Seharusnya tidak mengejutkan bahwa saya mengembangkan kebiasaan organisasi saya yang intens selama tahun-tahun kuliah saya. Di antara kelas-kelas, kegiatan ekstrakurikuler, dan pekerjaan kampus (belum lagi downtime yang diperlukan untuk membuat semuanya berfungsi), saya melakukan peregangan sendiri dengan cukup tipis. Untungnya, jadwal ambisius terbayar: Selama masa sibuk itulah saya mengambil kebiasaan penjadwalan yang membuat melakukan segalanya tidak hanya mungkin, tetapi lebih mudah.
Banyak orang mengatur kalender mereka dengan mengkategorikan acara di berbagai bidang kehidupan mereka. Saya tidak berbeda: Sejauh yang saya ketahui, kalender "pribadi", "profesional", "komitmen", dan "akademis" saya memiliki kata akhir tentang apa yang saya lakukan dengan setiap menit setiap minggu.
Pada saat saya beralih ke jadwal kerja penuh waktu di The Muse pada musim semi ini, saya sudah diperlengkapi dengan baik untuk menangani semua hal berbeda yang menghadang saya. Di antara tanggung jawab khas pekerjaan ini, pertemuan lapangan mingguan, dan tugas tambahan yang saya awasi, hari-hari saya terisi dengan cepat. Tambahkan ke campuran beberapa proyek desain dan obsesi saya (sehat) untuk reality TV musim panas, dan Anda mungkin berpikir saya mengorbankan tidur dan hidup dalam keadaan stres terus-menerus untuk menyesuaikan semuanya.
Jika Anda pernah mengalami minggu sibuk yang gila (dan, siapa yang tidak?) Dan berharap Anda bisa memperlambat dan memberi diri Anda istirahat, maka Anda mengerti. Jadi, bagaimana saya melakukan semuanya? Jawabannya sederhana: Saya memiliki saklar on-off ketika semuanya menjadi terlalu berlebihan. Dan saya menyebutnya kalender "opsional".
Begini cara kerjanya: Letakkan apa pun yang tidak wajib pada kalender ini. Dalam hidup saya, itu termasuk acara profesional, program pengayaan, kegiatan lokal, dan menonton TV dengan santai juga. Ini adalah acara yang, idealnya , saya bisa cocok, tapi mereka yang pertama kali pergi ketika saya merasa stres.
Ingat terakhir kali Anda berada di pagar tentang mixer jaringan? Anda akhirnya berbicara sendiri untuk tidak pergi, dan menjadikannya resmi dengan menghapus detail untuknya di kalender "profesional" Anda. Kemudian, sehari sebelum acara, pertemuan klien dibatalkan, dan Anda memiliki hati untuk pergi. Sayangnya, email dengan semua info terkubur dalam-dalam di kotak masuk Anda, dan Anda mungkin juga lupa tentangnya.
Tetapi, jika Anda menggunakan kategori "opsional", Anda bisa membuat keputusan yang sama dengan kesulitan yang jauh lebih sedikit. Alih-alih menambahkan acara ketika Anda awalnya mendengarnya, menghapusnya selama waktu krisis, dan mencarinya ketika Anda berubah pikiran, Anda bisa menggunakan satu tombol untuk menuai manfaat de-cluttering yang sama persis.
Penggunaan favorit pribadi saya untuk kalender tambahan ini adalah menjadwalkan waktu televisi saya yang sangat dibutuhkan. Itu berarti saya dapat menyisihkan satu atau dua jam untuk Netflix beberapa malam setiap minggu, atau memiliki tanggal Skandal berdiri dengan teman sekamar saya selama blok Kamis biasa. Cari tahu keluarga akan datang ke kota minggu depan, jadi pesta menonton sepak bola Anda harus mengambil kursi belakang? Mudah. Dengan satu klik, kegilaan olahraga keluar dari rambut Anda. (Dan Anda tidak harus Google kali kickoff kali Anda siap untuk menonton.)
Berikut ini contoh tampilan Anda: