Anda tahu bagaimana cara meminta referensi. Dan begitu mantan bos Anda setuju, Anda dapat mengirim satu kalimat "terima kasih, " kemudian duduk dan menunggu untuk mendengar dari calon atasan Anda - kan?
Ya, Anda bisa - tetapi saya di sini untuk sangat menyarankan agar tidak melakukannya.
Pikirkan tentang hal ini: Anda tahu semua keterampilan dan pengalaman Anda, tetapi Anda masih meluangkan waktu sebelum wawancara Anda untuk memikirkan cara terbaik untuk mengartikulasikan hubungan antara pekerjaan Anda sebelumnya dan pekerjaan yang Anda lamar. Demikian pula, seorang mantan bos benar-benar dapat berbicara tentang Anda dengan cepat - tetapi tidakkah ia dapat membuat kasus yang lebih kuat jika ia berfokus pada keterampilan khusus yang berhubungan dengan perusahaan dan posisi yang Anda inginkan?
Sebagai pencari kerja, Anda ingin melakukan semua yang Anda bisa untuk membuat kesan terbaik. Jadi, bagaimana jika saya katakan bahwa satu email cepat dapat merevolusi cara Anda berkomunikasi dengan referensi Anda? Baca terus untuk satu langkah yang harus Anda ambil untuk mendapatkan rekomendasi yang lebih kuat.
Tindak Lanjut: Alat Anda untuk Mendapatkan Rekomendasi Terbaik
Kecuali keadaan yang unik, mantan bos hampir selalu akan setuju untuk dijadikan referensi. Kedengarannya (dan) hebat, tetapi itu juga berarti bahwa ia mungkin berada di tengah menyusun email atau akan bertemu ketika dia berkata, "Tentu!" Dengan demikian, ketika pewawancara Anda memanggilnya di akhir minggu., dia mungkin tidak ingat persis posisi apa itu atau apa yang secara spesifik Anda lakukan sejak pindah ke pekerjaan baru tiga tahun lalu.
Trik untuk menghindarinya adalah dengan mengirim email tindak lanjut dengan resume yang diperbarui, tautan ke deskripsi posisi, dan sebuah paragraf yang menjelaskan mengapa Anda pikir Anda tepat untuk pekerjaan itu (idealnya, hari yang sama dengan yang dihubungi oleh kontak Anda untuk dilayani sebagai acuan). Begini tampilannya:
Sara sayang,
Terima kasih banyak telah melayani sebagai referensi. Saya melamar posisi humas di NBC. Seperti yang Anda ketahui, saya telah bekerja dalam PR di perusahaan saya saat ini, termasuk menyusun siaran pers dan mengelola kehadiran media sosial kami, yang akan menjadi tanggung jawab utama dalam peran baru ini. Saya tahu bahwa ketika kami bekerja bersama, peran saya adalah merekrut, tetapi itu adalah email merekrut yang saya tulis dan kesempatan berbicara di depan umum ketika saya bekerja bersama daripada mengilhami saya untuk bekerja di bidang ini.
Satu hal kunci yang dicari oleh manajer perekrutan adalah seseorang dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan para eksekutif, jadi jika Anda dapat berbagi beberapa pengalaman dari saat kami bekerja bersama, saya akan berterima kasih. Saya telah melampirkan salinan resume saya dan deskripsi posisi untuk referensi Anda. Tolong beri tahu saya jika saya bisa menjawab pertanyaan, atau jika saya bisa memberikan hal lain yang akan membantu.
Jangan khawatir email semacam ini akan dianggap sebagai masalah utama atau gangguan. Pada kenyataannya, itu menunjukkan rasa hormat untuk waktu rekomendasi Anda bahwa Anda mengirim semua informasi yang relevan (sebagai lawan dari mengharapkan dia pergi mencari tanggal kerja Anda yang tepat). Itu juga membuatnya tidak merasa konyol (dan terlihat kurang kredibel) ketika dia benar-benar membantai nama organisasi Anda saat ini karena itu menyelinap di benaknya dan dia tidak punya tempat untuk memeriksa dengan cepat.
Selain itu, menyiapkan referensi Anda dapat membuat perbedaan dalam pencalonan Anda. Tentu, beberapa majikan melihat memeriksa referensi sebagai asal-asalan, tetapi masih satu-satunya waktu selama proses perekrutan bahwa seseorang selain Anda dapat membicarakan kualifikasi Anda. Jadi, mengapa tidak mengarahkan rekomendasi Anda ke arah penekanan keterampilan yang menurut Anda memperkuat aplikasi Anda? Jika Anda seorang pewawancara dan pembicara publik yang hebat, tetapi Anda pikir seseorang jauh lebih relevan dengan pekerjaan itu, katakan saja. Anda tidak membatasi kontak Anda - dia masih akan mengatakan apa yang dia pikirkan tentang Anda sebagai karyawan - tetapi Anda telah memberinya informasi yang diperlukan untuk memberi Anda referensi terbaik.
Tentu saja, email yang sangat membantu ini bukan akhir dari tindak lanjut Anda. Untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu seseorang, Anda harus selalu memberi tahu setiap referensi tentang kemajuan Anda. Jelas, dia harus menjadi salah satu email atau panggilan pertama Anda setelah Anda mendapatkan pekerjaan (bahkan jika majikan memberi tahu Anda ia tidak memeriksa referensi Anda). Mengatakan "terima kasih" ASAP tidak hanya profesional, tetapi juga membantu Anda keluar lebih sedikit seperti Anda hanya menjangkau ketika Anda membutuhkan sesuatu, dan lebih seperti Anda menjaga kontak Anda diposting sebagai anggota yang berharga dari proses pencarian kerja dan kesuksesan Anda.
Anda juga harus menyentuh dasar dengan referensi Anda jika Anda melewati posisi itu. Anda mungkin berpikir itu tidak relevan, terutama jika dia tidak akan dihubungi oleh manajer perekrutan sama sekali, tetapi itu adalah informasi penting (terutama kepada orang yang menerima setiap panggilan dari nomor acak selama minggu terakhir pada Anda kepentingan). Plus, itu mempersiapkan dia bahwa Anda mungkin perlu referensi lain dalam waktu dekat.
Ada begitu banyak yang terasa di luar kendali Anda dalam proses aplikasi. Tetapi Anda bertanggung jawab atas bagaimana Anda berkomunikasi dengan kontak Anda. Referensi Anda ditandatangani untuk berbicara tentang betapa hebatnya Anda, jadi merasa percaya diri mempersiapkan mereka untuk melakukan hal itu - itu mungkin akan membuat perbedaan dalam pencalonan Anda.
