Diakui, saya tidak pernah besar dalam peretasan dan trik produktivitas. Sebagai gantinya, saya menjaga semuanya tetap sederhana. Saya melihat perencana saya (ya, perencana kertas nyata - bukan telepon saya), mencatat daftar hal-hal yang ingin saya selesaikan hari itu, dan kemudian mulai bergegas.
Tetapi, setelah mendengar begitu banyak obrolan tentang Teknik Pomodoro, saya pikir setidaknya saya harus melakukan uji tuntas dan mencobanya. Saya mendengarkan begitu banyak orang yang berbeda berteriak-teriak dan rave tentang bagaimana hal itu membantu mereka sangat meningkatkan fokus mereka dan meningkatkan produktivitas mereka. Jadi, saya pikir mengujinya tidak ada salahnya - dan, jika semuanya berjalan dengan baik, mungkin saya bahkan akan mengidentifikasi taktik baru untuk menangani daftar tugas yang tidak pernah habis.
Tak perlu dikatakan, mengujinya adalah persis apa yang saya lakukan. Bahkan, saya menggunakan metode manajemen waktu ini selama satu minggu penuh untuk membagikan temuan saya. Dan, seperti halnya jurnalis yang baik, saya menendang hal-hal lama dan menggunakan metode ilmiah untuk membagikan hasil saya. Kalau saja guru sains kelas enam saya bisa melihat saya sekarang.
Apa Teknik Pomodoro?
Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu yang mendorong orang untuk bekerja dengan waktu yang mereka miliki - bukannya menentangnya. Dengan menggunakan metode ini, Anda memecah hari kerja Anda menjadi potongan-potongan 25 menit dipisahkan oleh istirahat lima menit. Interval ini disebut sebagai pomodoros. Setelah sekitar empat pomodoro, Anda perlu istirahat lebih lama sekitar 15 hingga 20 menit.
Gagasan di balik teknik ini adalah bahwa pengatur waktu menanamkan rasa urgensi. Daripada merasa seolah-olah Anda memiliki waktu tanpa akhir dalam hari kerja untuk menyelesaikan sesuatu dan akhirnya menghabiskan jam-jam kerja yang berharga itu dengan gangguan, Anda tahu Anda hanya memiliki 25 menit untuk membuat sebanyak mungkin kemajuan pada tugas sebanyak mungkin.
Selain itu, istirahat paksa membantu menyembuhkan perasaan lelah dan lelah yang sebagian besar dari kita alami menjelang akhir hari. Mustahil untuk menghabiskan berjam-jam di depan komputer Anda tanpa menyadarinya, karena pengingat waktu mengingatkan Anda untuk bangun dan mengambil nafas.
Konsep menjaga jejak rinci seperti hari kerja saya tampak agak rumit bagi saya. Jadi, saya mengunduh Pomodoro Timer di ponsel saya. Itu membuat segalanya lebih mudah, dan saya sangat merekomendasikannya jika Anda berencana untuk mencoba ini sendiri. Layak untuk $ 1, 99. (Atau, jika Anda pengguna Android, lihat ClearFocus.)
Hipotesa
Jika saya benar-benar jujur, saya mengantisipasi tidak menyukai ini sama sekali. Saya tipe orang yang cenderung duduk di depan komputernya dan menghabiskan empat jam kerja tanpa istirahat di kamar mandi.
Karena saya sudah terbiasa bekerja dalam waktu yang lama (di mana saya pikir saya menjadi produktif), gagasan untuk membagi hari kerja saya dan - terkesiap! -Wasting time pada istirahat tampak sangat berlawanan dengan intuisi. Bagaimana bisa bekerja lebih sedikit sebenarnya membantu saya mencapai lebih banyak ?
Premis sepertinya tidak cocok dengan saya. Tapi, saya tetap melakukannya.
Hasil
Mari kita langsung ke inti permasalahan: Hipotesis saya salah. Saya benar-benar menyukai metode ini - dan mungkin saya akan terus menerapkannya ketika saya ingin meningkatkan produktivitas saya.
Pada awalnya, bekerja dalam kenaikan kecil seperti itu terasa tidak wajar. Ada beberapa kali - terutama di awal - ketika saya tergoda untuk mengabaikan timer dan terus bekerja. Tapi, saya memaksakan diri untuk tetap berpegang pada format.
Setelah beberapa waktu, teknik mulai benar-benar menyatu dengan saya. Saya fokus dan sangat produktif selama waktu kerja saya, karena saya ingin menyelesaikan sebanyak 25 menit interval yang saya bisa. Saya tidak menemukan diri saya tanpa sadar menelusuri Facebook atau terjebak oleh artikel clickbait sial itu. Dan, sebagai multi-tasker terkenal, saya perhatikan bahwa saya benar-benar dikategorikan dalam satu proyek yang ada.
Karena saya dipaksa untuk bangun dan memberi diri saya istirahat dari menatap layar laptop saya, saya menemukan bahwa saya benar - benar merasa lebih baik di akhir setiap hari. Bukan saja saya merasa telah melakukan pekerjaan sehari yang jujur, tetapi saya juga merasa kurang stres, mata buram, dan kram.
Sosok - benar-benar berdiri beberapa kali sepanjang hari benar-benar membantu.
Namun, saya tidak akan menjadi jurnalis jujur jika saya tidak menguraikan setidaknya satu kekurangan. Sementara itu bekerja dengan baik pada hari-hari ketika semua waktu saya adalah milik saya, itu menjadi sangat rumit ketika saya menjadwalkan panggilan dan pertemuan. Saya tidak berpikir klien atau kolega saya akan bereaksi terlalu baik kepada saya berteriak, “Kembali lima! Timer saya baru saja mati! ”Di tengah percakapan.
Jadi, saya akhirnya benar-benar menonaktifkan timer saya selama pertemuan ini - apakah itu 15 menit atau satu jam - dan mengambil kembali dengan teknik ketika janji temu itu selesai. Mungkin itu berarti saya sedikit membengkokkan aturan, tetapi saya tidak tahu cara yang lebih baik untuk menangani situasi itu.
Secara keseluruhan, saya terkejut menemukan bahwa saya benar-benar menyukai Teknik Pomodoro, dan saya pikir itu sesuai dengan janjinya untuk membuat saya lebih fokus dan produktif. Saya berencana menggunakannya pada hari-hari ketika tidak ada dalam kalender saya. Namun, saya ingin tahu bagaimana ini bekerja untuk seseorang yang secara teratur memiliki banyak pertemuan, panggilan telepon, dan janji temu.
* Sudahkah Anda mencoba ini? Apa yang kamu pikirkan? Biarkan saya tahu pendapat Anda di Twitter *!
