Kita semua pernah berada di sana: Anda datang ke kantor, Anda membuka kotak masuk, dan yang Anda lihat adalah halaman-halaman email baru. Ugh. Bagaimana Anda akan melewati semua itu?
Tentunya, jika kotak masuk Anda penuh, Anda hanya bisa membayangkan betapa macetnya semua orang. Jadi, bagaimana Anda memastikan email Anda kepada orang-orang (terutama orang-orang penting) diperhatikan, dibaca, dan tidak terjebak dalam inbox limbo?
Petunjuk: Anda menyusun strategi. Mailchimp, sebuah startup buletin email yang memungkinkan orang membangun, mendesain, dan mengirim buletin email, sebenarnya menyatukan semua datanya dari jutaan email untuk menemukan pola bagaimana orang berinteraksi dengan inbox mereka. Dan itu adalah data yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda untuk memutuskan kapan harus mengirim email Anda untuk memberi mereka kesempatan terbaik untuk diperhatikan.
Misalnya, apakah Anda hanya berharap email Anda dibuka? Lebih baik mengirimnya di siang hari daripada di malam hari (tepatnya sekitar jam 1 siang), karena data Mailchimp menunjukkan bahwa kebanyakan orang memeriksa email mereka sepanjang jam sore.
Selain itu, apakah Anda berharap untuk menangkap bos Anda atau seseorang yang penting pada hari yang kurang sibuk tetapi tidak tahu jadwalnya? Hindari mengirim email pada hari Selasa dan Kamis; itu adalah hari dengan volume tertinggi untuk kotak masuk orang, dan Anda tidak ingin pesan penting Anda hilang di tengah lautan buletin, penawaran, dan korespondensi lainnya. Jelas, lalu lintas email paling sedikit terjadi pada hari Sabtu dan Minggu (tetapi apakah bos Anda benar-benar akan memeriksa surelnya?). Cobalah hari Rabu, karena hari Senin bisa membuat stres, dan orang-orang cenderung memeriksa mental pada hari Jumat.
Berbekal rahasia tersembunyi dari email pada waktu yang tepat, Anda akan memastikan pesan Anda selalu diperhatikan. Dan hei, itu setengah pertempuran.
