Suatu hari, saya berjuang melalui beberapa analisis data, sebuah tugas yang saya akui tidak terlalu bagus dan perlu fokus serius untuk menyelesaikannya, ketika bos saya mengirim email untuk meminta pembaruan pada proyek yang berbeda. Itu bukan permintaan yang sensitif terhadap waktu, tetapi tanpa berpikir, saya menghentikan semuanya sehingga saya bisa menjawab.
Ini adalah praktik yang cukup umum bagi saya. Ketika saya melihat nama bos saya muncul di kotak masuk atau jendela obrolan saya, saya cenderung bergegas menjawabnya secepat mungkin.
Refleks cenderung menjadi ciri khas orang yang ingin unggul dalam pekerjaan mereka. Saya tahu bahwa laporan langsung saya membalas permintaan saya dengan kecepatan yang tidak sering mereka miliki untuk orang lain. Dan saya sendiri selalu menjawab kepada bos saya atau siapa pun di atas mereka dengan urgensi panggilan 911.
Tetapi apakah itu hal yang baik?
Anda mungkin berpikir respons secepat kilat terhadap semua kebutuhan bos Anda membantu karier Anda, tetapi sekarang saatnya untuk memikirkan kembali strategi itu. Berikut adalah tiga alasan Anda sebenarnya tidak perlu (dan tidak selalu harus) merespons secepat mungkin.
Tidak Segalanya, Bos Anda Mengirim Anda Mendesak
Ini mungkin terdengar seperti komentar "duh", tetapi kita cenderung percaya bahwa segala sesuatu yang atasan kita kerjakan sangat penting. Tetapi dengan cara yang sama bahwa semua yang Anda lakukan tidak mendesak, begitu pula pekerjaan manajer Anda. Dan sementara dia mungkin suka mendapatkan jawaban dari Anda dengan cepat, mungkin tidak banyak bedanya apakah Anda merespons hari ini, besok, atau Selasa.
Strategi hebat untuk diterapkan adalah sesuatu yang kami sebut mengelola, atau membiarkan atasan Anda tahu apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda (dan dilakukan dengan baik). Contohnya adalah dengan menanyakan kepada atasan Anda apakah masalahnya mendesak atau apakah ada tenggat waktu. Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, “Saya melihat permintaan Anda untuk nomor kampanye email untuk bulan April. Bisakah Anda memberi tahu saya kapan Anda menginginkannya sehingga saya dapat memprioritaskan pekerjaan saya? ”Anda mungkin mengetahui bahwa dia tidak memerlukan pembaruan hingga akhir minggu, dalam hal ini Anda dapat mengerjakannya nanti waktu.
Lebih Baik Tunjukkan kepada Bos Anda, Anda Dapat Memprioritaskan Daripada Menjawab Segera
Sebagai seorang manajer, sangat menyenangkan mengetahui bahwa karyawan saya dapat memprioritaskan pekerjaan mereka dan tidak harus bergantung pada saya untuk memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya. Saya mengirimkan laporan langsung saya saat ini banyak permintaan setiap hari dan menghargai bahwa dia memberi tahu saya bahwa dia akan menghubungi beberapa dari mereka nanti karena dia mengerjakan sesuatu yang lebih sensitif terhadap waktu. Ini menunjukkan kepada saya bahwa dia memahami bisnis kami dan tahu bagaimana mengoptimalkan harinya untuk menyelesaikan hal-hal terpenting.
Anda Menyakiti Pekerjaan Anda Sendiri
Dalam contoh yang saya gunakan di atas, saya akhirnya kehilangan tempat saya dalam analisis data dan harus kembali dan memulai kembali sebagian dari itu. Saya akhirnya membuang banyak waktu untuk menjawab bos saya pada sesuatu yang dia akhirnya tidak perlu segera. Jika saya menunggu dan menyelesaikan analisis saya, saya akhirnya akan menghemat banyak waktu, sambil tetap mendapatkan apa yang dia butuhkan jauh sebelum dia mengharapkan jawaban.
Pada akhirnya, kecuali pekerjaan Anda adalah untuk atasan dan panggilan atasan Anda, tidak ada hadiah untuk membalas dalam hitungan detik setiap kali Anda diminta untuk sesuatu. Itu tidak berarti Anda tidak boleh terlalu sadar akan permintaan atasan Anda atau mengabaikannya. Sebuah jawaban cepat yang mengatakan bahwa Anda terlibat dan memberikan perkiraan waktu kapan hal itu akan dilakukan akan meyakinkan manajer Anda bahwa ia dapat memercayai Anda untuk menyelesaikan sesuatu - dan memprioritaskan dengan baik.
