Seperti Anda, saya seorang profesional yang sibuk. Jadi, saya selalu mencari strategi manajemen waktu baru untuk menilai dan meningkatkan bagaimana saya menghabiskan hari-hari saya.
Dalam sebuah wawancara baru-baru ini dengan Slate , Dave Gilboa, co-founder dan co-CEO Warby Parker, berbagi teknik hebat yang berfungsi baik sebagai alat refleksi dan dorongan untuk tindakan di masa depan:
Dan pada akhir setiap minggu saya mencoba untuk melihat kalender saya dan meninjau semua pertemuan yang saya miliki minggu itu dan menilai mereka nol, satu, atau dua. Nol berarti itu adalah penggunaan waktu yang sangat buruk dan, jika saya harus melakukannya lagi, saya tidak akan menghadiri pertemuan itu sama sekali. Dua adalah penggunaan waktu yang luar biasa - saya ingin menghabiskan lebih banyak waktu saya di pertemuan semacam itu. Dan seseorang berada di antara keduanya. Dan kemudian saya akan terhubung dengan asisten saya dan memastikan dia memahami pertemuan mana yang saya inginkan lebih banyak dan mana yang bisa disaring sehingga mudah-mudahan seiring waktu jadwal saya menjadi lebih dan lebih produktif.
Sekarang Anda tidak perlu asisten untuk menerapkan tip ini - sebagai gantinya, cetak jadwal Anda dari minggu lalu dan nilai rapat Anda. (Atau, jika Anda berada di kantor tanpa kertas, masukkan saja ke dalam dokumen Word.)
Hal hebat tentang teknik ini adalah teknik ini memungkinkan Anda melacak nilai waktu yang Anda habiskan dalam rapat. Apakah Anda mendapatkan sebagian besar berduaan atau sebagian besar nol? Jika Anda menjawab yang terakhir, tanyakan pada diri sendiri beberapa pertanyaan untuk melihat apakah Anda dapat menemukan pola (atau dua):
- Apakah mereka cenderung besar atau kecil?
- Apakah ada agenda yang dikirim sebelumnya?
- Apakah ada pemimpin yang jelas?
- Apakah itu terjadi di pagi, siang, atau malam hari?
- Apakah itu secara langsung?
- Apakah ini pertemuan pembaruan mingguan?
- Apakah ada email yang keluar setelah itu yang mencapai lebih?
Tren dapat muncul di mana Anda melihat bahwa pertemuan dengan grup yang lebih besar kurang bermanfaat bagi Anda; atau bahwa kapan saja Anda bertemu sebelum pukul 10 pagi, Anda tidak menyimpan apa pun; atau bahwa sesi mingguan Anda dengan seorang kolega hanya menyebabkan membahas gosip kantor.
Dengan wawasan ini, Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda dan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin di kantor. Bahkan, mungkin ada peluang bagi Anda untuk membatalkan janji yang akan datang jika Anda memutuskan bahwa mereka tidak pernah menambah nilai. Atau, jika Anda merasa benar-benar eksperimental, coba sesuatu yang baru - seperti pertemuan standup atau sekadar mengirim email sebagai pengganti pertemuan tatap muka.
Saya akan mencobanya selama beberapa minggu ke depan untuk melihat cara kerjanya - dan Anda juga harus melakukannya! Tweet saya di @acav dengan hasil Anda.
(Oh, dan PS, jika Anda suka suara yang dikatakan Gilboa, perekrutan Warby Parker!)
