Saya yakin Anda masih ingat hari pertama kerja Anda. Anda mungkin tidak tahu apa yang diharapkan, tetapi Anda tahu satu hal - Anda ingin menjadi pemain tim yang sangat baik. Dan Anda tahu itu berarti Anda mungkin akan mengambil pekerjaan ekstra kapan pun diperlukan. Jadi, sejak hari pertama, Anda mulai menjadi yang paling membantu.
Kita semua pernah ke sana. Dan ya, ada kalanya ada begitu banyak hal yang terjadi, Anda perlu melakukan lebih dari yang biasanya Anda lakukan. Itu bagus untuk banyak alasan, dan dalam banyak kasus, saya akan merekomendasikannya.
Namun, ada juga saat-saat ketika Anda memiliki kecurigaan menyelinap seseorang mengambil keuntungan dari bantuan Anda dan hanya menyerahkan pekerjaannya kepada Anda.
Inilah tiga jenis orang yang selalu meminta bantuan - dan tiga tanggapan sederhana yang akan membuat orang-orang itu berpikir dua kali untuk membuang pekerjaan mereka ke piring Anda.
1. Orang "Saya Sangat Kesal - Dengan Hal-Hal Lebih Menyenangkan"
Katakanlah seseorang di tim Anda meminta Anda untuk menyusun laporan besar yang menjadi tanggung jawabnya karena ia hanya dibanjiri dengan sejuta proyek lainnya. Dan kemudian orang itu pergi untuk istirahat makan siang dua jam saat Anda jauh ke dalam PowerPoint-nya. Itu konyol - namun tidak terlalu aneh jika Anda membuktikan diri sebagai seseorang yang senang membantu rekan kerja.
Dan ya, Anda mungkin benar - benar marah ketika seseorang pertama kali meminta Anda untuk mengurus sesuatu, hanya untuk berbalik dan menghabiskan sepanjang sore dengan bercanda dengan orang-orang di dapur. Itu bisa dimengerti. Tetapi sebelum Anda membukanya, tarik napas dalam-dalam dan putar ke kalender (penuh) Anda.
Responnya
Menanggapi permintaan dengan email sederhana yang mengatakan, "Saya ingin membantu, tetapi saya harus mengurus X, Y, dan Z terlebih dahulu. Jika jadwal saya selesai minggu ini, saya pasti akan memberi tahu Anda bagaimana saya bisa bergabung. ”
Pesan singkat ini dapat bermanfaat bagi rekan kerja dengan mengingatkannya bahwa Anda juga harus melakukan banyak hal dalam waktu terbatas - dan bahwa melempar akan menambah lebih banyak pada piring Anda. Jika Anda menganggap orang ini agak malas, dan bukan monster, ini membantu Anda memahami maksud Anda.
2. Orang "Bisakah Anda Mengurus Tugas yang Rumit ini untuk Saya?"
Pertimbangkan skenario ini: Kolega yang lebih senior memiliki gelar master di bidang keuangan. Tetapi meskipun orang ini memiliki pengalaman puluhan tahun dalam melakukan proyeksi pendapatan dan manajemen penggajian, ia secara konsisten mengirimi Anda lembar kerja Excel yang rumit untuk "dijaga." Jika Anda tertarik melakukan pekerjaan semacam ini, itu mungkin terdengar hebat. Satu-satunya masalah? Tugas-tugas ini jauh di atas nilai gaji Anda - dan orang ini tampaknya tidak memperhatikan, atau lebih buruk, peduli.
Dalam hal ini, Anda mungkin mencoba menangani proyek-proyek canggih ini karena Anda pikir mereka akan mengesankan atasan Anda. Dan Anda mungkin benar (kecuali jika Anda tidak melakukan pekerjaan dengan baik). Tetapi jika kolega Anda ini meninggalkan Anda sendirian untuk melakukan hal-hal ini, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mencari cara menyelesaikannya.
Responnya
Jika ini terjadi pada Anda, dan Anda terbuka untuk mempelajari prosesnya - jangan takut untuk merespons dengan: “Saya ingin membantu, tetapi karena Anda memiliki banyak keahlian, maukah Anda menunjukkan kepada saya tali pengikatnya. ? ”Meskipun tugas ini mungkin merupakan sifat kedua orang tersebut dengan cara Anda, ada baiknya untuk mengingatkannya bahwa itu bukan untuk Anda.
Dan, jika Anda sama sekali tidak tertarik untuk mengambil keterampilan itu, Anda dapat mengatakan: "Sayangnya saya tidak memiliki pengalaman dalam menjalankan tugas semacam itu, jadi saya tidak berpikir saya akan menjadi orang terbaik untuk membantu Anda dengan hal itu. . ”Sulit untuk berdebat dengan alur pemikiran itu.
3. “Hai, Sudahkah Kita Bertemu Sebelumnya? Dapatkah Anda Melakukan Saya Bantuan Cepat? ”Orang
Di tim mana pun Anda akan bekerja, akan ada orang-orang yang akan menaruh minat pada Anda sebagai pribadi sebelum mereka mulai meminta bantuan. Dan ketika mereka meminta bantuan Anda, itu karena Anda adalah kolega yang disegani dengan wawasan dan keterampilan yang berharga untuk dibagikan.
Tetapi kemudian ada orang-orang yang meminta bantuan Anda karena mereka tahu Anda dapat melakukan tugas yang ada. Saya tidak menyarankan agar Anda hanya membantu rekan kerja yang bersahabat dengan Anda di kantor, tetapi itu bukan perasaan yang hebat ketika Anda hanya mendengar dari orang-orang tertentu ketika mereka mendapat tenggat waktu yang sangat besar.
Responnya
Jelas kisi-kisi untuk meminta seseorang terus-menerus meminta bantuan Anda tanpa bertanya bagaimana hari Anda. Dan karena itu sangat menjengkelkan, wajar juga jika ingin membentak orang itu. Tetapi, sebelum Anda menulis email tiga paragraf untuk memberitahunya untuk mendorongnya, pikirkan apa yang Anda inginkan dari hubungan ini.
Apakah itu bukan apa-apa? Jika demikian, gunakan templat email dari nomor satu. Tetapi jika Anda ingin mengenal orang ini karena itu akan membuat pekerjaan Anda sehari-hari lebih baik, undanglah dia untuk minum kopi. Mungkin saja dia tidak tahu bagaimana dia muncul dalam surel - dan mungkin juga Anda bisa menjadi teman. Semakin Anda saling menyukai, semakin kecil kemungkinan orang ini akan mencoba menggadaikan pekerjaannya pada Anda. Atau, semakin besar kemungkinan Anda ingin terjun dan membantu ketika Anda punya waktu. Ini adalah win-win hipotetis.
Anda harus dipuji karena memiliki naluri alami untuk membantu orang. Namun, itu tidak berarti Anda harus dimanfaatkan hanya karena Anda begitu rela untuk melangkah lebih jauh. Gunakan penilaian Anda, dan jika Anda berpikir seseorang hanya sedikit malas tentang tugas-tugas di piringnya, jangan ragu untuk menganggapnya sebagai pujian selama satu menit. Lagi pula, Anda hanya diminta karena jelas Anda tajam. Tetapi begitu Anda membiarkan ego Anda menikmati kemuliaan, jadilah advokat untuk diri sendiri dan lakukan apa yang menjadi minat terbaik Anda.
