Terlalu sering, orang membuat permintaan untuk waktu atau keahlian Anda yang tidak layak. Itu sebabnya Muse Founder dan COO Alex Cavoulacos menulis artikel yang bermanfaat dengan saran untuk menolak pengenalan email yang tidak pernah Anda setujui.
Setelah Anda berada di pihak penerima - merasa tidak nyaman dengan permintaan untuk menghubungkan kontak yang jauh dengan orang yang paling mengesankan di jaringan Anda, atau takut akan panggilan bagi seseorang untuk mengambil otak Anda ketika Anda tidak punya waktu - Anda menjadi lebih sensitif untuk tidak ingin menempatkan orang lain di posisi yang sama.
Dan itu hal yang baik, karena jika Anda ekstra bijaksana, mereka akan memperhatikan dan lebih cenderung membantu Anda ketika mereka bisa. (Tidak hanya itu, tetapi jika Anda selalu memberi tahu orang lain, itu tidak terlalu canggung ketika Anda menolak permintaan dari mereka yang tidak masuk akal di pihak Anda.)
Jadi, berikut adalah tiga templat untuk meminta bantuan - dengan cara yang memungkinkan orang lain mengatakan “tidak” dan masih menyelamatkan muka:
1. Jika Anda Ingin Pendahuluan
Salah satu alasan untuk menumbuhkan jaringan Anda adalah bahwa ketika Anda membangun hubungan dengan seseorang, kontaknya (secara teoritis) menjadi koneksi tingkat kedua Anda. Namun, seperti yang kita semua tahu, hanya karena Anda pernah bekerja dengan seseorang atau mengikuti satu sama lain di situs sosial, itu tidak berarti Anda cukup dekat untuk memperkenalkannya kepada orang baru. Jadi, kirim catatan seperti ini:
Pesan ini meningkatkan kemungkinan Anda akan mendapat respons karena tiga alasan. Pertama, singkat dan to the point. Kedua, ia berbagi mengapa Anda ingin terhubung dengan orang yang dimaksud (karena kontak Anda mungkin ingin menanyakannya terlebih dahulu). Ketiga, memberi orang lain cara yang nyaman untuk menolak jika dia tidak bisa - atau tidak mau - membuat intro.
2. Jika Anda Ingin Rujukan Pekerjaan
Itu benar: Referensi pribadi meningkatkan kemungkinan Anda akan diterima bekerja. Tapi, itu juga semacam permintaan besar. Anda meminta seseorang untuk meletakkan reputasi karyanya di telepon untuk menjamin Anda. Dan jika, katakanlah, kalian adalah teman, tetapi dia tidak pernah benar-benar bekerja dengan Anda, dia mungkin tidak nyaman mengatakan ya. Jadi, tanyakan dengan cara yang menginformasikan keputusannya - dan biarkan dia mengatakan tidak tanpa membahayakan persahabatan Anda:
Email ini mengenai beberapa poin. Pertama, Anda berbagi mengapa Anda memenuhi syarat untuk peran tersebut, sehingga kontak Anda tidak perlu melakukan kerja keras tambahan. Kedua, Anda menunjukkan Anda mampu mempercepat apa yang terjadi di perusahaannya (dan ini bukan email massal). Ketiga, Anda memberinya beberapa cara untuk membantu Anda, sehingga dia dapat memilih yang terbaik untuknya.
Mungkin dia akan menghubungi Anda untuk meneruskan resume Anda ke HR, atau mungkin dia tahu posisinya akan diisi secara internal dan dia dapat mendorong Anda ke arah lain. Ketika Anda meminta "petunjuk apa pun, " Anda menghindari dukungannya ke sudut - dan Anda mengatur diri sendiri untuk mendapatkan saran terbaik (bahkan jika Anda tidak tahu apa itu).
3. Jika Anda Menyukai Nasihat (Gratis)
Anda mungkin tahu bahwa meminta kontak jauh untuk mengambil kopi untuk "mengambil otaknya" adalah permintaan yang sering ditolak. Jika dia terlalu sibuk untuk mengejar teman-teman dekatnya, kecil kemungkinan dia akan meninggalkan segalanya untuk menjawab pertanyaan Anda selama 45 menit. Jadi, ketika Anda mengajukan pertanyaan ini, pastikan untuk memberikan opsi yang dapat mengakomodasi hampir semua jadwal:
Hal pertama yang pertama, jika Anda tidak akan bertemu dengannya untuk minum kopi secara sosial, ketuk opsi itu dari daftar dan alih-alih langsung meminta orang tersebut untuk melakukan panggilan telepon. Jika jadwal koordinasi terlalu menuntut, menjawab pertanyaan melalui email mungkin lebih layak. Dan jangan diskon dia menunjuk Anda ke sumber daya yang bermanfaat. Mungkin buletin industri atau dewan kerja yang dia bersumpah bahkan lebih berharga daripada yang Anda duga.
Mungkin mengintimidasi untuk meminta bantuan - dan sama tidak nyamannya menolak seseorang jika Anda tidak benar-benar dalam posisi untuk membantu. Jadi, berikan kontak Anda manfaat dari keraguan dengan membangun keluar, dan selalu menyertakan garis terima kasih.
