Jika Anda mendarat di Bumi sebagai orang luar dan mengamati cara kita bekerja, Anda akan berasumsi sebagai berikut: bahwa kita adalah diri kita yang paling kreatif dan produktif antara pukul 09.00 dan 17.00, bahwa pertemuan kelompok adalah benteng produktivitas, dan bahwa Cara terbaik untuk mempercepat pemikiran adalah dengan mengurungnya di dalam dinding.
Ketika Anda memikirkannya seperti itu, pola kerja kami terdengar konyol. Namun, beberapa dekade yang lalu, ketika kami beralih dari merakit widget ke mengumpulkan ide, kami tidak pernah membangun kembali ruang kerja kami untuk mengoptimalkan pekerjaan kami sebagai makhluk berpikir. Alih-alih, kami membangun kantor yang membatasi pemikiran dan kreativitas, dan kami memaksa orang ke dalam pola yang mungkin didasarkan pada alasan (minggu kerja 40 jam, misalnya, merupakan kelanjutan dari gerakan hak-hak pekerja selama Revolusi Industri), tapi itu telah bertahan lama melewati titik di mana mereka efektif.
Agar adil, ada saatnya kami membutuhkan kantor. Melakukan panggilan telepon untuk bekerja berarti Anda harus duduk di meja. File Anda hanya dapat ditemukan di lemari arsip besar. Komputer Anda - begitu akhirnya menyusut dari ukuran ruangan - harus tetap berada di meja Anda kecuali Anda memiliki karier sampingan sebagai pembangun tubuh. Hampir setiap peralatan yang Anda butuhkan membuatnya hampir mustahil untuk bekerja di mana pun kecuali di kantor.
Tetapi sekarang, beberapa orang akan mengatakan bahwa mereka paling produktif dan kreatif selama hari kerja standar atau di kantor standar. Ada sejumlah besar penelitian di ujung jari kita (lihat Otak Anda di Tempat Kerja oleh David Rock atau Cara Kita Bekerja Tidak Berfungsi oleh Tony Schwartz) tentang bagaimana dan kapan otak manusia paling produktif - namun, kita masih sebagian besar berfungsi di kantor yang, paling buruk, hanya memasang jalur dengan tempat duduk.
Secara tradisional, ruang kerja telah dibangun dengan opsi penyesuaian terbatas. Selain beberapa dinding yang bisa dipindah-pindah atau perabot yang sedikit bisa ditata ulang, kantor tetap bagaimana itu dibangun. Perusahaan mengambil pendekatan berbeda di sini: Beberapa macet mengemas ruang dengan bilik dan kantor individu, sementara yang lain memiliki ruang terbuka lebar dengan area komunal. Tetapi masalahnya adalah, kedua ekstrem ini bertentangan langsung dengan cara otak kita bekerja. Kita sebenarnya membutuhkan ruang kerja yang berbeda tergantung pada waktu, tugas yang dihadapi, dan apa yang sebenarnya ingin kita capai.
Penelitian oleh Joan Meyers-Levy pada tahun 2006, misalnya, menunjukkan bahwa ketinggian langit-langit yang tinggi membantu kita berpikir lebih luas dan menarik lebih banyak koneksi antara subjek yang tidak terkait. Studi lain menunjukkan bahwa lingkungan dengan warna merah sebagai salah satu warna utama kondusif untuk kinerja yang baik pada tugas memori jangka pendek. Lingkungan di mana karyawan dikelilingi warna biru, di sisi lain, lebih kondusif bagi kreativitas. Paparan terhadap alam - baik melalui jendela atau ruang terbuka - juga memiliki dampak yang signifikan, dengan membantu kita memperhatikan dan mengurangi perasaan agresi.
Jadi, kantor yang ideal akan menjadi kantor yang menawarkan berbagai jenis ruang yang berbeda (kantor pribadi perorangan, baik ruang kelompok terstruktur dan santai, area yang dapat didedikasikan untuk proyek tertentu) dan sangat dapat dikustomisasi (hmm-dinding pengubah warna?) . Kita membutuhkan ruang di mana kita dapat memiliki kedamaian dan ketenangan untuk menyelesaikan tugas-tugas berpikir yang intens, tetapi kita juga perlu memiliki ruang terbuka kolaboratif di mana - untuk meminjam fase Matt Ridley - ide dapat berhubungan seks satu sama lain, memungkinkan mereka untuk mengubah dari pikiran sederhana menjadi sesuatu yang jauh lebih substansial.
Jadi kemana kita pergi dari sini? Perlahan-lahan, pengetahuan tentang cara kerja otak kita - yang dulu terdegradasi ke makalah akademis - akhirnya mendapatkan perhatian yang layak. Perusahaan yang telah menemukan model lama mulai berinovasi. Tentu saja, bilik tidak akan menghilang dalam semalam (walaupun itu akan menjadi trik sulap yang luar biasa), tetapi apakah Anda bekerja dari rumah atau di luar kantor sekolah lama, Anda dapat melakukan beberapa hal untuk membuat ruang kerja Anda lebih kondusif untuk menghasilkan kerja bagus.
Jika Anda bekerja dari rumah, mulailah dengan membuat ruang Anda senyaman mungkin. Simpan steker listrik (dengan kabel listrik ekstra jika Anda bisa) di dekat beberapa ruang kerja potensial - meja atau meja, atau kursi favorit Anda. Jika Anda membuat ruang gerak Anda tidak terlalu sakit, Anda akan meningkatkan peluang untuk benar-benar bergerak. Anda juga dapat memberi diri Anda lebih banyak pilihan untuk outlet kreatif - mengecat dinding atau bagian belakang pintu dengan Idea Paint untuk memberi diri Anda papan putih raksasa, atau membeli gulungan kertas tukang daging putih dan menangguhkan potongan-potongan dari dinding dengan klip sehingga Anda dapat dapat membuat sketsa ide.
Atau, keluarlah dari rumah bersama-sama - keluarkan kedai kopi, restoran, dan tempat lain di daerah Anda yang menawarkan Wi-Fi gratis, atau pikirkan tentang berinvestasi dalam hotspot seluler atau modem USB sehingga Anda dapat bekerja di mana saja yang menginspirasi Anda. Selesai dengan tempat kopi? Cobalah bekerja bersama dan gunakan situs seperti Loosecubes untuk membantu Anda menemukan ruang atau kantor dengan meja tambahan yang sering tersedia setiap hari.
Jika Anda bekerja di luar kantor, pilihan Anda lebih terbatas, tetapi masih ada opsi. Terjebak di lingkungan yang sarat bilik, seorang mantan kolega saya mengubah bagian biliknya menjadi ruang baca dengan bantuan dua bantal lantai dan selembar kain berwarna cerah. Jika Anda menemukan diri Anda selalu memiliki rapat terkurung di ruang konferensi yang sama, mencoba memindahkannya ke ruang yang berbeda, atau mengadakan rapat di tempat kopi, taman, atau sambil berjalan di sekitar blok.
Garis bawah? Pikirkan di luar hari kerja delapan jam, terbatas bilik. Slogan murahan itu, "bekerja lebih cerdas, tidak lebih keras" sebenarnya ada pada sesuatu.
