Anda benar-benar kebanjiran - tidak ada ifs, ands, atau buts about it. Dan, terlepas dari kenyataan bahwa Anda tahu daftar pekerjaan Anda dipenuhi dengan hal-hal yang membutuhkan perhatian dan tindakan Anda, Anda membeku. Banyak yang harus Anda lakukan, Anda hanya merasa lumpuh.
Kita semua pernah ke sana. Berurusan dengan piring yang terlalu penuh tidak menyenangkan. Tetapi, sementara kecenderungan pertama Anda mungkin menuju sofa dan meringkuk untuk tidur siang yang panjang, Anda tahu itu belum tentu strategi yang paling efektif untuk mengatasi beban kerja Anda.
Sebagai gantinya, Anda perlu menarik napas panjang, menenggak beberapa cangkir kopi panas dan kuat, dan mulai bekerja. Inilah cara terbaik untuk mengarungi daftar tugas Anda yang menakutkan - dikategorikan berdasarkan apa yang sebenarnya perlu Anda capai.
1. Ketika Anda Diintimidasi oleh Proyek Besar
Ada tugas besar yang sudah ada di daftar Anda selama berminggu-minggu - OK, well, sebulan . Setiap hari, Anda memiliki niat terbaik untuk akhirnya memulainya. Tapi, dari waktu ke waktu, Anda akhirnya mendorongnya ke backburner.
Anda mengatakan pada diri sendiri itu karena Anda memiliki lebih banyak hal yang mendesak waktu yang perlu Anda tangani (hei, Anda hanya mencoba memprioritaskan!). Tapi, Anda tidak membodohi siapa pun - Anda terus mendorong proyek itu hanya karena tampaknya begitu menakutkan dan luar biasa, Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Dan, sekarang tenggat waktu itu semakin dekat.
Ya, tugas-tugas raksasa itu sudah cukup untuk menginspirasi banyak stres dan kepanikan - tetapi, itu tidak berarti mereka mustahil. Sebaliknya, ketika sebuah proyek besar mengambil sebagian besar ruang di piring Anda dan daftar pekerjaan Anda, taruhan terbaik Anda adalah mengatasinya dengan sedikit strategi.
Ini berarti bahwa Anda harus membagi proyek besar itu menjadi tonggak-tonggak kecil yang lebih kecil, lebih dapat ditindaklanjuti - daripada hanya menulis "proyek lengkap lengkap" pada daftar periksa Anda. Dengan menggunakan metode ini, Anda akan dapat mengidentifikasi item tindakan yang lebih mudah dikelola dalam tugas besar yang perlu diselesaikan, yang memberi Anda peta jalan yang mudah diikuti yang dapat Anda gunakan untuk tetap berada di jalur.
Selain itu, potongan-potongan berukuran gigitan ini memberi Anda kesempatan untuk merayakan pencapaian dan keberhasilan Anda yang lebih kecil - daripada hanya mengambil nafas dan jeda untuk tarian bahagia Anda setelah seluruh proyek selesai. Dan, seperti yang dijelaskan oleh penelitian dalam konsep Prinsip Kemajuan, mengambil langkah maju dalam pekerjaan yang berarti sudah cukup untuk meningkatkan suasana hati kita, persepsi tentang karier kita, dan - tentu saja - produktivitas kita!
2. Ketika Anda Dibanjiri Oleh Ujung Kecil yang Longgar
Terkadang, itu bukan proyek yang menakutkan yang membuat Anda merasa stres dan kelebihan beban. Sebaliknya, itu adalah banyak hal kecil yang terus menumpuk. Email yang perlu dijawab, panggilan telepon yang perlu dibuat, hal-hal yang perlu ditindaklanjuti - untuk setiap hal yang Anda tinggalkan, 10 hal ditambahkan.
Serentetan tugas kecil yang konstan ini bisa mengganggu dan mengecilkan hati. Dan, meskipun ini skenario yang sangat berbeda dari satu tugas besar dan luar biasa itu, ia menghadirkan masalah yang serupa: Bagaimana Anda bisa tahu harus mulai dari mana? Ketika semua kebakaran itu perlu dipadamkan (dan segera!), Di mana Anda harus memusatkan perhatian Anda terlebih dahulu?
Ketika kemacetan hari Anda penuh dengan ujung longgar yang perlu diikat, sekarang saatnya untuk mengambil satu halaman dari buku Nike dan “lakukan saja.” Pilih item tertentu, atasi, lintas dari daftar Anda, dan kemudian pindah ke berikutnya.
Hal yang menyenangkan dari to-dos yang lebih kecil ini adalah mereka tidak terlalu memakan waktu, sehingga Anda dapat bergerak dengan cepat. Dan, berkat sesuatu yang disebut Efek Zeigarnik, begitu Anda benar-benar mendapatkan bola di ujung yang longgar, Anda akan merasa jauh lebih terinspirasi untuk mendorong maju dan menyelesaikannya.
Jadi, sementara strategi dan perencanaan terperinci biasanya membantu, kadang-kadang Anda lebih baik hanya melompat dan memotong apa yang Anda bisa - terutama ketika segala sesuatu dalam daftar Anda sama-sama menekan waktu.
3. Saat Anda Menghadapi Campuran Keduanya
Katakanlah daftar Anda terdiri dari kedua jenis hal ini. Lalu apa? Haruskah Anda mencoba untuk membuat beberapa kemajuan pada proyek besar itu terlebih dahulu, sebelum mengurus barang yang lebih kecil? Atau, haruskah Anda menyingkirkan ujung-ujungnya sehingga Anda bisa menyalurkan fokus Anda pada tugas besar itu untuk selamanya - tanpa terganggu? Metode apa yang terbaik?
Ketika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, Anda harus bergantung pada konsep prioritas kuno. Sederhana: Anda harus memulai dengan apa pun yang harus dilakukan secepatnya.
Saya sarankan memulai dengan menjabarkan “tonggak mini” Anda untuk proyek besar itu, jadi Anda memiliki gagasan tentang item tindakan yang lebih kecil yang diperlukan dari Anda - dan kapan harus dilakukan. Kemudian, ambil stabilo dan tarik hal-hal itu pada daftar tugas yang harus Anda fokuskan terlebih dahulu. Misalnya, mungkin Anda perlu menjawab beberapa email dan kemudian mengurus langkah pertama untuk tugas yang lebih besar itu.
Saya tahu, konsep ini tampaknya langsung sangat menyakitkan. Tetapi, benar-benar melalui proses menyoroti di mana Anda harus memulai akan membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk melihat di mana Anda harus memfokuskan waktu dan perhatian Anda dengan segera - daripada berkeliaran tanpa tujuan melalui kekacauan tugas yang luar biasa.
Kita semua mengalami saat-saat kepanikan ketika kita merasa seperti kita terlalu banyak menumpuk di piring kita - dan, itu benar-benar hanya menyenangkan di prasmanan atau makan malam Thanksgiving.
Untungnya, ada beberapa tips dan strategi yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan untuk membentuk diri Anda dan mulai membuat beberapa kemajuan signifikan pada daftar Anda yang tampaknya tidak pernah berakhir itu. Cobalah ini, dan beri tahu saya di Twitter cara kerjanya bagi Anda - setelah Anda menyelesaikan daftar tugas hari ini, tentu saja.
