Tahun lalu, rekan kerja saya dan saya membangun kolega kami satu bilik. Dia menjalani cuti panjang selama sebulan, dan, tahu dia membutuhkan semua bantuan yang bisa dia fokuskan ketika dia kembali, kami mempersenjatai diri dengan kotak kardus, pisau, gulungan kaset, dan sebotol anggur (jelas ) dan membangun salah satu pencapaian tim editorial kami yang paling membanggakan hingga saat ini.
Tetapi apa yang terjadi dengan rencana Wright adalah, seperti banyak hal, orang-orang mengambilnya secara ekstrem - perusahaan mulai menjejalkan karyawan ke tempat yang sangat dekat. Dan ketika kita pergi ke ekstrim di satu ujung, kita biasanya berakhir melakukannya di ujung yang lain, yang membawa kita ke: bilik.
Ceritakan Lebih Banyak Tentang Kubikel
“… dia bilik diciptakan sebagai cara untuk menyelamatkan pekerja dari kerepotan rencana kantor terbuka. Pekerja pada umumnya membenci rencana terbuka. Itu berisik dan mengganggu, dan tidak memberi mereka privasi. Yang paling penting, itu membuat mereka merasa seperti gigi lain di dalam mesin, ”kata penulis Good & Co, Alec Recinos.
Terdengar akrab?
Pada tahun 1960, Herman Miller meluncurkan Herman Miller Research Corporation, yang dibuat untuk tujuan memecahkan masalah furnitur. Adalah Miller yang menciptakan ruang kantor pertama. Dengan mereka, ada rasa organisasi. Bahkan ada manfaat pajak untuk mereka.
Ini hebat, sampai tidak. Berkat sebagian budaya pop, bilik mulai mendapatkan rap buruk (berpikir: Office Space ), menjadi identik dengan PHK massal, merger, dan lingkungan kerja yang tidak stabil. Ditambah lagi, dengan privasi dan keheningan muncul kelemahannya - seperti tidak melihat sinar matahari sepanjang hari dan dikelilingi oleh lautan kelabu.
Cari “cubicle sedih” di situs stok foto mana pun dan Anda pasti akan menemukan permata seperti ini. Foto milik Getty Images.
Tetapi, tanya Recinos, "jika bilik itu sendiri merupakan solusi untuk rencana terbuka, mengapa perancang dan manajer kantor sekali lagi kembali ke desain kantor rencana terbuka?"
Jawabannya: Perusahaan teknologi baru ingin "'meretas' status quo, " dan percaya kantor terbuka adalah solusi untuk masalah komunikasi. Ini "menyebabkan apa yang sebelumnya dilihat sebagai kelemahan dari desain kantor terbuka - kebisingan, gangguan, dan kekacauan - dilihat sebagai kualitas positif, " tambahnya.
Bagaimana Kita Berpikir Tentang Merancang Mereka Hari Ini?
“Ruang breakout sangat penting. Dan ketika saya mendesain kantor, itulah salah satu hal pertama yang diminta orang, ”kata Tina Rich, seorang desainer di Homepolish. “Ini hanya tentang memiliki ruang untuk menemani berbagai jenis orang atau ukuran kelompok dan juga berbagai kegiatan. Mungkin satu area adalah lounge dan memiliki sofa di dalamnya, atau yang lain lebih formal dan ini adalah ruang konferensi, atau itu adalah bilik telepon dua orang. Ini membantu Anda memiliki sedikit waktu sendirian jika Anda membutuhkannya. "
Cara Rich mendekati desain interior tidak hanya dari sudut estetika tetapi juga praktis - tidak berbeda dengan Wright di tahun 1900-an. Akustik ikut bermain, dan Rich akan mempertimbangkan di mana tim harus ditempatkan berdasarkan seberapa sering mereka berbicara di telepon atau rapat. Dia akan menambahkan sentuhan akhir yang menyerap suara, seperti karpet, tirai, atau ubin dinding akustik. Dia akan menciptakan perasaan "privasi yang dirasakan" dengan menggunakan partisi meja. Dia akan memperhitungkan akses mudah ke outlet.
Ketika dia berkolaborasi dengan perusahaan, dia mengajukan pertanyaan untuk mengetahui alur kerja mereka: “Berapa banyak kursi yang Anda butuhkan? Berapa banyak orang di setiap departemen dan siapa yang perlu duduk berdampingan? Tim mana yang paling keras dan mana yang perlu lebih tenang? Di mana entri dan di mana orang akan berkumpul? ”
Target? Minimalkan kelemahannya.
Foto milik Getty Images.
Mari Bicara Tentang Kekurangannya
Saya pikir judul artikel Chicago Tribune 2018 ini meringkasnya dengan sempurna: "Rencana Kantor Terbuka adalah Bencana."
Penulis, Jeff Pochepan, mengutip satu penelitian yang menyatakan bahwa hari ini, "54% mengatakan lingkungan kantor mereka 'terlalu mengganggu.'"
Tentu saja, ada banyak wawasan mengapa . Sebuah artikel BBC menyebutkan bahwa banyak gangguan kecil - faktor-faktor yang tidak terkendali seperti panggilan telepon, rekan kerja mengobrol, dan suara orang-orang yang berjalan-jalan - cenderung bertambah.
Dan, ketiadaan privasi tidak hanya membunuh produktivitas. Sebuah artikel FastCo Design baru-baru ini membahas penelitian yang menemukan bahwa kantor terbuka mengarah pada “jenis seksisme yang halus, ” di mana wanita sering dinilai oleh rekan-rekan pria mereka berdasarkan penampilan, baik fisik maupun emosional, setiap hari. Ini jelas tidak baik.
Tapi Tidak Semua Buruk …
Keindahan kantor terbuka, Rich menyatakan, adalah bahwa bahkan di tempat-tempat yang paling ramai - New York, misalnya, di mana Rich berada - Anda dapat menciptakan rasa kemegahan. Tiba-tiba, orang merasa sedikit lebih nyaman, sedikit kurang kewalahan di tempat kerja:
“Dan di kantor terbuka semua orang mendapatkan akses ke windows. Di kantor terakhir yang saya rancang, satu hal yang digembar-gemborkan klien adalah bahwa mereka memiliki banyak jendela dan banyak cahaya. ”
“Kami menghabiskan begitu banyak waktu di kantor. Tidak harus steril dan hanya berfungsi, ”tambahnya. Ruang santai, dapur, sofa, sudut jendela - ini semua adalah bagian dari rencana kantor terbuka yang menawarkan ruang bagi karyawan tempat mereka dapat menjauh dari meja mereka dan beristirahat.
Dan semua orang ada di level yang sama. Rich mencatat bahwa di banyak kantor yang dirancangnya, eksekutif dan CEO tidak memiliki kantor sendiri: "Mereka adalah bagian dari tim, mereka ada di sana, duduk berdampingan dengan semua orang." Dan ini menciptakan perasaan seperti itu kerja tim - bahwa di mana pun Anda berdiri, Anda menyumbang.
Inilah yang awalnya dimaksudkan ketika Wright merancang Markas Besar Lilin Johnson, kan? Tempat karyawan dipikirkan dan diperlakukan seperti orang, bukan roda gigi.
Apa yang dilakukan oleh semua penelitian ini telah mengajarkan saya bahwa akan selalu ada masalah dengan ruang tempat kita bekerja (atau, kadang-kadang kita akan menyalahkan ruang untuk masalah karir kita yang lebih besar). Tetapi kami juga dapat melakukan yang terbaik untuk menemukan solusi praktis - seperti saran yang kami dapatkan di sini.
Atau, Anda selalu dapat membeli beberapa kotak kardus.
