Anda mungkin terbiasa menerima umpan balik teratur dari atasan Anda. Mungkin Anda bertemu seminggu sekali atau sebulan sekali, atau mungkin bos Anda mengirimi Anda email yang bijaksana dan konstruktif sesering mungkin. Anda tahu di mana Anda unggul, apa yang perlu bekerja, dan apa tujuan jangka panjang Anda. Dan itu semua luar biasa!
Tapi bagaimana dengan umpan balik Anda ? Apakah Anda merasa diberdayakan untuk berkomunikasi dengan penyelia Anda apa yang berjalan sangat baik untuk Anda dan apa yang tidak? Apakah Anda berharap dapat dengan lembut memunculkan kecenderungannya untuk menginstruksikan Anda untuk memprioritaskan satu hal pada suatu hari sebelum membalikkannya berikutnya dan memberitahu Anda untuk melupakannya dan melakukan sesuatu yang lain sebagai gantinya?
Jika alur kerja atau tingkat produktivitas Anda menderita akibat masalah komunikasi atau disorganisasi bos Anda, ada cara untuk menawarkan umpan balik yang akan memungkinkan Anda berdua melakukan pekerjaan dengan lebih baik dalam jangka panjang. Tentu saja, percakapan ini tidak hanya tentang menawarkan pemikiran tentang apa yang tidak berfungsi; itu juga sangat banyak tentang menyampaikan apa yang Anda sukai dan apa yang Anda hargai tentang pekerjaan orang lain - bahkan bos Anda! Terkadang itu bukan negatif atau positif tetapi saran untuk perbaikan.
Di bawah, dua cara untuk membuat ini terjadi sehingga tidak akan kembali menghantui Anda.
1. Berikan Contoh Beton
Pelatih Karir Muse Allison Tatios merekomendasikan untuk memberikan penekanan khusus. Jika bos Anda mengadakan rapat dan benar-benar ingin mendengar tentang apa yang bisa dia lakukan dengan lebih baik, bersiaplah dengan contoh nyata untuk mendukung apa yang Anda katakan. Tatios menjelaskan mengapa merespons secara samar-samar disukai: "Kadang-kadang bisa muncul sebagai kritik."
Ini terutama benar jika itu bukan bos Anda, tetapi bos bos Anda, yang meminta umpan balik dari atasan langsung Anda. Katakan sesuatu yang tidak jelas dan tidak berkomitmen, dan sepertinya Anda mengeluh tanpa alasan - atau mencari sesuatu yang negatif untuk dikatakan karena Anda pikir itu diharapkan dari Anda. Alih-alih jatuh ke kebiasaan itu, tawarkan saran nyata untuk masalah tempat kerja. Jika Anda memiliki gagasan tentang bagaimana sesuatu dapat dilaksanakan dengan lebih baik - misalnya, pertemuan mingguan dengan konsultan lepas tidak terasa produktif karena tidak ada agenda - bicaralah. Tatios mengatakan bahwa Anda cenderung "dianggap membantu, " karena sebagian besar umpan balik berorientasi solusi cenderung.
2. Bangun Kepercayaan dengan Kata-Kata Anda
Meskipun tidak diragukan lagi akan lebih mudah bagi Anda untuk mengungkapkan umpan balik negatif yang mungkin Anda miliki kepada orang yang dilapor atasan Anda dan bukan manajer Anda sendiri, kadang-kadang, itu perlu dilakukan untuk menjadi nyata dengan bos Anda, secara langsung. . Jika penyelia Anda benar-benar ingin tahu bagaimana keadaannya dan bagaimana ia bisa secara spesifik melakukan ini atau itu dengan lebih baik, dan Anda duduk di hadapannya dan merespons dengan mengungkapkan tentang bagaimana dia "bos terbaik yang pernah Anda miliki, " "Anda tidak akan berubah suatu hal, "" semuanya adil. Begitu. Sempurna, ”Anda mungkin kesulitan membangun hubungan yang dapat dipercaya.
Dan idenya, kata Tatios, adalah untuk membangun kepercayaan dengan bos Anda. Jika Anda terlalu berlebihan dalam hal pujian dan menolak untuk menyebutkan satu pun, hal kecil yang akan Anda ubah, Anda mungkin dianggap kurang memiliki mata kritis atau kecerdasan kreatif. Masalahnya, Anda bahkan tidak benar-benar perlu memberikan umpan balik negatif untuk mendapatkan perhatian seseorang atau menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan yang proaktif. Mengusulkan untuk melakukan ulang material yang sesuai sehingga menjadi terbaru dan tidak berdasarkan asal perusahaan sekitar 10 atau 15 tahun yang lalu adalah saran yang bagus untuk meningkatkan pada item yang ada. Ini umpan balik, tentu saja, tapi ini jenis yang terbaik.
Sebagian besar bos (setidaknya saya harap) tidak mencari hanya laki-laki dan perempuan ya. Mereka menginginkan orang yang memiliki suara, sehingga menemukan sesuatu untuk dikatakan, atau berisiko dianggap sebagai wallflower tempat kerja. Ada cara untuk memberikan umpan balik - negatif, positif, netral - tanpa kehilangan waktu tidur atau takut Anda meminum perusahaan Kool-Aid.
