Dalam dunia yang ideal, Anda akan memiliki manajer yang ideal: Seseorang yang menyediakan waktu untuk Anda, membimbing Anda, mendefinisikan harapannya, memberi Anda umpan balik, dan mendukung Anda dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.
Tetapi di dunia nyata, Anda mungkin menemukan bahwa hubungan Anda dengan manajer Anda kurang dari ideal. Anda mungkin memiliki beberapa manajer, yang semuanya memiliki proyek besar untuk Anda lakukan, dan tidak ada yang tampaknya memiliki cukup waktu untuk mengartikulasikan prioritas proyek, menjawab pertanyaan Anda, atau memberikan umpan balik. Sekalipun Anda menyukai dan menghormati atasan Anda, Anda mungkin merasa diri Anda terpecah-pecah dalam jutaan arah yang berbeda - dan bahwa status tingkat junior Anda menghalangi Anda untuk memberi tahu siapa pun “tidak.”
Tapi itu kesalahpahaman umum bahwa Anda harus menyeringai dan menanggungnya melalui instruksi atasan, tanpa memperhatikan apakah tuntutannya masuk akal atau tidak. Tentu saja Anda perlu melakukan pekerjaan Anda, melakukannya dengan baik, dan bahkan melebihi harapan - tetapi Anda tidak harus membiarkan diri Anda menjadi gadis yang disukai semua orang.
Dan jika manajer Anda tidak dapat atau tidak akan mengelola beban kerja Anda, maka Anda harus melakukannya. Ini disebut “mengatur, ” dan itu adalah sesuatu yang Anda boleh - dan sering dianjurkan - untuk melakukannya. Jika Anda melakukannya dengan baik, itu akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah - dan Anda bahkan mungkin mendapatkan umpan balik positif karena menunjukkan sikap pragmatis yang bertanggung jawab.
Inilah cara menjadi advokat Anda sendiri, sambil tetap mempertahankan etos kerja, reputasi, dan kewarasan Anda.
1. Jangan Terlalu Cepat Melemparkan Diri
Kecuali jika hidup Anda adalah film yang berubah menjadi buku yang dangkal dikembangkan, bos Anda mungkin tidak keluar untuk mendapatkan Anda. Dia tidak berusaha bersikap kasar, dan dia tidak berusaha membuatmu membenci pekerjaanmu. Jika dia meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang tidak masuk akal atau tidak praktis, itu mungkin karena dia tidak menyadari jumlah waktu yang dibutuhkan oleh proyek tersebut, atau dia tidak mengetahui proyek lain yang mengisi piring Anda. Jadi sebelum Anda marah, ambil napas dalam-dalam dan mulailah percakapan.
2. Minta Batas Waktu
Ketika Anda menerima tugas dari atasan, Anda mungkin merasakan keinginan untuk bergegas seperti orang gila ketika Anda mencoba untuk menyelesaikan proyek dalam waktu singkat. Tetapi Anda tidak selalu harus melakukan itu. Kenyataannya, asumsi kuat bahwa sesuatu telah jatuh tempo jauh sebelum itu sebenarnya dapat menyebabkan stres yang tidak perlu dan kemungkinan kesalahan yang dibuat dengan tergesa-gesa. Jangan takut untuk meminta tenggat waktu. Permintaan tidak akan membuat Anda terlihat menunda-nunda sesuatu; melainkan, itu akan menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan mencoba merencanakan waktu Anda.
3. Bayar Perhatian dan Ajukan Pertanyaan
Ketika seseorang menjabarkan sebuah proyek untuk Anda, pastikan Anda memperhatikan dan mengajukan pertanyaan klarifikasi sesegera mungkin - bahkan jika dia mencoba untuk terburu-buru membaca instruksi. Jika Anda mengatakan "tidak ada masalah" pada suatu tugas ketika Anda tidak sepenuhnya yakin apa yang diperlukan, kemungkinan Anda akan terlihat bodoh ketika Anda kembali beberapa jam kemudian tanpa membuat kemajuan apa pun.
4. Minta Prioritas
Jika Anda merasa kelebihan beban dan Anda tahu Anda tidak dapat mengambil proyek lain secara wajar, tidak ada salahnya bertanya kepada bos Anda bagaimana dia ingin Anda memprioritaskan hal-hal, atau bahkan meminta perpanjangan pada tenggat waktu. Tidak ada gunanya menjadi seorang pria "ya (wo)" jika Anda tidak punya waktu untuk memberikan kualitas kerja terbaik Anda. Jelaskan situasi Anda dengan mengatakan sesuatu seperti: “Saya memiliki lima proyek ini di atas piring saya, dan saya khawatir bahwa saya tidak akan dapat menyelesaikan semuanya minggu depan. Apakah ada satu atau dua yang kurang prioritas yang bisa saya tangani dua minggu dari sekarang? "
Tentu saja, pastikan Anda menepati janji Anda. Atasan Anda harus menghargai waktu Anda, dan Anda harus menghargai miliknya. Jika Anda meminta tenggat waktu atau permintaan untuk mengubah tugas, pastikan Anda tetap berpegang pada sisi perjanjian.
Ingat: Menjadi pembela Anda sendiri bukan hanya tentang mengelola beban kerja Anda sendiri - ini tentang memastikan Anda menjadi anggota tim yang paling efektif, efisien, dan berharga seperti yang Anda bisa. Jadi proaktif, dan Anda - dan bos Anda - akan bersyukur dalam jangka panjang.
