Jika Anda berpikir untuk mengambil langkah baru dalam karier Anda, resume Anda mungkin tinggi di benak Anda. Kapan terakhir kali Anda memperbaruinya? Bagaimana Anda akan mentransfer keterampilan dari pekerjaan atau industri Anda saat ini ke yang baru? Bagaimana Anda membedakan diri dari kandidat lain? Berapa lama dan mengerikan proses revisi ini sebenarnya?
Hanya mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini bisa melelahkan, apalagi benar-benar menjawabnya. Dan, jika Anda tidak baru keluar dari pencarian kerja, pemikiran untuk memikirkan semuanya dan membuat resume yang layak untuk wawancara dapat dihabiskan.
Jangan takut! Kami telah datang dengan 20 aturan dasar yang akan membuat Anda semakin dekat dengan kesuksesan.
1. Simpan ke Satu Halaman
Ini masalah besar! Jika seorang manajer perekrutan menghabiskan enam detik untuk melihat resume Anda, ia mungkin tidak akan sampai ke halaman kedua! Kecuali jika Anda melamar sebagai eksekutif atau mitra di suatu tempat, satu halaman akan cukup dan merupakan "praktik terbaik" yang diterima secara luas. Untuk memotongnya, ingat tujuan itu - ini bukan untuk menunjukkan semua yang pernah Anda lakukan, tetapi lebih untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki latar belakang, keterampilan, dan pengalaman untuk pekerjaan yang dihadapi.
2. Hindari Kesalahan Ejaan atau Tata Bahasa
Masalah besar lainnya. Ada beberapa perekrut yang akan mendiskon resume Anda begitu mereka melihat kesalahan pengejaan atau tata bahasa. Meskipun itu bisa menyakitkan, pastikan Anda tidak hanya membaca resume Anda beberapa kali, tetapi juga bahwa Anda memiliki teman untuk mengintip juga.
3. Awasi Tenses Anda
Ini adalah kesalahan umum lainnya yang benar-benar dapat melukai Anda di mata mempekerjakan manajer. Sebagai aturan umum, jika sesuatu di resume Anda ada di masa lalu, gunakan lampau (dikelola, dikirim, terorganisir) dan jika Anda masih aktif dalam peran itu, gunakan present tense (kelola, kirim, kelola).
4. Hindari Kata ganti Orang Pertama
Sebagai praktik umum, jangan gunakan kata-kata seperti "Saya" atau "Saya" atau "Saya." Jadi, alih-alih mengatakan "Saya memukul dan melampaui kuota penjualan perusahaan 100% dari waktu" mengatakan "Memukul dan melampaui kuota penjualan 100 % dari waktu. "
5. Kirim Resume Anda sebagai PDF
Menyimpan resume Anda sebagai PDF (bukan Word dan dokumen) membekukannya sebagai gambar sehingga Anda dapat yakin bahwa manajer perekrutan melihat format yang sama seperti Anda. Jika Anda mengirimnya dengan cara lain, ada kemungkinan bahwa penataan, format, font, dan sebagainya, bisa terlihat berbeda di komputer mereka daripada milik Anda.
6. Labeli File Resume Anda dengan Benar
Terlalu banyak orang menyimpan dokumen penting ini dengan nama file acak atau generik seperti sgks123.pdf atau resume.pdf. Ingat bahwa perekrut dapat melihat nama file yang Anda kirim dan juga ingat bahwa mereka mendapatkan banyak resume setiap hari. Buat sangat jelas resume siapa yang harus mereka klik dengan menyimpannya di bawah nama logis seperti FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Format dalam Struktur Logis
Yang lebih penting daripada memberi nama file dengan cara yang logis adalah menyusun resume Anda dengan cara yang logis. Bagaimana Anda menjelaskannya sangat tergantung pada di mana Anda berada di jalur karier Anda dan apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya. Meskipun secara kronologis default, ini tidak selalu merupakan cara terbaik untuk menjelaskan kasus Anda. Penulis Muse Lily Zhang memaparkan opsi lain yang mungkin lebih baik bagi Anda.
8. Pastikan itu Mudah Dibaca
Anda mungkin tergoda untuk hanya mengecilkan teks agar resume Anda sesuai pada halaman. (Yang lucu, karena ingat semua waktu di sekolah ketika Anda membuatnya 12, 5 untuk membuatnya lebih lama? Hidup!) Meskipun Anda dapat menyesuaikan ukurannya sampai tingkat tertentu, jangan pernah pergi di bawah font 10 poin.
9. Tetap teratur dan menarik secara visual
Ingat bagaimana mempekerjakan manajer biasanya hanya menghabiskan enam detik melihat resume Anda? Bantu mereka memaksimalkan waktu itu dengan membuat resume Anda sangat jelas dan mudah dibaca. Anda ingin setiap bagian dicetak tebal (mungkin ditulis dalam huruf kapital) dan setiap judul pekerjaan dicetak tebal. Jadikan hidup Anda lebih mudah dengan menggunakan templat.
10. Tetap Konsisten
Sama seperti Anda ingin seluruh kata kerja Anda konsisten sepanjang waktu, penting juga untuk memformatnya. Jika satu judul tebal, judul lainnya harus tebal. Jika satu titik peluru memiliki titik pada akhirnya, titik peluru lainnya harus memiliki itu juga.
11. Sertakan Konteks
Saat Anda menuliskan pengalaman Anda, pastikan untuk memasukkan konteks. Di kota, negara bagian (atau negara) mana pekerjaan ini berlangsung. Apakah Anda bepergian dan beroperasi di beberapa kota? Tanggal berapa kamu punya pengalaman itu? Apakah selama lima bulan atau lima tahun? Konteks penting!
12. Hitung Sebanyak Mungkin
Siapa pun dapat mengatakan bahwa ia unggul dalam pekerjaan terakhirnya. Jadi, Anda perlu membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa Anda benar-benar melakukannya. Angka, persentase, dan fakta pendukung sangat membantu dalam menunjukkan bahwa Anda memiliki rekam jejak kesuksesan. Misalnya, alih-alih mengatakan "berhasil mencapai kuota penjualan" sebagai poin utama dalam resume Anda, Anda harus mengatakan "berhasil mencapai kuota penjualan 100% dari waktu dan melampaui target sebesar 25% dalam 5 bulan terakhir." Anda bahkan dapat melakukan ini jika posisi Anda tidak melibatkan penggunaan angka.
13. Drop Nama (dan Drop Judul) Seperti Anda Belum Pernah Selesai
Ini kesempatanmu untuk sesumbar. Jika Anda mendapat promosi atau kenaikan gaji karena kinerja Anda, Anda harus menyebutkannya. Jika Anda bekerja dengan CEO perusahaan atau menjadi titik kontak untuk pelanggan perusahaan besar, sebutkan nama mereka! Ini menunjukkan bahwa Anda dapat berlari dengan orang-orang penting. Itu menunjukkan bahwa Anda percaya diri. Ini menunjukkan bahwa Anda mampu. (Tentu saja, pastikan Anda menyajikan fakta secara akurat dan tidak melebih-lebihkan.)
INGIN AHLI UNTUK MEMBANTU ANDA SEMPURNA RESUME
… dan membuat Anda jauh di depan kompetisi?
Bicaralah dengan Pelatih Resume Hari Ini
14. Jangan Sertakan Referensi
Jangan gunakan ruang berharga Anda untuk memasukkan nama dan info kontak untuk referensi Anda (atau untuk menulis hal-hal seperti "referensi tersedia atas permintaan"). Dokumen ini untuk perekrut untuk memutuskan apakah mereka ingin berbicara dengan Anda, bukan referensi Anda. Jika mereka sampai pada titik dalam proses aplikasi di mana mereka ingin berbicara dengan orang-orang ini, mereka akan menghubungi Anda dan meminta nama-nama itu. Sampai saat itu, tidak perlu disebutkan.
15. Gunakan Penghakiman Anda Saat Berkreasi
Beberapa industri lebih kreatif daripada yang lain. Jika Anda bekerja di media digital atau desain atau pendidikan sekolah dasar, mungkin masuk akal jika resume Anda kreatif dan berwarna. Jika Anda melamar pekerjaan di bidang keuangan, operasi, atau sebagian besar pekerjaan korporat, Anda mungkin ingin tetap hitam dan putih dan terstruktur. Jadilah bijaksana ketika datang ke kreativitas Anda (atau ketiadaan).
16. Jangan Mencantumkan Semuanya yang Pernah Anda Lakukan
Seharusnya ada tujuan untuk setiap kata. Saat Anda menulis dan mengedit, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan ini, "Apakah kalimat ini membantu saya mendapatkan pekerjaan yang saya inginkan?" Jika tidak, Anda harus mempertimbangkan untuk mengedit kalimat itu atau menghapusnya.
17. Pikirkan Tentang Orang yang Membaca Resume Anda
Penting untuk diingat bahwa ada orang sungguhan yang membaca ini. Dan juga penting untuk diingat bahwa tugasnya adalah menemukan kandidat yang hebat untuk diwawancarai dan disajikan kepada bos atau timnya. Itu juga bukan tugasnya untuk melakukan apa pun untuk Anda. Jadi, Anda harus memikirkannya saat Anda menulis resume Anda. Bagaimana Anda bisa membuat pekerjaannya lebih mudah? Bagaimana Anda bisa menulis resume Anda sedemikian rupa sehingga dia menjadi bersemangat ketika dia melihatnya, berpikir Anda sempurna untuk pekerjaan itu, dan bersedia menempatkan dirinya di luar sana dengan menghadirkan Anda ke timnya.
18. Pikirkan Tentang Apa yang Membuat Anda Berbeda
Penting bagi Anda untuk menjadi diri sendiri selama proses aplikasi (jelas mengedepankan yang terbaik). Ini termasuk apa yang Anda tulis di bahan aplikasi Anda. Jangan ragu untuk menunjukkan siapa diri Anda sebenarnya, kesukaan dan minat Anda, kepribadian Anda, apa yang membuat Anda unik, dan sebagainya. Meskipun ini jelas memerlukan beberapa penilaian panggilan (misalnya, mengekspresikan kepribadian ketika melamar peran tradisional dalam industri tradisional mungkin bukan langkah terbaik) pada akhirnya itu bisa menjadi hal yang membuat Anda berbeda dan membuat Anda dipekerjakan.
Bagaimanapun, ini adalah orang-orang nyata yang mempekerjakan Anda dan mereka mungkin lebih suka bekerja dengan seseorang yang menyenangkan dan cocok dengan budaya. Dan jika kepribadian Anda tidak cocok untuk pekerjaan itu, Anda mungkin tidak akan bahagia di sana dengan cara apa pun sehingga itu berhasil untuk semua orang.
19. Pikirkan Tentang Pekerjaan Tertentu yang Anda Lamar
Salah satu trik favorit saya untuk membantu mengomunikasikan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk suatu pekerjaan adalah membaca deskripsi pekerjaan dan mencantumkan frasa kunci. Kemudian, ketika Anda menulis atau mengedit resume Anda, cari cara untuk memasukkan kata-kata dan frasa tersebut dari deskripsi pekerjaan yang diinginkan ke dalam resume Anda. Ini bisa sangat berguna ketika mesin atau perekrut manusia melewatinya.
20. Pikirkan Ini sebagai Dokumen Mendongeng
Banyak tips yang telah saya sebutkan menunjuk pada gagasan umum bahwa resume Anda harus dengan jelas dan ringkas menceritakan kisah "Anda" -membantu manajer perekrutan memahami mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Ini sebenarnya adalah seluruh tujuan. Pada akhirnya, ketika Anda membaca kembali dan mengeditnya, pastikan bahwa itu menceritakan kisah latar belakang Anda, keterampilan yang Anda peroleh di sepanjang jalan, pengalaman yang Anda miliki, dan membuatnya menjadi jelas mengapa Anda berakhir di mana Anda hari ini dan mengapa peran yang mereka rekrut adalah langkah sempurna berikutnya bagi Anda.
Ya, ini banyak. Berita baiknya adalah Anda tidak sendirian dalam prosesnya. Pencarian pekerjaan itu sulit, jadi pastikan Anda menghubungi teman dan keluarga untuk mendapatkan dukungan (atau, bahkan hanya untuk gangguan). Dan, jika Anda berpikir Anda mungkin menginginkan set kedua lebih profesional mata pada materi Anda, Muse Coach Connect dapat mengatur Anda dengan seorang ahli yang menawarkan layanan menulis resume. Ingat saja, bahwa ketika Anda merasa kewalahan - dan 20 aturan dapat melakukannya untuk Anda - bahwa mengikuti pedoman ini memberi Anda awal yang sangat baik di antara semua pelamar lainnya.
