Surat lamaran Anda adalah kesan pertama yang harus berkesan sebagai elevator pitch, sesingkat resume satu halaman, dan seefektif wawancara dalam menunjukkan mengapa Anda kandidat yang tepat untuk bergerak maju dalam proses perekrutan.
Oh ya, dan itu semua tertulis.
Itu karena surat lamaran Anda digunakan untuk menilai tidak hanya kualifikasi Anda, tetapi juga keterampilan komunikasi Anda. Ini mungkin kedengarannya luar biasa, tetapi ini berita baiknya: Jika Anda menulis surat pengantar yang sangat baik, Anda akan menonjol dari paket.
Jadi, apa kesamaan dari surat pengantar terbaik? Mereka mencapai keseimbangan yang tepat. Artinya: Mereka mengatakan cukup, tetapi tidak terlalu lama; mereka mudah diingat, tetapi tidak terlalu pribadi; mereka menunjukkan betapa hebatnya Anda, tetapi mereka tidak membual.
Untuk memastikan Anda berjalan di garis yang sempurna, coba pendekatan ini. Pertama, tulis surat pengantar terbaik yang Anda bisa - turun ke pengoreksian dan pemeriksa ejaan - atau gali yang terakhir yang Anda tulis untuk ditinjau. (Percayalah, memiliki sesuatu untuk dikerjakan adalah jauh lebih mudah daripada menatap halaman kosong dan memikirkan keseimbangan). Kemudian, tinjau surat itu dan lihat di mana ia jatuh pada spektrum untuk masing-masing poin di bawah ini - dan sesuaikanlah.
1.
Ketika Anda benar-benar menginginkan suatu posisi, surat pengantar Anda dapat mengarah terlalu jauh ke sisi spektrum yang bertanya. Dengan kata lain, Anda terdengar seperti meminta seseorang untuk mempertimbangkan pencalonan Anda, menggunakan frasa seperti "Saya ingin dipertimbangkan" dan "Saya ingin sekali melamar." Namun, sementara menunjukkan kegembiraan Anda tentang suatu posisi itu penting, menggunakan nada yang antusias-hampir-putus asa bisa membuat Anda merasa tidak memenuhi syarat. (Kenapa lagi posisi itu menjadi "kehormatan" untukmu?)
Di sisi lain, ada jual, jual, jual surat pengantar - yang menandatangani, "Saya berharap mendengar kembali" daripada "Saya berharap untuk belajar lebih banyak." Anda tentu saja ingin percaya diri, tetapi nada penjualan dapat menaungi kualifikasi solid Anda dan membuat Anda tampak sombong dan agresif (mungkin bukan yang Anda inginkan).
Temukan Saldo
Jika surat Anda tampaknya terlalu bersemangat, tulislah kalimat yang kuat untuk paragraf pertama dan terakhir yang menyatakan dengan tepat bagaimana Anda akan berkontribusi - dan gunakan itu untuk mengganti pernyataan apa pun tentang apa yang Anda harapkan untuk pelajari atau peroleh. Pikirkan Anda mungkin menyanyikan pujian Anda sedikit terlalu keras? Pertahankan bagian yang membuktikan kemampuan Anda, tetapi ganti setidaknya satu bagian tentang kehebatan Anda dengan kekaguman terhadap seseorang atau sesuatu yang lain (baca: perusahaan tempat Anda melamar).
2. Panjang vs. Pendek
Siapa pun dapat mengatakan bahwa mereka secara efektif memimpin rapat, tetapi dengan membagikan tiga halaman praktik terbaik yang Anda kembangkan selama bertahun-tahun, Anda menunjukkannya, bukan? Yah, bahkan jika Anda diberkati dengan manajer perekrutan yang cukup baik untuk menghindari mendiskualifikasi Anda segera, surat panjang Anda akan, paling tidak, skim. Dan siapa yang ingin prestasi mereka terselubung?
Tentu saja, untuk semua orang yang cenderung mengoceh, ada orang lain yang hidup di ujung lain. Tapi ingat itu, bahkan jika Anda berpikir "penggalangan dana unggul" meringkas dengan cukup baik, berbagi hanya satu kalimat lagi yang mengatakan berapa banyak uang yang Anda hasilkan bisa menjadi hal yang menarik perhatian manajer perekrutan.
Temukan Saldo
Pertama, tetapkan target yang masuk akal untuk keseluruhan panjang (sulit untuk salah menjaga antara setengah halaman penuh). Kemudian, dalam surat itu, cobalah paragraf alternatif yang berisi daftar beberapa kualifikasi cepat dengan paragraf yang menguraikan satu atau dua prestasi. Pikirkan intro, paragraf yang mencakup tiga hingga empat keterampilan, paragraf yang menguraikan satu atau dua pengalaman sebelumnya yang sangat relevan, dan paragraf penutup yang mencakup setiap poin akhir.
3. Pengalaman vs. Persyaratan
Salah satu hewan peliharaan saya kesal ketika saya membaca aplikasi adalah ketika kandidat menggambarkan semua yang pernah mereka capai - tetapi tidak pernah sekalipun terhubung pengalaman mereka kembali ke deskripsi pekerjaan. Ada dua masalah di sini: Satu, bahkan jika Anda memang menulisnya secara spesifik untuk perusahaan ini, sepertinya surat itu bisa Anda kirim ke mana saja, yang tidak disukai oleh para manajer perekrut. Lebih buruk lagi, Anda menyerahkan manajer untuk memutuskan apakah proyek yang Anda lakukan benar-benar berarti keterampilan yang dibutuhkan posisi - asumsi yang mungkin atau mungkin tidak mereka buat.
Sebagai alternatif, saya telah melihat para kandidat yang begitu terfokus pada penamaan setiap persyaratan sehingga surat-surat mereka menjadi kikuk dan bahkan mungkin menghilangkan keunikan, keterampilan tambahan yang akan membantu membedakan mereka. Mengapa, misalnya, membuang-buang kalimat yang bisa Anda gunakan untuk membahas pengalaman sukarela Anda dengan mengatakan Anda tahu cara menggunakan Microsoft Word?
Temukan Saldo
Ingat pelajaran bahasa Inggris tentang kalimat topik dan kalimat penutup? Anda harus memiliki topik atau kalimat penutup yang menjelaskan bagaimana pengalaman yang disebutkan dalam sisa paragraf berhubungan dengan apa yang dicari perusahaan. Anda dapat mendiskusikan pencapaian dan keterampilan Anda dalam tubuh paragraf, tetapi jangan lupa bagian terpenting: menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat terbaik, di atas semua yang lain, untuk posisi itu.
Mungkin sulit untuk menavigasi apa yang terasa seperti kekuatan yang berlawanan selama proses pencarian pekerjaan. Tetapi pendekatan terbaik adalah mengambil beberapa dari masing-masing dan mencapai keseimbangan, yang akan memberi Anda surat pengantar yang lebih kuat, lebih menyeluruh.
