Jadi, Anda ingin bekerja dari rumah. Mungkin Anda pindah lebih jauh dari kantor, mungkin Anda baru saja memiliki bayi, atau mungkin Anda tahu Anda akan lebih produktif tidak dirantai ke kubus Anda, mencoba untuk memblokir obrolan ambient rekan kerja Anda sembilan jam setiap hari.
Berita baiknya adalah, semakin banyak perusahaan yang menyetujui pengaturan telecommuting paruh waktu atau penuh untuk karyawan mereka. Jadi jika Anda ingin bekerja dari rumah, dan Anda memiliki alasan yang bagus, jangan takut untuk bertanya. Ya, dan inilah tips yang saya pelajari untuk memperbaiki peluang Anda sehingga Anda dan bos Anda dapat mencapai pengaturan yang saling menguntungkan.
1. Timbang Potensi
Saat ini, banyak dari kita melakukan pekerjaan yang dapat diselesaikan dari lokasi mana pun dengan koneksi internet. Tetapi - tidak semua posisi cocok untuk bekerja dari rumah, dan penting untuk mengetahui hal itu sebelum Anda mulai. Apakah Anda melakukan sebagian besar pekerjaan solo, atau apakah Anda berinteraksi dengan orang-orang dari departemen yang berbeda setiap hari? Apakah Anda terutama di telepon dan email, atau apakah Anda menghadiri banyak pertemuan langsung? Apakah Anda mengawasi orang lain? Jujurlah dengan diri Anda sendiri apakah telecommuting benar-benar masuk akal untuk pertunjukan Anda. Sayangnya, keinginan Anda untuk bekerja dari rumah dan kepraktisan pengaturan mungkin tidak selalu selaras.
Selanjutnya, uraikan tanggung jawab Anda dan perinci berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan masing-masing. Catat tugas-tugas yang mungkin lebih sulit untuk diselesaikan dari rumah, serta tugas-tugas yang lebih mudah. Anda harus menunjukkan kepada atasan Anda bagaimana, tepatnya, bekerja dari rumah akan memengaruhi posisi Anda.
Akhirnya, pastikan Anda memikirkan waktu Anda. Jika Anda baru di pekerjaan atau mencari promosi, sekarang mungkin bukan waktu untuk menghabiskan hari-hari Anda di luar kantor.
2. Merumuskan Rencana
Daripada hanya bercakap-cakap santai, lebih baik merancang proposal formal - agar bos Anda menganggap serius pengaturan itu, Anda akan ingin menunjukkan bahwa Anda juga melakukannya.
Pertama, usulkan jadwal spesifik dari hari dan jam Anda akan bekerja dari jarak jauh, dengan menjelaskan bahwa Anda akan sepenuhnya tersedia melalui telepon, email, IM, atau apa pun, selama jam-jam itu. Rencana Anda juga lebih mungkin dipertimbangkan jika Anda mulai meminta jadwal paruh waktu sementara, katakanlah, dua hari setiap minggu untuk ditinjau kembali setelah 60-90 hari.
Kemudian, jelaskan manfaat pengaturan yang Anda usulkan. Ingat, argumen yang paling menarik bagi atasan Anda adalah argumen yang memiliki faktor “apa untungnya bagi saya?”. Tentu, telecommuting mungkin membebaskan Anda dari perjalanan yang mematikan, tetapi itu juga berarti bahwa Anda dapat mulai bekerja lebih awal (dan lebih segar) dengan menghindari 60 menit di dalam mobil setiap pagi. Hadir seperti itu. Bersiaplah untuk menunjukkan setidaknya tiga cara bahwa telecommuting akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik dan aset yang lebih baik bagi perusahaan.
3. Identifikasi dan Atasi Kekhawatiran
Mengurangi kemungkinan kekhawatiran - yaitu kekhawatiran tentang produktivitas atau masalah keamanan TI Anda - juga harus menjadi bagian besar dari proposal Anda. Cobalah untuk menempatkan diri Anda pada posisi atasan Anda, pikirkan tentang apa pertanyaan terbesar atau kemungkinan penahanannya, dan bersiaplah dengan solusi. Misalnya, usulkan pertemuan tatap muka mingguan atau daftar tugas mingguan sebagai pertanggungjawaban bahwa Anda tidak hanya menonton TV siang hari. Atau, sarankan bekerja dengan departemen TI Anda untuk memastikan bahwa peralatan Anda aman. Banyak perusahaan juga memiliki VPN aman (jaringan pribadi virtual) yang dapat Anda masuki dan menikmati manfaat keamanan yang sama seperti jika Anda berada di kantor. Melakukan penelitian Anda, terutama pada masalah ini, akan menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan semua aspek pengaturan.
4. Jadikan Percakapan
Setelah Anda menyelesaikan dasar-dasar ini, siapkan waktu untuk mempresentasikan dan membicarakan proposal Anda dengan atasan Anda. Ingatlah bahwa dia mungkin tidak akan langsung menyetujui - terutama jika itu tidak umum di perusahaan Anda. Kemungkinan besar, dia perlu memikirkan pengaturan dan mungkin juga membuatnya ditandatangani oleh atasan. Tidak apa-apa. Sebutkan kesediaan Anda untuk bersikap fleksibel, tawarkan untuk membahas segala kekhawatiran dan manfaat tambahan yang muncul, dan tunjukkan penghargaan Anda untuk proposal Anda yang sedang dipertimbangkan.
Jadi, apakah itu berhasil?
Pada catatan pribadi, saya baru-baru ini mengikuti langkah-langkah di atas untuk mengusulkan pengaturan kerja-dari-rumah dengan bos saya, dan hasilnya adalah - sukses! Saya mulai dengan mengerjakan pekerjaan rumah saya, kemudian saya mengajukan proposal, menyatakan bahwa saya ingin bertemu dengannya untuk membahas niat dan pikiran saya lebih lanjut. Saya beruntung; penyelia saya sepenuhnya setuju dengan gagasan itu, dan hanya diminta untuk menyesuaikan jadwal yang diusulkan semula sedikit. Meskipun saya sedikit khawatir tentang semua ini, mengambil inisiatif untuk bertanya berhasil demi keuntungan saya, dan saya tidak bisa lebih senang.
Intinya: Lakukan penelitian, buat kasus yang meyakinkan, dan jangan takut untuk bertanya - Anda mungkin juga menemukan diri Anda bekerja dari rumah.
