Seorang rekan kerja mengirimi Anda email yang menanyakan apakah Anda siap untuk rapat jam 2.30 siang, dan pikiran pertama Anda adalah: Bagaimana saya bisa keluar dari ini?
Anda belum memblokir waktu itu di kalender Anda, karena secara teknis Anda belum berkomitmen untuk hal lain. Namun, Anda memiliki daftar hal-hal yang direncanakan untuk sore itu, dan tidak, pertemuan kejutan tidak ada di sana.
Sebelum Anda secara otomatis (walaupun, dengan enggan) setuju karena Anda tidak berpikir Anda punya pilihan, ingatlah ini: Meskipun benar orang akan menilai seseorang yang menolak setiap rapat atau mundur setelah menyetujui, bukan itu yang terjadi di sini. Jika teman satu tim Anda meminta Anda untuk bergabung pada menit terakhir - dan Anda menjelaskan mengapa Anda tidak bisa berpikir dengan bijaksana - kemungkinan besar dia akan mengerti.
Dengan kata lain, dimungkinkan untuk mengatakan tidak pada pertemuan di menit terakhir dan masih terlihat seperti pemain tim. Begini caranya:
1. Saat Anda Terlalu Sibuk
Ya, ada kalanya pertemuan bermanfaat dan akan membantu tim mencapai tujuannya. Namun, ada juga situasi di mana proyek lain mendapat prioritas, dan karena kita semua pernah ke sana, kebanyakan orang mendapatkannya.
Contoh kasus: Saya mengetahui bahwa saya dapat menunda memberikan balasan mendalam ke email dengan membagikan bahwa saya berada di bawah tenggat waktu - yang merupakan kebenaran! Orang-orang yang terlibat bisa berhubungan dan memberi saya izin. (Mereka bahkan mengucapkan semoga sukses untuk proyek saya yang lain!)
Pendekatan yang sama berlaku ketika Anda ingin menolak rapat pada hari Anda sibuk. Jangan mengarang alasan apa pun. Jujurlah dan katakan, “Sayangnya, saya mencurahkan setiap momen yang saya harus jatuh tempo dalam dua hari. Tolong teruskan saya posting jika ada cara saya bisa membantu akhir minggu ini. "
2. Ketika Anda Tidak Berpikir Anda Perlu Berada Di Sana
Seperti CC yang sopan, kadang-kadang rekan kerja berpikir bahwa memasukkan Anda bahkan ketika itu tidak sepenuhnya perlu adalah hal yang baik untuk dilakukan - dan mereka tidak tahu bahwa itu menciptakan pekerjaan tambahan di pihak Anda.
Pendekatan terbaik di sini adalah dengan mengakui gerakan mereka dan menegaskan Anda tidak akan tersinggung jika pertemuan berjalan tanpa Anda. Kedengarannya seperti ini: “Terima kasih banyak telah menyertakan saya. Dari agenda, tampaknya pertemuan akan difokuskan pada produk, jadi saya tidak berpikir saya akan dapat menambahkan apa pun ke diskusi. "
Manfaat lain dari respons ini adalah bahwa, jika Anda salah dan penyelenggara ingin Anda berkontribusi, dia akan dapat mengoreksi Anda - dan Anda akan tahu sebelumnya sehingga Anda tidak akan lengah.
3. Ketika Anda Mencoba Menghadiri Lebih Sedikit Pertemuan Secara Keseluruhan
Orang-orang sukses menghindari pertemuan ekstra. Mengetahui hal ini, Anda mungkin telah memutuskan untuk mencoba membatasi jumlah yang Anda hadiri setiap minggu.
Tetapi seperti perubahan lain yang Anda coba lakukan, Anda harus memberi tahu orang-orang di sekitar Anda. Misalnya, Anda harus memberi tahu teman-teman Anda bahwa Anda lebih suka jalan-jalan daripada nacho dan minuman sepuasnya karena tujuan baru Anda adalah menjadi lebih sehat.
Jadi, jika Anda hanya menganggap rapat itu membosankan dan mengatakan tidak, kolega Anda mungkin akan ditunda. (Jelas, dia pikir itu penting - itu sebabnya dia menyebutnya begitu.)
Tetap fokus pada eksperimen Anda dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya mencoba menetapkan batas rapat per hari untuk meningkatkan produktivitas saya."
Jika ini adalah pertemuan satu lawan satu, tindak lanjuti dengan menanyakan apakah Anda dapat menjadwal ulang untuk waktu yang lebih baik bagi Anda. Dan katakan bahwa sementara itu, Anda senang memulai percakapan melalui email (Anda akan kagum betapa banyak masalah dapat diselesaikan dengan cara ini!). Jika grup besar diundang, tanyakan apakah Anda boleh mengirimkan pemikiran sebelumnya, atau mengomentari catatan sesudahnya, mana yang akan lebih membantu.
Jika Anda selalu setuju untuk memenuhi permintaan, penolakan mungkin terasa sedikit menegangkan pada awalnya. Jadi, pikirkan tentang apa yang Anda raih. Tidak hanya itu bisa menyelamatkan Anda dari pemborosan waktu hari ini, tetapi di masa depan, itu bisa mendorong orang untuk menghubungi Anda dengan undangan yang relevan saja.
