Pergi berlibur adalah kerja keras. Anda menghabiskan satu minggu menjelang waktu luang Anda untuk bekerja lebih keras dari sebelumnya untuk memastikan semuanya beres, mengikat jalan keluar pada proyek, mendelegasikan atau melanjutkan pekerjaan yang perlu dilakukan ketika Anda pergi, dan membajak Anda inbox untuk memastikan semua email yang tersisa ditanggapi, semua pertanyaan yang tersisa dijawab.
Dan akhirnya, garis finish sudah di depan mata. Ini 15 menit sampai Anda keluar, to-dos Anda dicentang, kotak masuk Anda kosong, dan Anda baru saja akan mengatur pesan di luar kantor dan menghela napas lega ketika, terkesiap , yang lain email masuk
Pesan itu penting, meskipun tidak selalu mendesak, dan akan membutuhkan lebih dari satu tanggapan cepat. Masalahnya adalah, itu dari seseorang yang entah tidak tahu atau kemungkinan lupa bahwa Anda akan berlibur - dan karena mereka tidak menerima kantor Anda di luar, mereka mungkin akan berpikir Anda tidak sopan karena tidak merespons lebih dari seminggu.
Entah itu satu email dalam 15 menit terakhir yang Anda tidak punya waktu (atau energi mental) untuk menjawab atau 30 yang masuk pada hari terakhir sebelum Anda pergi, ledakan tambahan menit terakhir ini bekerja sebelum Anda akhirnya mendapatkan istirahat adalah perasaan terburuk. Namun untungnya, ada solusi yang sangat mudah.
Cukup nyalakan pesan di luar kantor Anda sehari sebelum Anda pergi.
Itu benar, nyalakan lebih awal. Ini sangat mudah untuk dilakukan, dan itu berarti bahwa siapa pun yang mengirimi Anda email pada hari terakhir Anda di kantor akan memiliki harapan bahwa Anda mungkin tidak akan kembali kepada mereka sampai setelah liburan Anda, membuat mereka cenderung frustrasi karena kurangnya respons Anda. Ini kemudian memberi Anda kekuatan untuk memutuskan mana di antara orang-orang yang benar-benar membutuhkan perhatian Anda sebelum Anda pergi, dan yang bisa menunggu sampai nanti.
Jika Anda menggunakan trik ini, Anda harus mengingat beberapa hal. Pertama-tama, mungkin perlu memberi tahu atasan Anda, laporan langsung Anda, atau orang lain yang bekerja sama dengan Anda mengetahui bahwa Anda akan melakukan ini, sehingga mereka tidak bingung atau panik karena Anda pergi lebih awal dari yang Anda katakan. Jika Anda bekerja di organisasi yang sangat besar di mana tidak memungkinkan untuk memberi tahu semua orang, Anda bahkan dapat membuat pesan khusus untuk hari terakhir Anda di kantor yang kemudian Anda beralih ke pesan normal Anda di akhir hari. Sesuatu seperti:
Apa pun caranya, tutup waktu menjelang akhir hari terakhir Anda untuk mengintip pesan-pesan yang masuk, menjawab apa pun yang hanya membutuhkan respons cepat atau yang sangat membutuhkan perhatian Anda sebelum Anda pergi dan mengetahui bahwa yang lain benar-benar dapat menunggu sampai Anda kembali dengan santai dan siap untuk kembali bekerja.
Gunakan Lembar Kerja untuk Membantu! Daftar Periksa Sebelum-Anda-Pergi-Liburan
