"Iris mendaftarkanmu sebagai referensi, " kata si penelepon. Perutku turun - Iris tidak mengatakan apa-apa kepadaku tentang mencari pekerjaan, bukan? Saya bingung. “Umm, aku ingin membantumu, tetapi bisakah kamu memberiku sedikit informasi tentang pekerjaan yang dia lamar?” Penelepon itu menolak, mengutip undang-undang privasi, dan menutup telepon - tanpa rekomendasi saya.
Iris adalah mantan pekerjaanku, dan aku dengan senang hati akan merekomendasikannya jika aku mendapat peringatan, tetapi tidak sadar, aku meraba-raba. Iris telah membuat salah satu kesalahan terbesar yang bisa dilakukan oleh pencari kerja: Dia memberikan referensi tanpa memeriksa terlebih dahulu, mengatur dirinya agar terlihat kurang bintang ketika referensi itu dipanggil. Tak perlu dikatakan, dia tidak mendapatkan pekerjaan itu.
Anda telah melakukan kerja keras untuk mendapatkan referensi yang bagus. Jadi, bagaimana Anda memastikan Anda tidak membuat kesalahan Iris - dan bahwa referensi Anda bermanfaat bagi Anda, bukan menentang? Ketika tiba saatnya untuk memberikan nama dan info kontak mereka, ikuti langkah-langkah sederhana ini.
Mulai Kemarin
Proses perekrutan dapat berlangsung dengan cepat, jadi sebelum Anda mulai melamar, buatlah daftar siapa saja yang mungkin Anda minta rekomendasi: penyelia langsung Anda dari pekerjaan atau magang, rekan kerja utama, atau bahkan orang yang telah Anda awasi, semuanya siapa yang harus mengenal Anda dan pekerjaan Anda dengan baik. Posisi relawan juga dapat menghasilkan referensi yang sangat baik.
Kemudian, persempit daftar Anda. Anda biasanya membutuhkan dua atau tiga referensi untuk pekerjaan apa pun, tetapi Anda mungkin ingin memiliki satu atau dua lebih banyak antrian, karena beberapa mungkin lebih cocok untuk pekerjaan tertentu atau keahlian tertentu.
Pilihlah dengan bijak
Ketika Anda memilih referensi, pilih orang yang akan berbicara dengan baik tentang kualifikasi, prestasi, dan karakter Anda - dan siapa yang pandai berbicara dan dapat menjelaskannya dengan jelas kepada seorang perekrut. Referensi terbaru adalah yang terbaik, meskipun ada pengecualian. Jika pekerjaan sebelumnya sangat relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, Anda ingin menyertakan seseorang yang mengawasi Anda di sana.
Atau, jika Anda tidak bertemu langsung dengan penyelia baru-baru ini, pilih orang lain dari organisasi yang sama yang memiliki pandangan lebih positif tentang kinerja Anda. Jika perekrut bertanya, Anda dapat mengatakan (dengan jujur) bahwa ini adalah orang yang paling tahu pekerjaan Anda.
Tanyakan dengan baik
Setelah Anda membuat daftar keinginan Anda, hubungi masing-masing orang ini (atau temui mereka secara langsung jika Anda bisa) untuk menanyakan apakah mereka bersedia dijadikan referensi. Email hanya jika Anda harus - itu jauh lebih pribadi, dan juga kurang langsung. Jika sudah lama sejak Anda berbicara dengan referensi prospektif, ingatkan dia tentang siapa Anda dan apa yang Anda kerjakan bersama, dan isilah dia tentang arah karir Anda saat ini.
Yang paling penting, selalu membingkai permintaan Anda dengan cara yang memungkinkan referensi untuk menolak dengan anggun - misalnya, "Apakah Anda akan merasa nyaman melayani sebagai referensi dalam pencarian kerja saya yang akan datang?" Atau "Apakah Anda punya waktu dalam beberapa minggu ke depan untuk melayani sebagai referensi saya? "
Jika referensi calon Anda menunjukkan keraguan, terimalah ini dengan sopan, berterima kasih padanya, dan lanjutkan ke orang berikutnya dalam daftar Anda. Jangan sekali-kali menekan referensi yang enggan, kecuali jika Anda ingin mengalami Rekomendasi Pincang tentang Kematian - calon majikan sering melihat bahkan referensi netral sebagai negatif. Idealnya, Anda ingin atasan baru Anda khawatir bahwa mantan atasan Anda mungkin menginjak-injak satu sama lain untuk kesempatan mengatakan betapa hebatnya Anda.
Buat itu mudah
Setelah seseorang setuju untuk dijadikan referensi, beri dia ide tentang jenis posisi yang Anda lamar (Anda bahkan dapat memotret deskripsi pekerjaan) dan keterampilan serta kualitas apa yang ingin Anda tampilkan. Juga sangat membantu untuk mengirimkan referensi Anda ke resume Anda, bersama dengan informasi lain untuk menyegarkan ingatan mereka tentang kesuksesan Anda, seperti proyek yang Anda kerjakan atau laporan yang Anda buat. Tetapi tetap singkat - referensi Anda sibuk. Bagaimanapun, sementara sedikit konteks memori-lari membantu, ingatannya sendiri tentang keangkeran Anda akan lebih kredibel daripada naskah yang terdengar seperti surat pengantar Anda.
Pastikan luangkan waktu untuk mengonfirmasi judul dan informasi kontak referensi Anda saat ini, dan tanyakan bagaimana mereka lebih suka dihubungi oleh perekrut.
Tetap Sederhana
Setelah Anda memiliki barisan pendukung, siapkan daftar referensi Anda, dokumen sederhana yang cocok dengan font dan gaya resume dan surat pengantar Anda. Untuk setiap referensi, sertakan nama, jabatan, organisasi, divisi atau departemen, nomor telepon, dan alamat email, serta kalimat yang menjelaskan hubungan secara singkat (misalnya, “Carlton adalah pemimpin tim saya selama dua tahun, di mana kami berkolaborasi pada empat peluncuran produk utama ").
Kemudian, ketika Anda berbicara dengan manajer perekrutan, siapkan daftar referensi Anda - tetapi jangan mengajukannya secara sukarela atau mengirimkannya dengan aplikasi Anda kecuali calon majikan Anda memintanya. Jika majikan Anda tidak mencari referensi, tidak ada alasan untuk memberikan daftar ini.
Mengikuti
Peragakan savoir-faire Anda dengan berterima kasih kepada setiap referensi dengan catatan tulisan tangan segera setelah mereka setuju untuk membantu Anda. Pastikan Anda memberi tahu mereka segera setiap kali Anda mengirimkan nama mereka sebagai referensi, sehingga mereka akan siap jika mereka dipanggil (email tidak masalah untuk ini). Dan ketika Anda mendapat skor dari titik baru yang manis itu, atau bahkan jika tidak, pastikan Anda membiarkan referensi Anda mengetahui hasilnya - orang-orang senang mengetahui apa yang terjadi dalam proses yang telah mereka lakukan, dan menindaklanjuti dengan pembaruan adalah bagian dari menjaga hubungan yang baik untuk jangka panjang.
Jadi jaga hubungan tetap sehat dan tunjukkan penghargaan Anda - ingat, Anda mungkin perlu meminta referensi Anda untuk sesuatu lagi suatu hari nanti.
