OK, bersiap-siaplah untuk satu aturan produktivitas yang paling mengubah hidup yang pernah saya gunakan (dan percayalah, saya sudah mencoba banyak ). Siap?
Lakukan satu tugas, sampai selesai , sebelum beralih ke yang berikutnya.
Skeptis? Ragu-ragu? Tidak yakin? Saya tahu saya. Itu terlalu sederhana, saya pikir, ketika saya pertama kali menemukan nasihat khusus ini lebih dari 10 tahun yang lalu ketika membaca Almanak Wit, Kebijaksanaan, dan Nasihat Praktis Ben Franklin yang saya cintai (fakta: buku tebal yang terpercaya telah bersama saya selama lebih dari 14 tahun). dan tujuh gerakan lintas negara).
Inilah halaman persisnya yang saya temukan sarannya:
Saya menolak panduan ini selama bertahun-tahun karena sepertinya tidak praktis bagi saya. Pada saat itu, saya mengelola hampir 30 orang dan bertanggung jawab atas laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mengejutkan, presentasi PowerPoint, dan evaluasi tertulis. Satu-satunya metode yang saya gunakan untuk mengelola beban kerja yang berat adalah melakukan semua tugas saya pada saat yang sama - sehingga menjadi lebah sibuk yang melakukan banyak tugas.
Pada kenyataannya, saya seperti pemadam api yang memperdayai lilin ulang tahun. Saya berpikir untuk menjadi efisien, dan agar tampak kompeten, saya harus selalu berada di atas segalanya, yang membuat saya panik jika saya tidak langsung menanggapi email dari atasan saya. Pada akhir minggu, saya kelelahan, terbakar, dan benar-benar takut pada Senin pagi.
Salah satu kelemahan terbesar dari multitasking (selain membuat diri Anda gila) adalah beban kognitif yang diperlukan untuk berpindah tugas begitu cepat. Seperti yang ditulis oleh sebuah artikel dari American Psychological Association, “multitasking mungkin tampak efisien di permukaan tetapi sebenarnya mungkin membutuhkan lebih banyak waktu pada akhirnya dan melibatkan lebih banyak kesalahan … bahkan blok mental singkat yang dibuat dengan bergeser di antara tugas-tugas dapat menelan biaya 40% waktu produktif seseorang. "
Ketika saya menemukan saran itu lagi, kali ini dalam bentuk yang berbeda (artikel James Clear tentang Metode Ivy Lee, yang merupakan pandangan lain tentang kisah Charles Schwab), saya berada dalam keadaan yang lebih reseptif.
Pada titik ini, saya cukup yakin bahwa saya perlu melakukan perubahan dalam cara saya mendekati pekerjaan saya.
Dan pada awalnya, saya tidak percaya betapa efisiennya proses baru itu membuat saya. Saya sebenarnya bisa menyelesaikan lebih banyak tanpa merasa otak mati pada pukul 6 sore.
Ini masih dalam proses untuk saya, dan saya sering merasa terganggu dan meraih telepon saya atau memeriksa email saya. Tetapi ketika saya bisa mematikan dorongan itu untuk pindah persneling sebelum saya menyelesaikan sesuatu, saat itulah saya benar-benar masuk ke zona itu - bekerja secara efisien dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, jauh lebih cepat daripada jika saya mengandalkan multitasking.
Cobalah. Lihatlah daftar tugas Anda dan hilangkan hanya satu item, dari awal hingga selesai, tanpa mengganggu diri Anda dengan kewajiban lain. Ya, ini akan sulit pertama kali, tetapi saya berjanji bahwa semakin Anda menggunakan metode ini, semakin mudah.
Kedengarannya terlalu mudah? Apakah kamu sudah mencobanya? Beri tahu saya di Twitter.
