Ketika Anda ingin naik di tempat kerja, insting pertama Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, "Apa yang bisa saya tambahkan ke piring saya untuk mengesankan orang dan benar-benar membuktikan nilai saya di sini?"
Itu mungkin tampak seperti pertanyaan cerdas untuk direnungkan, tetapi menurut saya, itu tidak selalu pertanyaan yang tepat untuk memulai.
Alih-alih, inilah tempat yang baik untuk memulai: "Apa yang bisa saya kurangi dari beban kerja saya saat ini sehingga saya dapat membersihkan kotoran, membebaskan waktu dan energi saya, dan mulai berkontribusi pada tingkat setinggi mungkin?"
Dengan kata lain: "Apa yang harus saya lakukan lebih sedikit di sekitar sini?"
Setelah bekerja sebagai psikolog dan pelatih kehidupan selama lebih dari 28 tahun - membimbing orang-orang yang sangat berprestasi di semua jenis industri - apa yang telah saya amati, berkali-kali, adalah bahwa rahasia kesuksesan tidak lebih banyak melakukan. Itu melakukan lebih sedikit.
Berikut ini adalah latihan audit sederhana untuk membantu Anda secara kritis memeriksa minggu kerja Anda dan memutuskan tugas yang harus dijaga - dan yang harus Anda hapus.
Langkah # 1: Buat Inventarisasi Tugas Anda
Tugas Bernilai Tinggi
Tanyakan kepada diri sendiri, "Apa tiga hal paling berharga yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Apa pun peran Anda, hari-hari Anda dipenuhi dengan banyak tugas yang berbeda - misalnya, menjawab email, menghadiri rapat, membuat laporan, mengarsipkan dokumen, dan sebagainya - dan itu bisa dengan mudah masuk ke pilot otomatis dan bekerja sama tanpa pernah berhenti sejenak untuk melihat bagaimana tugas Anda membantu perusahaan Anda mencapai tujuannya (atau tidak).
Jadi, luangkan waktu sejenak untuk berpikir: Dari semua yang Anda lakukan, tugas mana yang memberikan nilai tertinggi? Tidak yakin? Pikirkan seperti ini: Tugas mana yang mengarah pada hasil, manfaat, atau kemenangan tertentu yang dapat diukur dalam hal dolar yang diperoleh, pelanggan yang diperoleh, pelanggan dirayu, waktu dihemat, proyek diselesaikan, bencana dihindari, atau metrik kesuksesan lainnya? Setelah Anda mengidentifikasi mereka, buat daftar.
Tugas Berarti Tinggi
Selanjutnya, tanyakan pada diri sendiri, "Apa tiga hal paling memuaskan yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Ini adalah pertanyaan yang sangat mirip dengan yang pertama, tetapi kali ini, pikirkan tugas yang membuat Anda merasa sangat terlibat, hidup, bersemangat, dan puas pada tingkat pribadi - jenis tugas yang membuat Anda berpikir, “Ya! Inilah sebabnya saya pergi bekerja. Saya suka ini! ”Buat daftar tugas ini juga.
Tugas Bernilai Rendah
Tanyakan kepada diri sendiri, "Apa tiga hal paling tidak berharga yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Dari semua yang Anda lakukan, tugas mana dari daftar tugas Anda yang merasa sangat remeh, tidak efektif, tidak efisien, atau hanya tidak mengarah pada hasil nyata? Tambahkan mereka ke daftar.
Tugas Berarti Rendah
Akhirnya, tanyakan pada diri sendiri, "Apa tiga hal yang paling tidak memenuhi kebutuhan pribadi yang saya lakukan untuk majikan atau klien saya setiap minggu?"
Dari semua yang Anda lakukan, tugas mana yang menguras cahaya mata Anda? Apa yang terasa seperti pekerjaan sibuk yang tidak berarti atau penggunaan waktu, energi, dan bakat Anda yang buruk? Sekali lagi, buat daftar.
Langkah # 2: Punya Daftar Anda? Membuat rencana
Apa yang harus Anda lakukan selanjutnya? Ketika Anda melihat empat daftar Anda berdampingan, itu mungkin akan sangat jelas: Tujuan Anda adalah untuk terus melakukan tugas bernilai tinggi dan tugas-tugas yang bermakna tinggi. Ini barang bagus. Ketika Anda terlibat dalam kegiatan semacam ini, Anda berkontribusi pada perusahaan Anda pada tingkat setinggi mungkin.
Sebaliknya, tujuan Anda adalah berhenti melakukan tugas bernilai rendah dan tugas dengan makna rendah. Kegiatan-kegiatan ini tidak membantu Anda untuk mengembangkan atau mengasah keterampilan Anda, dan mereka mungkin juga tidak melakukan banyak hal baik bagi majikan Anda.
Munculkan rencana untuk mempertahankan hanya emas - dan menghapuskan perak dan perunggu. Itu bisa berarti mendelegasikan tugas-tugas tertentu ke magang atau asisten, mengajukan petisi untuk karyawan baru untuk ditambahkan ke departemen Anda, atau membuat alasan mengapa tugas-tugas tertentu harus dihilangkan sama sekali, untuk kepentingan perusahaan.
Langkah # 3: Hadapi Rasa Takut Anda - dan Bicaralah
Anda telah membuat daftar Anda. Anda tahu tugas mana yang perlu Anda pertahankan dan yang perlu Anda hapus.
Sekarang sampai pada bagian yang sulit: temukan keberanian untuk berbicara dengan atasan atau klien Anda untuk membahas perubahan yang ingin Anda buat dan, semoga, mencapai kesepakatan.
Ini adalah bagian di mana kebanyakan orang menjadi takut - dan mandek. Anda mungkin mendapati diri Anda berpikir, “Apakah mereka akan salah paham dan berpikir bahwa saya mencoba untuk mengelak dari tanggung jawab saya?” “Apakah mereka akan menganggap saya sebagai perengek atau serpihan?” Atau “Bagaimana jika mereka memutuskan bahwa posisi saya bahkan tidak diperlukan lagi, titik? "
Tetapi berbicara dengan atasan Anda tidak harus menjadi semacam kegelisahan. Berikut ini skrip untuk membantu Anda memposisikan perubahan yang ingin Anda lakukan dalam cahaya positif:
Majikan Anda akan terkesan dengan profesionalisme Anda dan keinginan Anda untuk berkontribusi pada tingkat yang lebih tinggi.
Jika Anda masih merasa gelisah sebelum rapat, lakukan tindakan untuk melepaskan sebagian dari kecemasan itu sehingga Anda bisa menghadirkan nada yang tenang dan percaya diri. Menjalankan. Keringat. Pummel karung tinju. Jalankan melalui catatan Anda dengan teman dekat. Bicaralah dengan pelatih atau mentor. Latih poin kunci Anda di depan cermin. Tinjau daftar tugas bernilai tinggi untuk menegaskan kembali semua cara Anda sudah memberikan kontribusi besar di tempat kerja.
Kemudian, ingatkan diri Anda bahwa seluruh inti dari pertemuan ini adalah untuk mencari cara agar Anda dapat menambahkan nilai lebih bagi perusahaan atau klien Anda, tidak kurang. Tidak ada yang memalukan tentang itu!
Jika Anda tidak mengejar apa yang Anda inginkan, Anda tidak akan pernah memilikinya. Jika Anda tidak bertanya, jawabannya selalu tidak.
Nora RobertsBaik itu menambahkan aspek baru ke deskripsi pekerjaan Anda, mengurangi tugas yang tidak berarti dari daftar pekerjaan Anda, mendelegasikan tanggung jawab kepada orang lain, atau meminta kenaikan gaji, ruang kerja baru, atau jadwal yang fleksibel, jangan pernah takut untuk meminta sesuatu yang akan memungkinkan Anda untuk menjadi dan melakukan yang terbaik.
