Sebagian besar dari kita telah bekerja dengan kolega, bos, dan karyawan hebat selama bertahun-tahun yang dengan senang hati akan kami rekomendasikan di LinkedIn (atau di mana saja, sungguh) dalam detak jantung jika ditanya.
Masalahnya, tentu saja, bahwa duduk dan menulis kata rekomendasi selalu membutuhkan waktu lebih lama daripada yang Anda pikirkan. Apa yang harus Anda katakan yang akan membuat kontak Anda menonjol - tetapi masih terdengar asli? Haruskah Anda menggambarkan setiap keterampilan luar biasa yang dimiliki orang ini - atau membuatnya singkat dan manis?
Jangan khawatir. Kami telah mengubah tugas yang menakutkan itu menjadi proses lima langkah (dan lima menit). Lain kali Anda diminta untuk merekomendasikan seseorang, ikuti templat ini (lengkap dengan garis sampel untuk dipotong dan ditempelkan - kami tidak akan memberi tahu!).
Langkah 1: Mulailah Dengan Garis Knockout
Seperti halnya tulisan yang bagus, Anda ingin memulai dengan garis yang menarik audiens Anda dan membuatnya ingin. (Lagi pula, apa gunanya rekomendasi yang bagus jika tidak ada yang membaca semuanya?)
Idealnya, baris ini akan segera menunjukkan betapa hebatnya orang yang Anda rekomendasikan. Namun, berhati-hatilah untuk menghindari frasa seperti "salah satu yang terbaik" atau "salah satu karyawan favorit saya" -sementara tidak, tidak semua orang akan menjadi superlatif ulung, ada banyak kata dan frasa yang terdengar sama kuatnya, tapi kurang berkualitas.
"Jarang sekali kamu menemukan bakat yang menonjol seperti Mike."
"Beberapa orang memiliki kesempatan untuk melapor kepada manajer yang juga seorang pelatih dan mentor - tetapi saya lakukan ketika saya bekerja untuk Susan."
"'Sangat efisien' adalah ungkapan yang muncul di benakku ketika aku berpikir tentang Tim."
Langkah 2: Jelaskan Hubungan Anda
Selanjutnya, Anda akan ingin memberi pembaca beberapa konteks tentang bagaimana Anda mengenal orang itu, termasuk hubungan pelaporan Anda, apa yang Anda kerjakan bersama, dan lamanya waktu Anda saling kenal. Meskipun Anda tidak harus memberikan semua detail (LinkedIn akan menunjukkan perusahaan dan kedua jabatan Anda berdasarkan rekomendasi Anda), penting untuk memberi tahu pembaca mengapa Anda memenuhi syarat untuk memberikan rekomendasi. (Dan, tentu saja, pastikan untuk mencatat bahwa itu adalah hubungan kerja yang positif!)
"Saya merasa senang bekerja dengan Jim selama dua tahun di Smith Company, berkolaborasi pada beberapa tim proyek."
“Saya mempekerjakan Carrie sebagai desainer lepas pada 2011 setelah melihat portofolio daringnya, dan sejak itu dia menyelesaikan enam proyek tanpa cacat untuk saya.”
"Mark dengan ahli mengisi peran koordinator media sosial untuk tim pemasaran perusahaan saya selama lebih dari setahun."
Langkah 3: Membagikan Sifat yang menonjol
Jika Anda merekomendasikan seseorang, ada kemungkinan besar Anda berpikir dia cerdas, berbakat, terorganisir, hebat untuk bekerja dengannya, daftarnya berlanjut. Jadi, tidak perlu menggunakan karakter terbatas dalam rekomendasi Anda untuk menyatakan yang sudah jelas.
Alih-alih, pikirkan satu atau dua hal yang dilakukan orang ini lebih baik daripada yang lain - atau yang benar-benar menonjol bagi Anda di atas orang lain - dan fokuskan rekomendasi Anda di sana. Anda juga dapat bertanya kepada orang tersebut apakah ada sesuatu yang dia ingin Anda bicarakan: Misalnya, jika dia adalah asisten eksekutif Anda tetapi sekarang melamar ke peran manajemen pertamanya, dia mungkin ingin Anda menyoroti pengalamannya mengelola sukarelawan. lebih dari keterampilan organisasinya.
“Saya sangat terkesan dengan kemampuan Kelly untuk menangani klien yang paling sulit sekalipun - dengan mudah. Keterampilan itu sering membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk berkembang di kalangan profesional layanan pelanggan, tetapi tampaknya itu datang secara alami padanya. ”
"Aku selalu kagum pada kemampuan Fred untuk memerintah sebuah ruangan dan membuat orang-orang di ide-ide - bahkan orang-orang yang awalnya pada halaman yang sama sekali berbeda."
“Kemampuan Matt untuk menangani beberapa proyek tidak seperti yang pernah saya lihat sebelumnya dan membuat perbedaan dramatis dalam tingkat produktivitas tim kami.”
Langkah 4: Tambahkan Sentuhan Kepribadian
Mari kita hadapi itu: Semua orang ingin mempekerjakan seseorang yang tidak hanya menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga bekerja dengan baik. Jadi, jika Anda dapat membagikan berita gembira tentang bagaimana rasanya bekerja dengan orang ini atau wawasan tentang kepribadiannya, lakukanlah! (Hanya, Anda tahu, kenal audiens Anda. "Sophie merencanakan jam kerja terbaik yang pernah ada!" Mungkin tidak cocok dengan calon majikannya.)
“Oh, dan dia memastikan bahwa rapat staf Senin pagi kita tidak pernah tanpa bagel dan kopi. Bicara tentang memotivasi tim! ”
"Dan kita masih merindukannya di liga softball kantor!"
"Tidak peduli seberapa tegang pertemuan, Annie memastikan semua orang pergi sambil tersenyum."
Langkah 5: Akhiri Dengan Rekomendasi Padat Anda
Akhirnya, selalu baik untuk menyegel rekomendasi Anda dengan garis akhir yang membuatnya jelas bahwa Anda memberikan kontak Anda jempol yang antusias. Anda tidak perlu berbuat banyak di sini - berpikir pendek, manis, dan kuat.
"Allison akan menjadi aset bagi tim mana pun."
"Sebagai anggota tim atau pemimpin, Steve mendapat rekomendasi tertinggi saya."
"Karyawan mana pun akan beruntung memiliki Michelle sebagai manajer."
Cobalah!
Meskipun kami menyarankan untuk mengikuti langkah-langkah di atas untuk membuat rekomendasi baru untuk setiap kontak, berikut adalah contoh cepat tentang cara menggabungkan semuanya (dan templat yang akan digunakan jika Anda terdesak waktu!).
“ adalah ungkapan yang muncul di benak saya ketika saya pikirkan . Saya senang mengetahui untuk , selama itu . Yang terpenting, saya terkesan Kemampuan untuk . Dan, tentu saja, dia . akan menjadi aset sejati untuk posisi apa pun yang membutuhkan dan datang dengan rekomendasi tulus saya. "
Itu saja - lima langkah, lima baris, dan lima menit untuk sebuah rekomendasi yang akan memastikan kontak Anda bersinar.
