Tidak masalah peran Anda di sebuah organisasi nirlaba, penulisan hibah adalah keterampilan yang akan membantu karier Anda. Yayasan bertanggung jawab atas pendanaan $ 52 miliar pada tahun 2012, dan hibah biasanya merupakan bagian besar dari anggaran tahunan sebagian besar organisasi.
Sekalipun Anda berspesialisasi dalam hadiah atau acara besar, penting bagi setiap penggalangan dana - termasuk program dan staf admin lainnya, yang mungkin harus mencari ketika diperlukan - untuk memiliki keterampilan ini.
Jadi, bagaimana Anda memulai dengan proposal pertama (atau selanjutnya) Anda? Tanyakan kepada diri Anda tiga pertanyaan ini:
1. Apa yang saya butuhkan?
Anda akan terkejut betapa banyak orang yang duduk untuk menulis proposal hibah hanya berpikir, oke, kita butuh uang . Meskipun itu tidak diragukan lagi benar, Anda perlu tahu berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda bermaksud membelanjakannya.
Ada dua jenis hibah: Hibah terbatas hanya dapat dibelanjakan untuk program-program tertentu, sedangkan hibah operasi umum dapat dihabiskan untuk biaya organisasi apa pun, termasuk gaji, tunjangan, dan utilitas. Anda harus mengetahui pendanaan mana yang merupakan prioritas bagi organisasi Anda dan memiliki informasi anggaran yang tersedia untuk Anda sebelum Anda mulai mengetik proposal itu.
Anda juga harus tahu bagaimana pendanaan ini akan memengaruhi organisasi Anda. Jika Anda mendapatkan hibah, apakah itu berarti Anda dapat memperluas pemrograman? Atau apakah itu berarti Anda dapat melanjutkan pemrograman Anda saat ini? Apakah ada krisis dana ini akan membantu Anda mencegah? Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menentukan nada Anda dan mengidentifikasi calon pemberi dana secara lebih efektif.
2. Mengapa Orang Harus Peduli?
Untuk mendapatkan pendanaan, Anda perlu berdebat bahwa organisasi Anda melakukan pekerjaan yang benar-benar penting bagi klien Anda dan komunitas luar. Dalam bahasa hibah, ini disebut "pernyataan kasus."
Misalnya, jika Anda mengerjakan program nutrisi remaja, Anda mungkin ingin berbicara tentang bagaimana makan sehat meningkatkan nilai anak-anak atau kebiasaan buruk di masa kanak-kanak biasanya terbawa hingga dewasa. Membawa data dari lembaga penelitian luar atau dari sejarah program yang membuktikan bahwa pendekatan Anda masuk akal.
Ingat, kompetisi sangat ketat, jadi pastikan Anda menjelaskan bagaimana organisasi Anda memberikan kontribusi yang unik untuk bidang ini.
3. Apa yang Dibutuhkan Funder?
Sekarang setelah Anda menemukan kasus yang perlu Anda buat, Anda perlu mencari tahu kebutuhan setengah dari persamaan lainnya: penyandang dana. Untungnya, sebagian besar yayasan saat ini memiliki situs web di mana mereka dengan jelas menjelaskan pedoman mereka untuk setiap hibah dan menguraikan pertanyaan yang mereka ingin Anda jawab.
Jika tidak, lihat organisasi lain yang pernah mereka danai (Anda dapat menemukan info itu di formulir 990 mereka) atau media apa pun yang mereka terima mengenai misi mereka. Dan jika yang mereka cari tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan, lanjutkan. Jangan sia-siakan - atau pemberi dana - waktu Anda dengan mendirikan proyek yang tidak mereka pedulikan.
Sekalipun aplikasi itu tidak membutuhkannya, saya biasanya membuat paragraf pendek dengan jelas menguraikan bagaimana program saya dan prioritas yayasan. Saya meniru bahasa mereka untuk memastikan itu terasa benar bagi saya. Sebagai contoh, organisasi saya mungkin menyebut klien kami sebagai "senior yang mandiri, " sementara yayasan menyebut mereka sebagai "populasi yang aktif menua" - itu tidak masalah. Tetapi jika mereka menggunakan bahasa seperti "lansia yang rentan, " itu tidak secara akurat menggambarkan klien kami, bahkan jika kita secara teknis berbicara tentang kelompok usia yang sama.
Ketika Anda mendekatinya dengan cara yang benar, penulisan hibah dapat menjadi keterampilan yang sangat berguna untuk dimiliki dalam repertoar Anda. Bahkan jika Anda tidak memimpin kegiatan penggalangan dana, mengajukan tiga pertanyaan ini saat Anda mengerjakan hibah dengan tim akan membuat Anda berbeda dari peserta lainnya, yang hanya khawatir dengan potongan puzzle mereka. Mengamankan pendanaan dan memberi karier Anda dorongan? Itu win-win.
