Setelah berminggu-minggu mencurahkan seluruh waktu dan energi Anda ke dalam proyek baru, Anda menyerahkannya dan merasa cukup menang. Beberapa saat kemudian, penyelia Anda berjalan ke meja Anda. Rasanya agak cepat untuk pujian, tapi oke, kenapa tidak?
Dia duduk dan memberi tahu Anda bahwa Anda harus kembali ke papan gambar.
Tunggu apa?
Kemudian dia mulai menggambarkan revisi yang dia cari, dan itu tidak seperti proyek yang ditugaskan. Apakah manajer Anda seorang yang gagal menentukan, atau apakah dia mengatakan ini selama ini dan Anda benar-benar kehilangan maksudnya?
Berikut adalah dua pertanyaan kunci yang dapat Anda tanyakan untuk mencari tahu apa yang terjadi dan mencegah hal ini terjadi lagi (dan lagi).
“Apakah Kita Mengubah Tujuan Utama Kita?”
Urutan pertama bisnis Anda adalah mengetahui apakah ada pertimbangan baru. Meskipun sedikit mengganggu untuk memulai kembali, jika pemotongan anggaran baru-baru ini atau informasi baru dari klien terungkap, pertanyaan ini memastikan Anda akan memiliki informasi yang Anda perlukan untuk merevisi pekerjaan Anda. Itu juga meyakinkan Anda bahwa Anda mendengar atasan Anda dengan benar pertama kali (penting untuk komunikasi secara keseluruhan dan harga diri Anda) -dan mengingatkannya bahwa Anda melakukan yang terbaik untuk memenuhi apa yang semula ia minta. Sebagai bonus, itu adalah dorongan lembut ke arahnya untuk membuat Anda tetap dalam lingkaran sebanyak mungkin.
Sebaliknya, jika Anda diberitahu audiens, fokus, dan metrik sama seperti sebelumnya, Anda akan tahu bahwa Anda dan manajer Anda berada di dua halaman berbeda. Menyelesaikan ini adalah urutan pertama atau bisnis - jika tidak, Anda akan terus membuat jenis kesalahan yang sama.
Kali ini, alih-alih menggunakan rekomendasinya sebagai titik tolak, rencanakan untuk berpegang teguh pada apa yang dia minta. Buat catatan - kata demi kata - dan di mana pun ada ruang untuk penafsiran, mintalah klarifikasi. Jelas, bos Anda memiliki harapan khusus, dan itu akan membuat kedua pekerjaan Anda lebih mudah jika Anda jelas tentang apa itu.
"Apa yang Dapat Saya Lakukan untuk Membuat Versi Selanjutnya Berhasil?"
OK, nada suara Anda sangat penting untuk yang satu ini. Jika ada tanda "Aku tidak percaya aku harus mengerjakan ini kembali" dalam suaramu, itu bisa dianggap pasif-agresif.
Dan itu bukan tujuan Anda: Tujuan Anda adalah membidik kekurangan dan bidang yang tepat untuk perbaikan. Tidak perlu mengulangi bagian-bagian proyek yang sedang berjalan - dan pada saat yang sama penting bagi Anda untuk merevisi elemen-elemen di mana penyelia Anda mengharapkan perubahan.
Pertanyaan ini menggerakkan pembicaraan ke apa yang bos Anda lihat sebagai kehilangan. Kadang-kadang, ini memberi Anda kesempatan untuk mendiskusikan mengapa Anda menjadi (terlalu) kreatif, dan apa pun itu memastikan Anda dan manajer Anda akan berada di halaman yang sama bergerak maju.
Anda selalu berusaha mencukur menit dari daftar tugas harian Anda. Diminta untuk sepenuhnya merevisi pekerjaan Anda pada dasarnya adalah musuh karena memaksa Anda untuk meluangkan waktu menggandakan upaya Anda. Gunakan pertanyaan di atas untuk mencari tahu di mana Anda tersesat, kembali ke halaman yang sama dengan bos Anda, dan hindari melalui proses ini lagi.
