Kita semua pernah ke sana: Anda melihat potensi yang lebih besar dalam proyek yang telah Anda tetapkan. Anda tahu bahwa mengambil inisiatif untuk memperluas ruang lingkup tidak hanya akan membuatnya lebih baik, tetapi juga akan menunjukkan ambisi dan pemikiran kreatif Anda. Anda yakin bahwa Anda memiliki apa yang diperlukan untuk memulai proyek, dan Anda siap untuk menghadapinya secara langsung.
Satu-satunya masalah? Anda tidak dapat membawanya ke tingkat berikutnya tanpa mendapatkan persetujuan atasan Anda, dan dia belum benar-benar terbuka untuk ide-ide baru belakangan ini. Mungkin dia khawatir itu akan menarik Anda menjauh dari proyek lain, atau mungkin dia tidak cukup melibatkan "teknologi baru" yang terlibat. Apa pun masalahnya, sedikit ragu tidak berarti Anda mandek. Inilah cara memaksimalkan peluang kesuksesan Anda ketika Anda meminta lebih banyak tanggung jawab.
1. Lakukan Penelitian Anda
Persiapan adalah kunci ketika Anda membuat argumen persuasif. Jadi, datanglah dengan beberapa cara nyata untuk menjelaskan bagaimana mengambil lebih banyak atau memperluas cakupan proyek akan menguntungkan departemen Anda dan memperkuat tujuan bos Anda. Bisakah itu meningkatkan penjualan, melibatkan pelanggan dengan cara yang baru dan langgeng, atau memperkenalkan cara yang lebih efisien dalam melakukan sesuatu? Bersiaplah juga untuk membahas segala potensi biaya, seperti waktu dan uang yang dibutuhkan, serta risiko apa pun, seperti reaksi publik yang tidak menguntungkan.
2. Berpikirlah dalam Istilah Gambaran Besar
Semakin tinggi ide Anda, semakin audiens Anda akan peduli dengan gambaran yang lebih besar. Jadi, bantulah diri Anda sendiri - dan bos Anda - dengan benar-benar memikirkan implikasi dan potensi kenaikan proposal Anda. Bagaimana memperluas proyek Anda akan membantu perusahaan pada lingkup yang lebih besar? Apakah akan memposisikan atasan Anda sebagai pemimpin industri atau membuat visibilitas organisasi lebih? Mungkin rencana Anda untuk mengembangkan saluran YouTube departemen dapat membantu perusahaan mencapai demografi yang lebih muda dan memasok celana pendek pemasaran yang bermanfaat, atau ide Anda untuk proyek pro bono dapat memupuk kolaborasi baru dengan mitra yang telah dikejar perusahaan.
3. Hancurkan Langkah-Langkahnya
Pada saat yang sama, mengatur rencana Anda menjadi potongan-potongan kecil akan memudahkan bos Anda dan orang lain untuk melihat apa yang terlibat. Jadi, sebelum Anda mempresentasikan ide Anda untuk, katakanlah, tingkatkan program perekrutan perguruan tinggi, kembangkan sebuah rencana proyek. Buatlah daftar semua tugas yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek, beserta berapa lama waktu yang dibutuhkan. Dengan setiap tugas, identifikasi keterampilan apa yang dibutuhkan dan siapa yang memilikinya. Apakah Anda orang terbaik untuk pekerjaan itu, dapatkah Anda merekrut anggota tim, atau akankah pelatihan diperlukan? Semakin Anda memikirkan rencana itu, semakin serius orang lain akan melakukannya - plus, semakin nyaman bos Anda bahwa proyek baru ini tidak akan menarik Anda dari tanggung jawab Anda saat ini atau hanya berakhir di pangkuannya. .
4. Jangan berkecil hati
Sayangnya, bahkan ide-ide terbaik kadang-kadang gagal. Jadi, jika Anda telah melakukan penelitian, membuat nada tinggi, dan jawabannya masih "tidak, " itu bukan akhir dunia. Tapi, ini adalah kesempatan belajar. Ajukan beberapa pertanyaan lanjutan untuk mencari tahu mengapa ide Anda tidak diberikan lampu hijau. Faktor-faktor eksternal, seperti waktu, kendala anggaran, atau kurangnya persetujuan dewan, mungkin merugikan Anda.
Yang terpenting, jangan takut untuk membuat permintaan serupa di masa mendatang. Ingat, jika Anda tidak bertanya, jawabannya selalu tidak. Selain itu, bahkan meluangkan waktu untuk merencanakan proyek yang diperluas adalah kesempatan untuk menunjukkan inisiatif, kreativitas, dan keterampilan perencanaan proyek Anda. Jadi, bawa diri Anda ke sana dan lakukan!
