Kita semua pernah ke sana. Anda mengirim email yang sangat penting, dan sekarang Anda tidak sabar menunggu jawaban. Koneksi jaringan yang Anda minta. Pewawancara yang berjanji akan mengirimi Anda balasan pada hari Jumat lalu. Pemimpin penjualan yang bisa mengenakan topi profesional Anda.
Anda tidak ingin terlihat terlalu bersemangat atau dianggap sebagai salah satu tipe penguntit yang mengganggu. Tetapi Anda benar - benar menginginkan jawaban. Jadi, apakah Anda memegang erat-erat dan berharap bahwa kontak Anda akhirnya akan melihat email itu di inbox-nya? Atau terjun ke depan dan mengirim pesan tindak lanjut lain?
Secara umum, penelitian menunjukkan bahwa email yang mendapat respons memiliki dua kesamaan. Pesan dibuka pada hari diterima, dan respons dikirim dalam sehari setelah itu. Jadi, jika Anda akan mendapat balasan, itu mungkin akan berada dalam 24 hingga 48 jam dari pesan awal Anda.
Jika Anda tidak mendengar kembali, Anda perlu menindaklanjuti - dan terus menindaklanjuti. Penelitian yang sama menunjukkan bahwa Anda jika Anda tidak mendapatkan balasan pertama kali, Anda masih memiliki peluang 21% untuk mendapatkan respons dari upaya kedua Anda. Dan jika Anda terus melakukan kontak, Anda memiliki peluang 25% untuk akhirnya mendengar kembali.
Intinya: Komitmen Anda untuk check-in bisa menjadi keunggulan kompetitif yang sangat besar - selama waktu Anda tepat. Jadi kapan Anda harus terus mendorong balasan, dan kapan Anda harus berbaring? Inilah saran saya untuk beberapa skenario umum.
Setelah Lamaran Kerja
Anda telah melamar pekerjaan melalui formulir online, dan Anda ingin melakukan ping manajer perekrutan untuk memberi tahu dia bahwa Anda lebih dari sekadar nama anonim dalam sistem pelacakan pelamar.
Setelah Anda melacak nama manajer perekrutan dan informasi kontak (inilah cara melakukannya), kirim satu email sederhana dan tersusun dengan baik untuk memberi tahu dia bahwa Anda telah melamar pekerjaan tersebut, kualitas spesifik yang membuat Anda sangat cocok, dan bahwa Anda bersemangat tentang kesempatan itu.
Lalu, biarkan sistem melakukan tugasnya. Tidak masalah untuk menindaklanjuti sekali setelah Anda mengirim aplikasi. Tetapi lebih dari itu mungkin dianggap mengganggu majikan.
Setelah Layar Ponsel
Layar ponsel sering kali merupakan langkah awal dalam proses perekrutan untuk pekerjaan apa pun - hal yang memisahkan Anda dari wawancara langsung. Maklum, begitu Anda menutup telepon, Anda mungkin ingin tahu apakah Anda memenuhi syarat untuk langkah selanjutnya dalam proses.
Anda harus mengirim email terima kasih hari layar ponsel Anda, tetapi seberapa cepat Anda bisa menindaklanjuti lagi untuk menanyakan status Anda sebagai kandidat?
Jika Anda belum mendengar kabar dalam beberapa hari, tidak masalah untuk check-in kembali dan menanyakan waktu dan proses untuk proses seleksi.
Setelah itu, biarkan prosesnya berjalan sendiri.
Setelah Wawancara Kerja
Sebagai pencari kerja yang rajin, Anda mengirim ucapan terima kasih profesional, tulisan tangan, atau email pada hari wawancara Anda - tetapi sejak itu radio hening sejak itu.
Jika sudah 10 hari kerja sejak wawancara, atau jika tanggal pewawancara mengatakan dia akan menghubungi Anda telah lewat, saatnya untuk check-in atau dia memiliki pembaruan tentang waktu proses seleksi akhir.
Banyak yang bisa berlanjut di dalam perusahaan ketika proses perekrutan sedang berlangsung - lagi pula, orang-orang di sana berusaha menjalankan bisnis. Jadi, kurangi sedikit waktu mereka jika mereka tidak bekerja pada timeline Anda.
Jika Anda belum mendengar kabar tentang 10 hari kerja lagi, kirim email lain.
Dapatkan Waktu Dengan Kontak Jaringan
Katakanlah Anda bertemu dengan kontak luar biasa di LinkedIn atau di acara jejaring. Anda ingin mendapatkan waktu di kalendernya untuk terhubung satu lawan satu. Jadi, Anda mengirim inisial "Saya bertemu Anda tadi malam di acara pengumpulan dana, bisakah saya membelikan Anda kopi?" Sekarang, ini jangkrik.
Berikan sedikit waktu - saya sarankan menunggu seminggu. Kemudian tindak lanjuti dengan pengingat tentang siapa Anda, apa kesamaan Anda, dan apa topik pembicaraan yang Anda harapkan jika Anda bertemu untuk minum kopi itu. Juga bermanfaat untuk menawarkan kontak itu sesuatu yang bermanfaat, seperti tautan ke artikel yang menurut Anda menarik baginya.
Saya sarankan Anda meletakkan kontak jaringan pada daftar tindak lanjut dan tetap berkomunikasi secara teratur. Jadi, misalnya, setiap hari Jumat, buka daftar koneksi Anda dan hubungi kontak yang belum Anda dengar dan ingin laporkan.
Jika Anda mengirim pesan kepada kontak itu dua atau tiga kali dan tidak mendengar apa pun, jangan takut untuk terus terang. Tanyakan kontak Anda apakah dia lebih suka Anda berhenti menindaklanjuti atau jika dia terlalu sibuk untuk melakukan percakapan saat ini.
Beberapa orang akan menghargai kegigihan dan meminta Anda untuk tetap memeriksa sampai jadwalnya sedikit berkurang.
Penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar tindak lanjut email meninggal setelah pertukaran tunggal. Jangan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa kegagalan orang lain untuk merespons adalah tentang Anda. Mempekerjakan manajer, perwakilan SDM, dan profesional lainnya sibuk.
Seringkali, perbedaan antara "ya" dan "tidak" bisa menjadi tingkat tindak lanjut profesional dan konsisten Anda dalam setiap situasi.
