Bos yang sempurna adalah pembaca pikiran. Mereka tahu bagaimana perasaan Anda dan apa yang Anda pikirkan pada waktu tertentu, sehingga mereka menyesuaikan cara mereka memperlakukan Anda dan apa yang mereka berikan kepada Anda.
Anda mungkin setuju dengan pernyataan itu, bukan?
Tetapi kenyataannya adalah bahwa manajer tidak memiliki kekuatan super ini - tidak ada yang memilikinya.
Namun, berkomunikasi dengan lebih jelas - perbaikan kehidupan nyata untuk tidak bekerja dengan pembaca pikiran - adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan di kantor Anda.
Inilah yang kami sebut "mengelola." Dan jika istilah itu membuat Anda takut atau tampaknya tidak mungkin dalam situasi Anda, kami telah menemukan metode terbaik untuk mencobanya.
Dalam sebuah artikel baru-baru ini, penulis kuarsa Khe Hy berbicara tentang bagaimana komunikasi samar bosnya menekankan dia setiap hari. Jadi, dia memutuskan untuk menangani sendiri - dengan satu email sederhana:
Setiap Jumat sore, saya akan mengirim email pendek kepada atasan saya dengan tiga kategori:
· Pekerjaan yang saya selesaikan minggu itu
· Apa yang saya kerjakan, termasuk tenggat waktu yang mungkin telah bergeser atau hambatan yang saya temui
· Apa yang saya tunggu - yaitu, tugas yang telah saya selesaikan, tetapi membutuhkan sign-off dari bos saya atau kontribusi dari orang lain
Daripada menunggu manajernya untuk menebak apa yang dia butuhkan dari mereka, dia secara proaktif menempatkan semua informasi di depan mereka sehingga mereka dapat dengan mudah kembali kepadanya dengan tanggapan, penandatanganan, atau edit. Itu juga memastikan bosnya sangat menyadari di mana dia berdiri dalam memenuhi tenggat waktu.
Tetapi yang paling penting, email singkat ini secara tidak sengaja memberi tahu atasannya bagaimana dia bergaul dengan baik secara mental dan emosional - misalnya, jika dia mengomunikasikan hambatan yang sama setiap minggu, itu membuka pintu untuk diskusi yang lebih mendalam tentang mengubah strategi atau memperpanjang tenggat waktu yang akan meringankan beberapa stres itu.
Penendang asli? Menulisnya hanya membutuhkan Hy 15 menit (dan mungkin membutuhkan waktu lebih sedikit manajernya untuk membaca).
Mengirim pesan semacam ini mungkin tampak berlebihan, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk membuat bos Anda tetap up-to-speed pada apa yang sedang Anda kerjakan sehingga mereka dapat mengelola Anda secara efektif - dan mendorong mereka untuk terbuka dengan Anda tentang apa yang mereka lakukan. sedang bekerja, juga. Lebih baik lagi, menyoroti prestasi Anda adalah langkah pertama untuk membuktikan bahwa Anda layak kenaikan gaji atau promosi.
Bahkan jika email bukan strategi yang tepat untuk tim Anda, satu hal yang dapat Anda ambil dari ini adalah pentingnya berkomunikasi dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda. Sering kali frustrasi kita berakar dari menganggap seseorang tahu sesuatu yang tidak mereka ketahui - itulah sebabnya mengapa tidak ada salahnya untuk menjangkau anggota tim ketika Anda bisa menggunakan tangan (daripada berharap mereka akan melihat Anda sedang berjuang dan menawarkan diri untuk membantu keluar), atau memperbarui mereka jika Anda kehabisan (sehingga mereka tahu kapan harus mengharapkan produk akhir), atau hanya bertanya apakah berkomunikasi secara berbeda (seperti mengirim email laporan kemajuan mingguan daripada bertemu setiap hari Senin) mungkin lebih efektif.
Jika Anda menjadikan komunikasi (seperti benar - benar berkomunikasi) sebagai bagian dari rutinitas Anda, Anda akan menemukan bahwa berharap rekan kerja Anda menjadi pembaca pikiran tidak akan terlalu tinggi dalam daftar keinginan Anda.
