Anda telah memiliki proyek yang disorot pada daftar tugas Anda selama berminggu-minggu - atau berbulan-bulan - tetapi ada sesuatu yang menghalangi Anda memeriksanya dari daftar. Ada hambatan dalam prosesnya, dan itu adalah salah satu rekan Anda.
Tidak masalah di mana Anda bekerja atau apa yang Anda lakukan, pada akhirnya Anda harus bergantung pada orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Ketika orang itu responsif dan berkomitmen untuk melakukan pekerjaan yang hebat, itu mungkin pengalaman hebat. Tetapi ketika rasanya seperti menarik gigi untuk membuat seseorang bahkan menanggapi email, itu bisa menyedot kesenangan dari pencapaian apa pun.
Jadi apa yang harus dilakukan orang yang ambisius? Apakah ada cara untuk menyalakan api di bawah kolega tanpa melampaui batas? Saya pernah berada dalam situasi ini - dan menjadi penyebabnya - pada banyak kesempatan, dan inilah yang bekerja dengan baik untuk saya.
1. Jadilah Manusia
Saya suka teknologi, dan saya yakin Anda juga begitu. Tetapi ketika sampai pada penyelesaian masalah di kantor, tidak ada mediator yang lebih baik daripada tatap muka yang baik. Saya telah menemukan bahwa setiap kali sesuatu tidak berjalan seperti yang saya inginkan, mendekati seorang rekan secara pribadi tidak hanya memberi saya hasil tetapi memungkinkan saya untuk mengontrol pesan saya. Memberitahu seseorang secara pribadi bahwa tenggat waktu saya semakin dekat - dengan senyuman - jauh lebih baik diterima daripada email dengan permintaan yang sama, membiarkannya terbuka untuk ditafsirkan oleh penerimanya.
Di sisi lain, saya telah menjadi sumber dari tenggat waktu yang hampir terlewati atau dua (saya tidak bangga akan hal itu, tetapi itu terjadi pada yang terbaik dari kita) dan saya dapat memberitahu Anda, tidak ada yang memotivasi seperti permintaan pribadi yang tulus dari seorang rekan. Dengan mendekati saya secara langsung, kolega-kolega saya dapat mengekspresikan urgensi mereka, dan saya dapat membagikan apa yang menyebabkan perampasan di pihak saya. Dengan melakukan percakapan waktu nyata, kami dapat mengatasi semua masalah kami dan kembali ke jalurnya.
Bisakah itu canggung? Yakin. Apakah ini lebih efektif daripada email? Benar.
2. Memiliki Timeline
Perencanaan adalah pertahanan terbaik Anda melawan pemalas di kantor. Untuk pertama kalinya dalam karir saya, saya sekarang bekerja dengan seorang manajer proyek, dan itu membuat dunia berbeda dalam produktivitas saya. Segera setelah Anda tahu Anda memiliki tenggat waktu untuk dipenuhi, dapatkan beberapa tonggak di tempat, dan minta tim Anda bertanggung jawab untuk memenuhi mereka. Tonggak sejarah bahkan tidak perlu menjadi bahan bagi proyek, tetapi karena memiliki tenggat waktu sebelum "yang besar, " Anda memberi diri Anda alasan untuk check-in dengan semua orang dan mendapatkan pembaruan status. Jika Anda mulai melihat hal-hal yang tertinggal, Anda akan tahu sebelum itu menjadi masalah dan dapat memungkinkan rekan Anda kesempatan untuk mendapatkannya bersama.
Jika proyek Anda baru saja selesai, dapatkan kalender di tempatnya dan pastikan semua orang tahu apa yang diharapkan dari mereka, kemudian periksa ketika Anda mengatakan Anda akan tetap mengikuti jadwal. Jika Anda sudah mati dan berlari, itu belum terlambat. Kumpulkan tim Anda dan usulkan tonggak sejarah baru untuk membantu memastikan semua orang benar.
3. Menawarkan Bantuan
Kita semua sibuk, dan kita semua bisa masuk ke kepala kita dari waktu ke waktu. Jika Anda memiliki seseorang di tim Anda yang tidak menyelesaikannya, pertimbangkan kemungkinan mereka hanya membutuhkan sedikit bantuan tambahan.
Percakapan itu kemungkinan akan menuju salah satu dari dua cara: Jika kolega Anda benar-benar membutuhkan bimbingan, dia akan berterima kasih atas tawaran itu, dan jika mitra proyek Anda hanya menelponnya, dia akan menyadari bahwa Anda tertarik padanya dan meningkatkannya untuk menghindari menerima tawaran Anda. Saya dapat berbicara dari pengalaman yang satu ini. Saya dibanjiri banyak tenggat waktu dan telah ketinggalan pada satu yang baru saja lepas dari radar saya. Ketika kolega saya (yang lebih junior) mendekati saya dan bertanya apakah saya membutuhkan bantuannya untuk menyelesaikan pekerjaan saya, saya merasa ngeri. Saya segera memprioritaskan kembali pekerjaan saya dan mendapatkan apa yang dia butuhkan.
Bagaimanapun, kerendahan hati bisa menjadi motivator yang hebat.
Kecuali jika Anda sangat sial, kurasa kolega yang malas bukanlah alasan tenggat waktu dan kiriman yang terlewat. Sebaliknya, seseorang seperti kamu yang memiliki banyak hal di piringnya. Ingatlah hal ini, apa pun pendekatan yang Anda ambil, dan saya berani bertaruh Anda akan menyalakan api di bawah rekan kerja Anda yang bergerak lambat.
