Biasanya, pada waktu tertentu, saya memiliki sekitar 10 hingga 20 tab terbuka di Chrome. Saya juga menyulap beberapa tugas sekaligus: menjawab email saat masuk, memperbarui saluran media sosial organisasi saya, menulis artikel, menelusuri berita - Anda mendapatkan gambarannya.
Dulu saya berpikir metode mengatasi semuanya sekaligus membuat saya lebih efisien, tetapi saya mulai memperhatikan bahwa sebenarnya butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan apa pun. Saya akan menulis beberapa baris artikel untuk The Muse, melompati Twitter dan membuat tweet, memikirkan pesan yang perlu saya kirim, dan akhirnya melompat kembali ke dokumen Word saya - hanya untuk benar-benar kehilangan alur pemikiran saya .
Ini disebut "mitos multitasking, " dan saya bukan orang pertama yang menyadari bahwa itu merugikan pekerjaan kami. Bahkan, penelitian menunjukkan bahwa multitasking menurunkan produktivitas hingga 40% dan meningkatkan kesalahan dan stres.
Lalu, mengapa multitasking masih merupakan suatu hal? Dan, lebih penting lagi, bagaimana multitasker seperti saya berhenti sekali dan untuk semua?
Rasanya enak
Sama seperti makan satu karton es krim sekaligus (bersalah) dapat memberi Anda dorongan sementara, ternyata ada respons emosional positif yang terkait dengan multitasking.
Sebuah studi dari Ohio State University menemukan mereka yang multitask merasa lebih baik - bukan karena mereka menyelesaikan lebih banyak (kinerja mereka sebenarnya terganggu) tetapi karena mereka merasa semakin banyak yang dilakukan. Subjek, jelas penulis studi Zheng Wang, “tampaknya salah mengartikan perasaan positif yang mereka dapatkan dari multitasking. Mereka tidak menjadi lebih produktif - mereka hanya merasa lebih puas secara emosional dari pekerjaan mereka. ”
Jadi dengan menyadari bahwa multitasking saya menghambat saya, saya sudah membuat beberapa kemajuan.
Langkah saya selanjutnya (dan milik Anda)? Untuk memberantasnya. Ketika saya duduk untuk memikirkannya, saya menunjukkan tiga alasan utama saya melakukan banyak tugas: sifat penjelajahan internet membuatnya mudah untuk membalik-balik halaman web, kurangnya organisasi, dan kecenderungan saya untuk bosan ketika saya menghabiskan waktu yang lama pada satu tugas.
Begini cara saya menangani mereka, satu per satu.
Satu Tab
Ingat semua tab terbuka yang saya sebutkan? Yah, aku tidak sendirian. Menurut penelitian Mozilla Firefox, kebanyakan orang memiliki sekitar lima hingga 10 tab sekaligus.
Saya sering meninggalkan situs web terbuka jika saya tahu saya harus kembali dan referensi mereka saat saya sedang bekerja. Namun, itu bukan alasan untuk memasang Gmail, Twitter, dan Facebook - terutama karena saya sudah terbiasa memeriksa mereka secara instan setiap kali saya melihat pemberitahuan muncul di tab mereka.
Untuk memaksakan diri agar fokus, saya mengunduh OneTab, ekstensi Chrome yang mengubah semua tab terbuka Anda menjadi daftar hyperlink.
Sungguh menakjubkan betapa bahkan efek visual mengurangi browser saya ke satu situs web meningkatkan konsentrasi saya, seperti versi virtual membersihkan meja saya. Plus, jauh lebih sulit untuk melakukan tiga hal sekaligus ketika saya hanya melihat satu.
Buat daftar
Salah satu alasan saya melewatkan proyek demi proyek sepanjang hari adalah karena saya sering ingat sesuatu yang harus saya lakukan di tengah jalan melalui sesuatu yang lain. Tiba-tiba, saya merasa terdorong untuk menyelesaikan tugas baru ini - entah karena itu lebih mendesak, atau saya tidak ingin melupakannya lagi, atau hanya karena apa yang saya kerjakan saat ini tidak terlalu menghibur.
Namun, saya telah menemukan bahwa saya dapat menyelesaikan semua masalah ini dengan membuat daftar pekerjaan yang lebih baik.
Saya jauh dari profesional pertama (atau Muser) yang memperjuangkan kekuatan daftar tugas, jadi ini bukan saran yang revolusioner.
Namun, jika seperti saya, daftar tugas Anda tersebar di berbagai platform - perencana fisik, aplikasi seperti Evernote, kalender meja, Kalender Google, notepad, ekstensi seperti Any.Do, dan sebagainya - Anda mungkin ingin untuk mempertimbangkan memusatkan mereka ke dalam satu sumber.
Itu yang saya lakukan. Saya memutuskan untuk secara eksklusif menggunakan perencana saya - karena saya dapat menggunakannya untuk menjadwalkan tanggal dan tugas - dan menolak untuk menulis pengingat di tempat lain.
Mirip dengan OneTab, ini langsung membuat saya merasa lebih teratur. Itu juga menjamin saya tidak pernah tiba-tiba menyadari bahwa saya lupa tenggat waktu atau proyek, sehingga saya dapat mengerjakan satu hal dengan tenang.
Potong itu
Alasan lain saya melakukan banyak tugas adalah karena saya menginginkan variasi. Sementara "sifat adiktif" multi-tasking belum dipelajari dengan baik, seorang peneliti menyamakannya dengan skydiving atau bermain video game, kegiatan di mana kita "mendapatkan buzz dari hal-hal baru dan beragam."
Bertarung melawan dorongan hati saya mengingatkan saya pada Teknik Pomodoro, metode kerja yang membuat Anda bekerja secara bertahap, kemudian beristirahat secara berkala. Misalnya, Anda menyelesaikan tiga siklus kerja selama 25 menit dan kemudian beristirahat selama lima. Ini dirancang untuk melawan penundaan, tetapi saya bertanya-tanya apakah menugaskan diri saya untuk bekerja hanya pada satu proyek untuk jangka waktu tertentu dapat memiliki efek yang sama pada kecenderungan saya untuk melakukan banyak tugas.
Tentu saja. Untuk proyek yang lebih lama, saya menemukan momentum saya sekitar 20 menit, sedangkan sebelumnya saya telah melompat ke sesuatu yang berbeda setiap lima atau 10 menit. Dan dengan tugas-tugas yang lebih singkat, setelah beberapa hari saya bahkan tidak memerlukan timer - saya hanya bisa bekerja sampai selesai.
Ketika saya memulai artikel ini, saya adalah multitasker kronis. Namun, ketika saya menulis kalimat terakhir ini, saya bangga melaporkan bahwa saya tidak hanya memiliki satu tab terbuka, tetapi ini adalah satu-satunya hal yang saya kerjakan selama 20 menit terakhir. Saya mungkin masih memiliki kebutuhan obsesif untuk memeriksa email saya - tetapi saya akan menyimpan masalah itu untuk minggu depan.
