perusahaan impian Anda, Anda tidak ingin keluar seperti Anda berpikir seseorang menghibur pencalonan Anda adalah sama dengan dia menawarkan air pada akhir kenaikan yang panjang. Anda tidak perlu berterima kasih banyak kepada manajer perekrutan karena telah membaca aplikasi Anda - itu pekerjaannya. Jika Anda menyelaraskan mempertimbangkan aplikasi Anda dengan bantuan terbesar yang pernah ada, Anda akan membuat orang lain berpikir itu karena Anda putus asa.
Jadi, lewati ucapan terima kasih yang berlebihan dan tunjukkan minat yang tulus dengan menulis surat pengantar yang menghubungkan titik-titik antara pengalaman Anda dan persyaratan posisi. Memberi tahu pembaca apa yang telah Anda capai dan bagaimana menerjemahkannya secara langsung untuk memenuhi kebutuhan perusahaan selalu merupakan penggunaan ruang yang lebih baik daripada memancar.
2. Kalimat Pembukaan
Jika baris pertama Anda berbunyi: "Saya menulis untuk mengajukan permohonan pada, " Saya akan menghapusnya dan menyarankan swap setiap kali. (Ya, setiap saat.) Ketika seorang manajer perekrut melihat itu, dia tidak akan berpikir, "Betapa bijaksana pelamar untuk mengingatkan saya pada apa yang saya baca!" Reaksinya akan lebih dekat dengan, "membosankan, " " meh, "atau bahkan" selanjutnya! "
Bandingkan dengan salah satu dari pernyataan ini:
- “Saya ingin bekerja di bidang pendidikan sejak guru kelas tiga saya, Ny. Dorchester, membantu saya menemukan kecintaan membaca.”
- "Pendekatan saya terhadap manajemen sederhana: saya berusaha menjadi pemimpin yang ingin saya bekerja."
- "Dalam tiga tahun saya di, saya meningkatkan rata-rata penjualan triwulanan kami."
Lihat bagaimana contoh-contoh ini membuat Anda ingin terus membaca? Itu setengah pertempuran di sana. Selain itu, itu membuat Anda berkesan, yang akan membantu ketika Anda bersaing dengan lautan pelamar.
Untuk mencobanya sendiri, pilih titik lompatan. Ini bisa berupa sesuatu tentang Anda atau aspek dari deskripsi pekerjaan yang benar-benar Anda sukai. Kemudian, buka dokumen kosong dan tulis saja gratis (terjemahan: tulis apa pun yang muncul di benak) selama 10 menit. Beberapa kalimat yang Anda buat akan terdengar memalukan atau lumpuh: Tidak apa-apa - tidak ada yang harus melihatnya! Cari kalimat yang paling menarik dan lihat bagaimana itu dibaca sebagai kalimat pembuka untuk surat lamaran Anda.
SURAT PENULISAN PENULISAN SULIT
… kenapa tidak membuatnya lebih mudah untuk dirimu sendiri?
Bicaralah dengan Pelatih Surat Pengantar Hari Ini
3. Contoh-contoh
Paling sering, orang mengirimi saya hanya surat lamaran dan resume mereka, jadi saya tidak mendapat manfaat meninjau uraian posisi. Namun, setiap kali sebuah surat mengikuti format "Saya terampil,,, sebagaimana dibuktikan oleh waktu saya di." Atau "Anda sedang mencari, dan saya seorang yang berbakat, " Saya bisa menciptakannya kembali. Kejutan : itu sebenarnya bukan hal yang baik.
Sekali lagi, tujuannya bukan hanya untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat: Ini untuk membuat Anda lebih berkualitas daripada semua pelamar lainnya. Anda ingin memperjelas apa yang membedakan Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat mengapa Anda layak ditindaklanjuti untuk mempelajari lebih lanjut. Dan - lagi - Anda ingin diingat.
Jika Anda menulis daftar cucian, itu akan berbaur dengan setiap kiriman lainnya yang diformat dengan cara yang sama. Jadi, sama seperti Anda menggunakan pembuka yang unik, lakukan hal yang sama dengan contoh Anda. Tentu, Anda mungkin masih memasukkan daftar keterampilan, tetapi pisahkan mereka dengan anekdot atau percikan kepribadian.
Berikut adalah kutipan nyata dua baris dari surat pengantar yang telah saya tulis sebelumnya:
Beberapa baris seperti ini tidak hanya akan meringankan surat Anda, tetapi juga menyoroti soft skill Anda. Saya mengerti bahwa saya adalah pemecah masalah take-charge, tanpa mengatakan, "Saya seorang pemecah masalah take-charge." dalam aplikasi pekerjaan. Jika kiriman Anda mengikuti format tipe daftar yang sama sepanjang jalan, lihat apakah Anda tidak dapat membumbui dalam contoh atau anekdot yang akan menambah kepribadian.
Anda ingin surat pengantar Anda menonjol karena semua alasan yang tepat. Jadi, sebelum Anda mengklik kirim, luangkan beberapa menit untuk memastikan Anda mengedepankan kaki terbaik Anda (dan paling berkesan).
