Menulis surat pengantar adalah tugas yang menakutkan, tetapi membuat versi yang menarik dan disesuaikan yang membahas poin rasa sakit calon majikan kadang-kadang bisa terasa benar-benar mustahil.
Di mana Anda memulai?
Ini sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang Anda kira - yang Anda butuhkan hanyalah templat pembunuh, beberapa keterampilan membaca bermata elang, dan mungkin sedikit pekerjaan detektif.
Temukan Pain Point
Untuk memulai, Anda harus mengidentifikasi masalah yang akan Anda selesaikan jika Anda bergabung dengan tim. Tarik pekerjaan dan baca deskripsi.
Ketika Anda meninjau setiap tugas, tanyakan pada diri sendiri mengapa perusahaan mungkin membutuhkan seseorang untuk menangani tanggung jawab ini. Apakah mereka tumbuh seperti orang gila? Mendesain ulang suatu proses? Mencari seseorang untuk mengatur segalanya? Perlu diingat bahwa apa pun kebutuhannya, kemungkinan besar akan mencakup sebagian besar (jika tidak semua) harapan yang telah mereka pilih untuk didaftar.
Mengatasinya di Intro Anda
Katakanlah Anda berencana untuk melamar posisi koordinator pemasaran email dengan perusahaan yang ingin menemukan seseorang yang benar-benar dapat mengambil kepemilikan komunikasi buletin mereka untuk mendorong peningkatan permintaan. Mereka mungkin akan senang menerima surat pengantar yang berbunyi:
Beberapa baris pertama harus berfungsi untuk mengakui tantangan perusahaan dan menjelaskan bagaimana Anda akan dapat menyelesaikannya. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan ingin langsung membahas bagaimana pengalaman Anda akan memungkinkan Anda mengatasi poin rasa sakit manajer perekrutan.
Perluas Solusi
Setelah Anda menyelesaikan paragraf pengantar Anda, Anda akan ingin menggunakan tubuh untuk memperluas keterampilan Anda yang relevan, karena mereka berhubungan dengan perjuangan terbesar manajer potensial Anda. Poin-poin yang jelas dan ringkas dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk membuat keterampilan Anda yang dapat ditransfer dan mengalami pop.
Katakanlah Anda sedang mengejar peran manajemen TI dengan fokus pada dukungan teknis. Paragraf kedua dan ketiga mungkin membaca sesuatu seperti ini:
Menggunakan petunjuk dalam deskripsi pekerjaan, Anda harus dapat dengan mudah membuat poin-poin yang menggambarkan pengalaman Anda yang dapat ditransfer. (Dan jika Anda tidak tahu apa yang dapat ditransfer dan apa yang tidak, rumus sederhana ini membuatnya mudah.) Jika Anda tidak memiliki contoh untuk tiga atau empat poin poin teratas yang terdaftar, Anda selalu dapat menggunakan tanggung jawab yang tercantum di bagian mana saja dalam deskripsi, sorot keterampilan teknis Anda yang relevan, atau fitur sifat tidak berwujud.
Bagian ini memungkinkan Anda untuk melukiskan gambaran yang lebih jelas tentang riwayat pekerjaan Anda, ambisi karier Anda, dan pengalaman Anda saat itu berlaku untuk pekerjaan yang Anda harapkan. Jangan malu dengan prestasi atau keterampilan Anda - sekarang saatnya untuk sesumbar!
APAKAH SURAT PENUTUP ANDA AKAN MEMBUKA PINTU?
Tingkatkan hari ini dan tingkatkan peluang keberhasilan Anda.
Bicaralah dengan pelatih karier
Tutup Kuat
Anda akan ingin menggunakan paragraf penutup untuk menyatukan semuanya. Pikirkan itu sebagai nada penjualan penutup Anda. Anda akan ingin merangkum pengalaman Anda, menyoroti minat Anda yang tulus, dan meminta wawancara.
Begini tampilannya jika Anda melamar peran kesuksesan pelanggan:
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu!
Giliranmu!
Siap untuk menulis surat pengantar sakit Anda sendiri? Template ini akan membantu Anda menyatukan semuanya.
Jalur pembukaan:
Referensi titik sakit yang telah Anda identifikasi di baris pembuka Anda, misalnya, "Saya memiliki reputasi untuk merancang situs web pembunuh".
Pengalaman Singkatnya:
Pastikan untuk memasukkan pengalaman Anda yang paling relevan karena ini berkaitan dengan masalah yang akan Anda pecahkan.
Metrik Berwujud:
Ini bisa berupa proyek baru-baru ini, implementasi proses baru, atau angka seperti, "menyelamatkan majikan saya $ 5k dalam biaya tahunan" atau "meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 25%." Jika Anda mencari pengalaman dengan pengalaman, saya mungkin akan hanya orang yang Anda cari!
Pengalaman yang diperluas:
Apa yang Anda ingin calon majikan ini tahu tentang Anda? Apakah Anda dikenal sebagai pemimpin kolaboratif? Sudahkah Anda memenangkan penghargaan atau diakui oleh rekan-rekan Anda? Apakah Anda baru saja menyelesaikan proyek penting, menghemat uang perusahaan Anda, atau menerapkan sistem baru? Di sinilah Anda ingin menyoroti prestasi paling bangga, paling relevan.
Hasil Nyata:
Menetapkan metrik (jumlah total, periode waktu, jumlah dolar, atau persentase) membantu menjadikan prestasi Anda lebih nyata. Masukkan mereka di sini jika berlaku!
Pemimpin:
Di sinilah Anda akan mengingatkan pembaca bahwa niat Anda adalah untuk membawa semua keterampilan hebat ini ke tim mereka. Inilah cuplikan dari apa yang dapat saya lakukan, khususnya untuk organisasi Anda.
Mengulangi Mengapa Anda Tertarik pada Perusahaan Ini Khususnya:
Ini bisa karena berbagai alasan - Anda menyukai budaya perusahaan, terhubung dengan misi mereka, mengagumi pendekatan mereka terhadap layanan klien, terpesona oleh peluncuran produk terbaru mereka, dan sebagainya.
Drive Home the Why:
Sertakan ringkasan singkat tentang bagaimana Anda akan dapat mengatasi poin rasa sakit perusahaan.
Pernyataan penutup:
Saya akan menyambut baik kesempatan untuk membahas bagaimana (pengalaman saya yang dapat dipindahtangankan) dapat membantu tim (Nama Perusahaan) dan dapat dihubungi melalui telepon atau email.
Duduk untuk menulis surat pengantar yang membahas poin rasa sakit paling berdarah dari calon atasan Anda bisa jadi tidak menyakitkan dengan pendekatan yang tepat. Sederhana saja seperti mengidentifikasi masalah yang akan Anda pekerjakan untuk dipecahkan dan menjelaskan bagaimana pengalaman Anda akan membantu Anda melakukannya. Tambahkan beberapa contoh menarik dan metrik yang dapat diukur, dan Anda akan segera mendaratkan wawancara itu.
