Anda baru saja meninggalkan pertemuan Anda dengan bos Anda, dan kepala Anda berputar. Dia menugaskan Anda untuk proyek baru dan Anda merasa sangat tidak jelas tentang beberapa aspeknya.
Saya pernah ke sini sebelumnya - banyak. Itu tidak terlalu menyenangkan. Dan meskipun sangat ideal bagi penyelia untuk memberi karyawan mereka semua detail yang diperlukan sejak awal, itu tidak selalu terjadi.
Jadi karena saya benci ditakdirkan untuk gagal, saya telah menguraikan empat pertanyaan saya selalu ketika saya diberi tugas dengan sedikit atau tanpa instruksi. Tidak hanya itu cara yang bagus untuk menunjukkan inisiatif, tetapi itu membuat seluruh proyek jauh lebih menyakitkan.
1. Kapan Waktu Jatuh Tempo?
Ada perbedaan yang sangat besar antara sesuatu yang disebabkan pada akhir hari ini dan batas waktu "bulan depan" atau "tahun depan pada saat ini."
Ketika saya memulai pertunjukan saya saat ini, direktur saya memberi tahu saya semua gol yang dia miliki untuk tim kami dan posisi saya. Saya berjalan lima meter kembali ke kantor saya, melihat daftar saya, dan segera menekan diri saya untuk menyelesaikan semuanya sekarang, ASAP, pada akhir hari, atau yang lain!
Ketika akhirnya saya menyatakan betapa kewalahannya saya kepadanya, dia mengklarifikasi bahwa, tidak, dia tidak berharap saya menjadi pekerja ajaib. Karena sementara beberapa hal, seperti acara "Istirahat Musim Semi yang Aman", perlu diselesaikan pada tanggal tertentu (seperti, um, sebelum liburan musim semi), yang lain memiliki garis waktu yang jauh lebih lunak - atau tidak sama sekali.
Anda tidak ingin berasumsi itu harus dilakukan saat ini juga dan meninggalkan semua yang lain untuk menanganinya, juga tidak ingin beroperasi dengan asumsi bahwa itu tidak mendesak (karena jika ya - dan Anda tidak menyelesaikannya) tepat waktu - yah, itu masalah. Dan canggung).
2. Adakah Orang Lain yang Harus Saya Bicara tentang Ini?
Mungkin ada orang yang telah mengerjakan tugas yang tepat ini sebelumnya. Anda akan ingin tahu apakah ada tempat tertentu yang harus Anda pilih, apakah ada metode yang mereka coba yang tidak berhasil, atau jika mereka memiliki tips bermanfaat lainnya untuk Anda.
Selain itu, mungkin ada orang-orang yang Anda harus berkolaborasi dan membagi beban kerja. Anda tidak perlu menerima setiap tugas sepenuhnya solo. (Karena kamu juga tidak perlu menjadi pekerja mukjizat!)
Terakhir, ini akan membantu memastikan Anda mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Sebagai contoh, jika saya diminta untuk memberikan pernyataan kepada koran universitas tentang sesuatu di kantor kami, saya perlu menjalankannya oleh direktur komunikasi sebelum saya mengintip.
3. Mengapa Saya Melakukan Ini?
Saya tahu, saya tahu - ini kelihatannya sulit pada awalnya. Tetapi saya sama sekali tidak bermaksud untuk meluruskan pertanyaan ini dengan sass. Apa yang saya maksudkan adalah agar Anda bertanya kepada bos Anda untuk tujuan apa yang dia berikan kepada Anda.
Saya tidak hanya berpikir ini dapat membantu Anda mengikat lebih banyak nilai dengan pekerjaan yang Anda lakukan, tetapi juga dapat memberikan konteks penting yang akan membantu Anda memutuskan arah mana yang harus diarahkan.
Sebagai contoh, jika saya diminta untuk merencanakan lokakarya kiat manajemen stres dan meninggalkan ruangan tanpa mengajukan pertanyaan, saya akan mengambil risiko melakukannya dengan cara yang salah. Karena jika audiens yang ditargetkan adalah mahasiswa sarjana, saya kemungkinan besar akan memilih slot waktu malam ketika sebagian besar tidak memiliki kelas. Itu akan merujuk pada stresor khas yang dihadapi siswa - menyeimbangkan jadwal untuk kelas, organisasi, belajar untuk final, dan sebagainya.
Namun, jika ini untuk staf, saya akan menjadwalkannya selama jam kerja 9 hingga 5 hari dan membahas topik-topik seperti berurusan dengan rekan kerja yang tidak mungkin, keseimbangan kehidupan kerja, merawat anak-anak atau keluarga lanjut usia. anggota, dll.
Jika saya tidak tahu untuk siapa program ini, sulit untuk membuatnya bisa diterima.
4. Apa Yang Tepat Anda Harapkan Dari Saya?
Pada awal semester musim gugur, manajer saya meminta saya untuk membantu dengan organisasi siswa. Saya memastikan beberapa siswa kami mendaftar untuk bekerja di meja dan mengumpulkan semua materi.
Dan kemudian, sehari sebelumnya, aku sedikit panik. Oh sial, pikirku. Saya benar-benar lupa memesan tabel sebenarnya untuk acara ini, dan sistem penjadwalan biasanya membutuhkan setidaknya tiga hari untuk mengonfirmasi!
Beberapa jam kemudian, saya tahu atasan saya sudah melakukan bagian itu. Fiuh! Tetapi jika saya tahu dari awal item mana yang ada dalam daftar tugasnya dan item mana yang ada di daftar saya, saya bisa melewatkan dua jam mencoba menurunkan detak jantung yang sangat tinggi.
Ya, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, senang ketika manajer Anda memberikan segalanya untuk Anda sejak awal. Tetapi ada satu hal: Anda mungkin tidak memiliki bos yang hebat. Dan, bahkan jika Anda melakukannya, dia mungkin tidak sempurna, dan dia mungkin memiliki banyak hal yang terjadi. Ini juga merupakan bagian dari tanggung jawab Anda untuk mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendapatkan sebanyak mungkin informasi. Mempersiapkan diri untuk sukses itu menyenangkan - aku janji! -Dan empat pertanyaan ini akan membantu Anda melakukannya.
