Mempekerjakan magang memiliki sejumlah manfaat: Mereka membawa ide-ide segar ke meja, menyebarkan berita bisnis Anda ke rekan-rekan mereka, meningkatkan produktivitas Anda, dan sering berubah menjadi karyawan penuh waktu yang ideal di kemudian hari.
Tapi, ada pertimbangan utama sebelum Anda membawanya: Apakah Anda harus membayar mereka?
Lagi pula, mungkin Anda memiliki anggaran yang ketat - atau mungkin Anda tahu perusahaan lain di daerah atau industri Anda yang tidak membayar pekerja magang mereka. Jika bisnis-bisnis itu mampu menarik pekerja magang tanpa bayaran, mengapa Anda harus membayar gaji?
Jika Anda membawa pertanyaan ke Google, Anda akan dihadapkan dengan ratusan hasil - banyak dari mereka pendapat yang dibumbui dengan frasa seperti “kerja paksa” atau “jangan murah.” Tetapi di sisi lain, Anda mungkin menemukan profil calon pekerja magang yang meminta pengalaman dan tidak akan ragu untuk bekerja secara gratis.
Gabungan informasi bisa sedikit berlebihan, ya?
Setelah berbicara dengan dua ahli magang, sudah dikonfirmasi: Memutuskan untuk membayar magang atau tidak bukanlah tugas yang mudah. Ada pertanyaan moral, hukum, dan etika seputar dilema - dan akhirnya, terlepas dari semua argumen, Anda harus memutuskan apa yang terbaik untuk bisnis Anda. Jika Anda menghadapi keputusan ini, ada banyak hal yang harus Anda pikirkan, tetapi inilah dasar-dasarnya.
Apa Kata Hukum
Dengan meningkatnya argumen di kedua sisi masalah, tuntutan hukum baru-baru ini telah menarik perhatian ke Undang-Undang Standar Perburuhan Federal (FSLA) yang biasanya tidak ditegakkan, yang menentukan apakah dan kapan magang perlu mendapat kompensasi finansial.
FSLA menetapkan enam kriteria untuk menentukan apakah seseorang adalah "peserta pelatihan" atau karyawan - perbedaannya adalah bahwa karyawan perlu dibayar setidaknya dengan upah minimum (bahkan jika Anda berencana untuk menawarkan kredit kuliah).
Kriteria untuk interpretasi, tetapi intinya adalah ini: Jika Anda tidak bisa atau tidak ingin membayar magang Anda, Anda harus memberikan keterampilan dan peluang yang jelas menguntungkan mereka, dan Anda tidak bisa mendapatkan apa pun dari mereka kerja. Lauren Berger, CEO InternQueen.com dan penulis All Work, No Pay menyatakan seperti ini: "Jika magang berkontribusi pada pendapatan Anda, ia harus dibayar." Jadi, di bawah hukum, segala sesuatu di luar kemurahan hati, tanpa pamrih, pendidikan, hubungan mentor-mentee membutuhkan kompensasi finansial. (Relawan di organisasi nirlaba adalah satu-satunya pengecualian.)
Jika aturannya sesederhana itu, mengapa banyak magang yang tidak dibayar tidak lebih dari memesan kopi dan menjalankan tugas pribadi? Menurut Mark Babbitt, pendiri dan CEO YouTern, "Ini adalah sistem yang digerakkan oleh keluhan yang tidak dapat diterapkan dan memiliki beberapa konsekuensi." Undang-undang ini juga telah lama tertunda untuk peningkatan - tetapi anggota parlemen enggan untuk merevisinya, karena mereka juga, mengandalkan pekerja magang yang tidak dibayar.
Tapi itu mungkin berubah - baru-baru ini, keluhan itu disuarakan sedikit lebih keras. Bahkan jika magang pada awalnya setuju untuk bekerja tanpa kompensasi, Anda tidak berada di zona aman - jika Anda atau perusahaan Anda mendapat manfaat dari pekerjaannya pada akhirnya, ia memiliki alasan untuk menuntut. Dan itulah yang dilakukan oleh beberapa mantan pekerja magang: Alex Footman dan Eric Glatt sekarang terkenal karena menuntut produsen Black Swan , Xuedan Wang menggugat Harper's Bazaar, dan Lucy Bickerton berhasil menggugat Charlie Rose dan memenangkan penyelesaian $ 250.000.
Magang Berbayar, Magang Selamat
Selain menghindari tuntutan hukum, ada manfaat lain yang signifikan untuk membayar magang Anda. Babbitt mencatat bahwa pekerja magang yang dibayar adalah pekerja magang yang bahagia - dan pekerja magang yang gembira bersemangat untuk datang bekerja, berkontribusi pada tim, dan melakukan upaya terbaik mereka. (Dan ketika Anda melihat etos kerja ini muncul, Anda bahkan dapat menemukan karyawan penuh-waktu Anda berikutnya!)
Selamat magang juga mengatakan hal-hal baik tentang perusahaan Anda. Dengan antusiasme yang besar terhadap bisnis Anda, “duta besar merek” ini dapat menjual budaya Anda kepada teman-teman mereka - alias calon karyawan masa depan Anda - yang pada akhirnya menghemat biaya rekrutmen dan pengayauan.
Dan dengan membayar mereka, Anda akan mendapatkan pekerja magang dengan fleksibilitas yang lebih besar karena Anda tidak akan terbatas pada siswa yang hanya dapat bekerja lima jam per minggu di antara pekerjaan paruh waktu mereka yang dibayar. Itu berarti: Mereka akan memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja untuk Anda - dan itulah sebabnya Anda mempekerjakan mereka sejak awal.
Jika Anda Tidak Bisa Membayar, Buat Saling Menguntungkan
Di sisi lain, mudah untuk melihat mengapa beberapa pengusaha lebih memilih untuk mempekerjakan pekerja magang yang tidak dibayar. Pertama, Anda jelas dapat menghemat banyak uang. Plus, dengan membebaskan sumber daya, Anda dapat memberikan kesempatan magang kepada lebih banyak kandidat. Dan karena para pekerja magang itu jelas tidak hanya mencari gaji (mereka memang setuju untuk tidak dibayar), mereka lebih cenderung berdedikasi pada tujuan Anda dan ingin mempelajari keterampilan yang dapat Anda berikan.
Pada catatan itu, ingatlah bahwa dengan imbalan bekerja gratis, pekerja magang yang tidak dibayar ini berharap untuk benar-benar belajar. Menurut Babbitt, “Tidak ada posisi entry level; tidak ada yang memiliki kesabaran untuk menjadi mentor lagi. ”Dengan mengingat hal itu, pekerja magang ini ingin dapat melampaui kurva pembelajaran sebelum mereka memasuki dunia kerja - dan mereka akan mengorbankan gaji untuk kesempatan itu.
Jadi, Anda harus memikirkan keterampilan dan pengalaman yang Anda berikan secara signifikan. Jika Anda hanya menggunakan pekerja magang yang tidak dibayar untuk menjalankan kopi dan tugas-tugas pribadi, Anda tidak benar-benar mengajari mereka tentang industri Anda (belum lagi Anda tidak memenuhi persyaratan hukum). Misalnya, menurut Babbitt, "Industri fesyen terkenal tidak membayar dan menggiling magang tanpa hasil apa pun." lebih diinginkan oleh Anda atau calon majikan lain.
Jika Anda tidak bisa memberi mereka gaji, komunikasikan dengan jelas kepada karyawan magang Anda bagaimana mereka akan mendapat manfaat (misalnya, pada saat penyelesaian magang, mereka akan menjadi master media sosial, ahli dalam tabel pivot Excel, atau mereka akan membuat koneksi baru dan menarik). Kemudian, pastikan itu terjadi. Hubungan perlu saling menguntungkan, dan Anda ingin pekerja magang Anda meninggalkan bangga dengan pekerjaan mereka dan siap untuk pindah ke angkatan kerja (yang membayar).
Jika Anda berpikir untuk menjadi pekerja magang tahun ini, pelajarilah diri Anda sendiri tentang hukum dan norma-norma industri sehingga Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang cerdas. Pada akhirnya, dengan jelas mengomunikasikan harapan untuk Anda dan karyawan magang Anda akan membuat ini sesederhana mungkin. Tetapi untuk membuatnya lebih sederhana: Jangan mengeksploitasi magang Anda, buat hubungan yang saling menguntungkan, dan bayar jika Anda bisa.
