Saya pro dalam mencapai kotak masuk nol. Dengan mengatakan itu, saya belum naik tangga, jadi saya hanya menerima beberapa email per jam.
Tetapi ketika Anda mulai naik peringkat, jumlah notifikasi itu semakin besar. Dan yang lebih penting, begitu juga jumlah tanggung jawab lain yang Anda ambil. Pada dasarnya, email berpindah ke bagian bawah daftar "hal-hal yang harus Anda lakukan" karena harus.
Namun, itu tidak menghentikan pesan dari menumpuk. Sementara banyak orang menggunakan aplikasi dan peretasan untuk mengelola arus, CEO Tom Patterson mengambil pendekatan lain. Menurut salah satu artikel berperingkat tertinggi LinkedIn tahun ini, dia memecahkan masalah ini dengan menggunakan pesan OOO saat dia di kantor :
Cukup pintar, bukan? Sebagai seorang manajer, ini memungkinkannya untuk fokus pada hal-hal yang penting sekaligus mendorong timnya untuk menyelesaikan masalah mereka sendiri. Betty Liu, seorang influencer LinkedIn terkemuka dan penulis artikel, menyimpulkan mengapa pendekatan ini bekerja dengan sangat baik:
“Hal-hal yang tampaknya mendesak diselesaikan sendiri tanpa 200-an email terbang melintasi medan 'Jawab Semua'. Hal-hal yang benar-benar mendesak panggilan telepon dijamin. Dan jika orang-orang Tom tahu dia hanya akan diganggu untuk hal-hal yang sangat penting, mereka mengambilnya sendiri untuk membuat keputusan sendiri. Tidak ada yang akan terjadi jika Tom tersedia sepanjang waktu melalui email untuk mengurus setiap detail kecil. "
Dengan ini, Anda mungkin bukan CEO - yang berarti teknik ini mungkin tidak cocok untuk Anda, dan bahkan mungkin mengganggu beberapa orang di atas dan di bawah Anda. Tetapi yang disarankan adalah bahwa ada beberapa cara Anda dapat menggunakan pesan OOO untuk membantu Anda juga.
Ketika Anda akan pergi berlibur, misalnya, Anda dapat mengatur pesan OOO Anda sehari lebih awal untuk mengurangi bolak-balik yang tidak perlu. Atau, Anda dapat membuat respons otomatis padam setiap akhir pekan untuk melatih atasan Anda mengirim lebih sedikit pesan setelah jam kerja. Atau, Anda dapat menggunakannya suatu sore untuk tim internal Anda ketika Anda mencoba untuk menyelesaikan proyek besar dan tidak akan punya waktu untuk menanggapi hal-hal yang tidak mendesak.
Ini terlihat seperti ini:
Saya menghabiskan sore ini untuk menyelesaikan laporan data triwulanan. Untuk menyelesaikannya tepat waktu (dan membuatnya terlihat bagus untuk kalian semua yang baik-baik saja), saya hanya menanggapi email mendesak antara jam 1 siang hingga 6 sore hari ini. Setelah itu, saya akan kembali ke semua orang. Terima kasih atas pengertian!
Maksud saya? Anda tidak harus menjadi CEO untuk mengendalikan kotak masuk Anda. Anda hanya harus bersedia untuk menemukan pendekatan yang masuk akal bagi Anda (dan tim Anda).
